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Schulungsübersicht

Einführung in ChatGPT und Grundlagen der KI

  • Verständnis von KI und natürlicher Sprachverarbeitung
  • Was ChatGPT kann und was nicht
  • Zugriff auf ChatGPT: Kostenlose vs. Abo-Modelle

ChatGPT für die Zusammenfassung von Berichten

  • Ansätze zur Zusammenfassung umfangreicher Dokumente
  • Extraktive vs. abstraktive Zusammenfassung
  • Praxisübung: Zusammenfassung von Sitzungsprotokollen und Richtlinienunterlagen

ChatGPT für die Erstellung von Kurzberichten

  • Generierung von Executive Summaries (Zusammenfassungen für Führungskräfte)
  • Strukturierung prägnanter und professioneller Kurzberichte
  • Praxisübung: Erstellung eines einseitigen Kurzberichts aus einem detaillierten Bericht

ChatGPT für die administrative Kommunikation

  • Entwerfen professioneller E-Mails und Memoranden
  • Optimierung von Tonfall, Klarheit und Prägnanz
  • Praxisübung: Überarbeitung administrativer Korrespondenz

Optimierung von Aufgaben mit ChatGPT

  • Automatisierung sich wiederholender Textaufgaben (z. B. Erinnerungen, Nachfass-Nachrichten)
  • Erstellung von Vorlagen für häufige administrative Bedürfnisse
  • Praxisübung: Erstellen wiederverwendbarer Prompts für tägliche Aufgaben

Techniken zur Steigerung der Produktivität

  • Zeitersparnis durch ChatGPT
  • Organisation und Priorisierung von Aufgaben mittels KI
  • Praxisübung: Einrichtung KI-unterstützter Arbeitsabläufe

Integration von ChatGPT in Büroarbeitsabläufe

  • Nutzung von ChatGPT mit Bürounterstützungsprogrammen (Word, Excel, E-Mail)
  • Best Practices für Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Praxisübung: Effizienzsteigerung täglicher administrativer Aufgaben mit KI-Unterstützung

Zusammenfassung und nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Grundlegende Computerkenntnisse
  • Erfahrung mit Textverarbeitungsprogrammen
  • Vertrautheit mit E-Mail- und Online-Kollaborationstools

Zielgruppe

  • Administrative Mitarbeiter
  • Büroassistenzkräfte
  • Fachkräfte, die KI-Tools zur Produktivitätssteigerung suchen
 14 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (1)

Kommende Kurse

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