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 Dauer 14 Stunden

Schulungsübersicht

Einführung in ChatGPT und KI-Grundlagen

  • Verständnis von künstlicher Intelligenz und Verarbeitung natürlicher Sprache
  • Was ChatGPT kann und was nicht
  • Zugriff auf ChatGPT: Kostenlose vs. Abo-Modelle

ChatGPT zur Zusammenfassung von Berichten

  • Ansätze zur Zusammenfassung großer Dokumente
  • Extraktive vs. abstraktive Zusammenfassung
  • Praxisübung: Zusammenfassung von Sitzungsberichten und Richtlinien-Dokumenten

ChatGPT für die Erstellung von Kurzberichten

  • Generierung von Executive Summaries
  • Strukturierung prägnanter und professioneller Kurzberichte
  • Praxisübung: Erstellung eines einseitigen Kurzberichts aus einem detaillierten Bericht

ChatGPT für administrative Kommunikation

  • Formulierung professioneller E-Mails und Memos
  • Optimierung von Tonfall, Klarheit und Kürze
  • Praxisübung: Umformulierung administrativer Korrespondenz

Aufgabenoptimierung mit ChatGPT

  • Automatisierung wiederkehrender Textaufgaben (z. B. Erinnerungen, Follow-ups)
  • Erstellung von Vorlagen für häufige administrative Bedürfnisse
  • Praxisübung: Entwicklung wiederverwendbarer Prompts für tägliche Aufgaben

Techniken zur Steigerung der Produktivität

  • Zeitsparende Strategien mit ChatGPT
  • Organisation und Priorisierung von Aufgaben mithilfe von KI
  • Praxisübung: Einrichtung von KI-gestützten Workflows

Integration von ChatGPT in Büro-Workflows

  • Nutzung von ChatGPT mit Büroanwendungen (Word, Excel, E-Mail)
  • Best Practices für Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Praxisübung: Optimierung täglicher Admin-Tasks durch KI-Unterstützung

Zusammenfassung und nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Grundlegende Computerkenntnisse
  • Erfahrung mit Textverarbeitungsanwendungen
  • Vertrautheit mit E-Mail und Online-Kollaborationstools

Zielgruppe

  • Administrative Mitarbeiter
  • Bürounterstützung / Office Assistenten
  • Fachkräfte, die KI-Tools für Produktivität suchen

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (1)

Kommende Kurse

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