Schulungsübersicht
Tag 1 – Grundlagen des Stakeholder-Managements in der Finanzberichterstattung Behandelte Module
Einführung in das Stakeholder-Management
- Rolle des Stakeholder-Managements in Finanzfunktionen
- Interne und externe Anspruchsgruppen in der Finanzberichterstattung
- Erwartungen der Anspruchsgruppen und geschäftliche Auswirkungen
- Bedeutung von Vertrauen und Transparenz im Reporting
Identifikation & Analyse von Anspruchsgruppen
- Kartierung finanzrelevanter Anspruchsgruppen
- Verständnis des Einflusses und der Prioritäten von Stakeholdern
- Effektives Management von Stakeholder-Erwartungen
- Kommunikationskanäle innerhalb der Finanzabläufe
Kommunikationsfähigkeiten für Finanzfachleute
- Techniken der professionellen Kommunikation
- Fähigkeiten im aktiven Zuhören und gezielten Nachfragen
- Klarer Umgang mit Finanzinformationen
- Professionelle Bewältigung sensibler Finanzdiskussionen
Praktische Aktivitäten
- Übung zur Kartierung von Anspruchsgruppen
- Rollenspiel zu Kommunikation in der Finanzwelt
- Szenarien zur Eskalation von Berichterstattungen
Tag 2 – Aufbau professioneller Netzwerke Behandelte Module
Aufbau interner beruflicher Netzwerke
- Stärkung der Beziehungen über Abteilungen hinweg
- Vernetzung mit Operations, Einkauf, Personalwesen und Managementteams
- Verbesserung der Koordination während Berichterstattungszyklen
- Aufbau von Glaubwürdigkeit als Finanzfachkraft
Externes Networking & Beziehungsaufbau
- Management von Beziehungen zu Prüfern, Beratern, Aufsichtsbehörden und Lieferanten
- Professionelle Etikette und Einbindung von Anspruchsgruppen
- Pflege langfristiger Geschäftsbeziehungen
Digitale & abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Effektiver Einsatz von Kollaborationstools
- Kommunikationsmanagement über mehrere Teams hinweg
- Aufbau von Einfluss durch professionelle Präsenz
Praktische Aktivitäten
- Workshop zur Netzwerkstrategie
- Übung zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit
- Szenarien zum Management professioneller Beziehungen
Tag 3 – Aufbau von Partnerschaften und Kooperationen Behandelte Module
Erstellung effektiver Geschäftspartnerschaften
- Kollaborative Ansätze innerhalb der Finanzabläufe
- Ausrichtung finanzbezogener Ziele auf die Geschäftsprozesse
- Aufbau von Partnerschaften für reibungslosere Berichtsverfahren
Negotiation & Konfliktlösung
- Professioneller Umgang mit Meinungsverschiedenheiten im Reporting
- Aushandlung von Zeitplänen und Ergebnissen
- Umgang mit schwierigen Anspruchsgruppen
- KonfliktlösungsTechniken für Finanztteams
Zusammenarbeit bei finanziellen Aktivitäten
- Koordination während Budgetierung und Prognoseerstellung
- Gemeinsame Unterstützung der Prüfungsvorbereitung
- Verwaltung abteilungsübergreifender Abhängigkeiten
Praktische Aktivitäten
- Negotiationssimulationen
- Fallstudie zur Koordinierung von Prüfungen
- Gruppenübungen zur Zusammenarbeit
Tag 4 – Erreichen einer Abstimmung mit Anspruchsgruppen Behandelte Module
Ausrichtung der Stakeholder-Erwartungen
- Management von Reporting-Erwartungen und Fristen
- Erreichen einer Abstimmung hinsichtlich finanzieller Ziele
- Ausgleich konkurrierender Abteilungsziele
Einfluss & Überzeugungskraft
- Gewinnung von Entscheidungsträgern durch finanzielle Erkenntnisse
- Effektive Präsentation von Finanzdaten
- Gewinnung von Stakeholder-Unterstützung und Zustimmung
