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Dauer 14 Stunden
Schulungsübersicht
Einführung in ChatGPT und KI-Grundlagen
- Verständnis von künstlicher Intelligenz und Verarbeitung natürlicher Sprache
- Was ChatGPT kann und was nicht
- Zugriff auf ChatGPT: Kostenlose vs. Abo-Modelle
ChatGPT zur Zusammenfassung von Berichten
- Ansätze zur Zusammenfassung großer Dokumente
- Extraktive vs. abstraktive Zusammenfassung
- Praxisübung: Zusammenfassung von Sitzungsberichten und Richtlinien-Dokumenten
ChatGPT für die Erstellung von Kurzberichten
- Generierung von Executive Summaries
- Strukturierung prägnanter und professioneller Kurzberichte
- Praxisübung: Erstellung eines einseitigen Kurzberichts aus einem detaillierten Bericht
ChatGPT für administrative Kommunikation
- Formulierung professioneller E-Mails und Memos
- Optimierung von Tonfall, Klarheit und Kürze
- Praxisübung: Umformulierung administrativer Korrespondenz
Aufgabenoptimierung mit ChatGPT
- Automatisierung wiederkehrender Textaufgaben (z. B. Erinnerungen, Follow-ups)
- Erstellung von Vorlagen für häufige administrative Bedürfnisse
- Praxisübung: Entwicklung wiederverwendbarer Prompts für tägliche Aufgaben
Techniken zur Steigerung der Produktivität
- Zeitsparende Strategien mit ChatGPT
- Organisation und Priorisierung von Aufgaben mithilfe von KI
- Praxisübung: Einrichtung von KI-gestützten Workflows
Integration von ChatGPT in Büro-Workflows
- Nutzung von ChatGPT mit Büroanwendungen (Word, Excel, E-Mail)
- Best Practices für Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Praxisübung: Optimierung täglicher Admin-Tasks durch KI-Unterstützung
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Grundlegende Computerkenntnisse
- Erfahrung mit Textverarbeitungsanwendungen
- Vertrautheit mit E-Mail und Online-Kollaborationstools
Zielgruppe
- Administrative Mitarbeiter
- Bürounterstützung / Office Assistenten
- Fachkräfte, die KI-Tools für Produktivität suchen
Erfahrungsberichte (1)
In der Lage, auf Vorschläge des Publikums einzugehen - d.h. ein reales KI-Agent-Szenario即兴地创建。
Brett McLaren - Zoll Itamar
Kurs - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Maschinelle Übersetzung