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Schulungsübersicht
Einführung in ChatGPT und Grundlagen
- Was ist ChatGPT und wie funktioniert es?
- Verfügbare Versionen: Kostenlos, Plus und Enterprise
- Anwendungsfälle für Verwaltungsassistenten
- Datenschutz, Ethik und Best Practices
- Führungspraxis: Erstellen Sie ein Konto, konfigurieren Sie die Umgebung und testen Sie nützliche Befehle
Fachliche Schreibarbeit mit ChatGPT
- Formelles und informelles E-Mail-Schreiben
- Erstellen von Memoranden, Kreisen und internen Kommunikationen
- Umschreiben und Verbessern bestehender Texte
- Führungspraxis: Erstellen Sie drei Arten administrativer Dokumente mit ChatGPT
Unterstützung bei Organisation und Planung
- Erstellen von Tagesordnungen, Kalendern und Aufgabenverfolgungs-tools
- Nutzung von Anregungen für Wochenplanung und To-Do-Listen
- Meeting-Simulation (Zusammenfassungen, Erinnerungen, Nachbereitung)
- Führungspraxis: Erstellen Sie eine wöchentliche Tagesordnung und automatisieren Sie tägliche Aufgaben
Erstellung und Analyse administrativer Inhalte
- Schriftlicher Protokollverfassung, Berichte und Kurzdarstellungen für Vorstände
- Auszug von wesentlichen Informationen aus langen Texten
- Konvertieren von Dokumenten in verschiedene Formate
- Führungspraxis: Laden Sie einen langen Text hoch und erstellen Sie eine Kurzdarstellung mit wesentlichen Punkten
ChatGPT für Präsentationen und visuelle Berichte
- Erstellen von Skripten oder Gliederungen für PowerPoint-Präsentationen
- Integration in Tools wie Canva, PowerPoint, Notion
- Nutzung von DALL·E zur Erstellung unternehmensinterner oder illustrativer Bilder
- Führungspraxis: Gestalten Sie den Grundinhalt für eine Büropresentation
Task-Automatisierung mit ChatGPT und Add-ons
- Nutzung erweiterter Funktionen (Plug-ins und Webbrowsing, falls verfügbar)
- Einführung in automatisierte Workflows mit Zapier und Google Workspace
- Integration in Tabellenkalkulation und E-Mail
- Führungspraxis: Automatisieren Sie einen einfachen Workflow – E-Mail + Tabellenkalkulation
Entwicklung administrativer Lösungen mit ChatGPT
- Real-life-Anwendungsfälle von ChatGPT in Bürosituationen
- Anregungstechniken für bessere Ergebnisse
- Abschlussprojekt: Entwerfen Sie einen spezialisierten Assistenten für Ihre Rolle
- Führungspraxis: Erstellen Sie eine Reihe personalisierter Anregungen für Ihre Position
Zusammenfassung und Nächste Schritte
Voraussetzungen
- Erfahrung mit routinemäßigen Büroaufgaben
- Interesse an digitalen Produktivitätstools
Zielgruppe
- Verwaltungsassistenten
- Bürokoordinatorinnen und -koordinatoren sowie Unterstützungspersonal
- Jeder, der sich in einer verwaltungstechnischen Rolle befindet und seine Effizienz durch AI-Tools verbessern möchte
14 Stunden
Erfahrungsberichte (1)
Der Trainer gab klare Erklärungen, und das Thema ist hochgradig relevant.
Madalina Spanu
Kurs - Future-Ready HR: Unlocking AI’s Potential in People Operations
Maschinelle Übersetzung