Einbindung von Anspruchsgruppen im Wandel
- Management von Anspruchsgruppen während Prozessänderungen
- Kommunikationsplanung für neue Berichtsanforderungen
- Professioneller Umgang mit Widerständen
Praktische Aktivitäten
- Übungen zur finanziellen Präsentation
- Workshop zur Abstimmung der Anspruchsgruppen
- Szenarien zur Lösung von Berichtsproblemen
Tag 5 – Fortgeschrittenes Stakeholder-Management & Aktionsplanung Behandelte Module
Management hochwirksamer Stakeholder-Situationen
- Bewältigung von Eskalationen und sensiblen Reporting-Themen
- Stakeholder-Management während Prüfungen und Compliance-Überprüfungen
- Grundlagen der Krisenkommunikation für Finanzfachleute
Messung des Erfolgs von Stakeholder-Einbindung
- Überwachung der Effektivität der Kommunikation
- Sammeln von Feedback der Anspruchsgruppen
- Kontinuierliche Verbesserung der Stakeholder-Beziehungen
Persönliche Aktionsplanung
- Erstellung individueller Pläne zur Einbindung von Anspruchsgruppen
- Anwendung des Kurswissens auf Herausforderungen im Arbeitsalltag
- Bewährte Praktiken und gewonnene Erkenntnisse
Praktische Aktivitäten
- Fallstudien aus der echten Finanzpraxis
- Entwicklung individueller Aktionspläne
- Gruppendiskussionen und Präsentationen
Wie dieser Kurs bei täglichen Arbeitstätigkeiten hilft
Dieser Kurs unterstützt Fachkräfte in der Finanzplanung und -berichterstattung direkt, indem er ihre Fähigkeit verbessert, mit verschiedenen Anspruchsgruppen im Finanzbereich zu kommunizieren, zu koordinieren und zusammenzuarbeiten. Die Teilnehmenden erwerben praktische Fähigkeiten zum Management von Berichtsfristen, zur Lösung abteilungsübergreifender Probleme und zur Verbesserung der Abstimmung zwischen Finanz- und Geschäftsteams.
Die Schulung hilft den Teilnehmenden, Beziehungen zu internen Abteilungen, dem Senior Management, Prüfern und externen Partnern zu stärken. Dies führt zu reibungsloseren Berichterstattungszyklen, einem besseren Informationsfluss und weniger operativen Konflikten. Zudem wird die Fähigkeit verbessert, Finanzinformationen sicher zu präsentieren, Stakeholder-Erwartungen effektiv zu managen und Entscheidungsprozesse mit größerer Professionalität zu unterstützen.
Durch die Anwendung der im Kurs erlernten Techniken sind Finanzfachkräfte besser gerüstet, um die Teamarbeit zu verbessern, Kommunikationslücken zu schließen, die Effizienz des Reportings zu steigern und strategischer zu den Unternehmenszielen beizutragen.
Voraussetzungen
- Grundlegendes Verständnis von Prozessen der Finanzplanung, -berichterstattung oder Rechnungslegung
- Erfahrung in den Bereichen Finanzen, Berichterstattung, Budgetierung, Prüfung oder ähnlichen Geschäftsabläufen
- Vertrautheit mit interner Geschäftskommunikation und Reporting-Workflows
- Grundlegende Kenntnisse über Organisationsstrukturen und abteilungsübergreifende Koordination
- Erfahrung im Umgang mit internen oder externen Anspruchsgruppen ist vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich
- Bereitschaft zur Teilnahme an Diskussionen, Fallstudien und kollaborativen Übungen
Erfahrungsberichte (2)
Lust zu sprechen
Jihan Fadila - BAF
Kurs - Root Cause Analysis (RCA) for Internal Audit
Maschinelle Übersetzung
informelles Gespräch, unterstützt durch konkrete Beispiele
Joanna Chlebny - BFF Polska S.A.
Kurs - Planning and Risk Assessment
Maschinelle Übersetzung