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Schulungsübersicht

Einführung in ChatGPT und Grundprinzipien

  • Was ist ChatGPT und wie funktioniert es?
  • Verfügbare Versionen: Kostenlos, Plus und Enterprise
  • Anwendungsfälle für Verwaltungsassistenten
  • Datenschutz, Ethik und Best Practices
  • Geführte Praxis: Ein Konto erstellen, die Umgebung konfigurieren und nützliche Befehle testen

Professionelles Schreiben mit ChatGPT

  • Schriftliche E-Mails formell und informell
  • Entwurf von Memo-Runden, Rundschreiben und internen Kommunikationen
  • Erfassen und Verbessern bestehender Texte
  • Geführte Praxis: Drei Arten administrativer Dokumente mit ChatGPT entwerfen

Unterstützung bei Organisation und Planung

  • Erstellen von Agenden, Kalendern und Tools zur Aufgabenerfassung
  • Prompts für wöchentliche Planung und To-Do-Listen verwenden
  • Besprechungssimulation (Zusammenfassungen, Erinnerungen, Nachbereitung)
  • Geführte Praxis: Eine wöchentliche Agenda erstellen und tägliche Aufgaben automatisieren

Erstellung und Analyse administrativer Inhalte

  • Schriftliche Protokolle, Berichte und Führungsbesprechungen
  • Herausfiltern von Kerninformationen aus langen Texten
  • Umwandeln von Dokumenten in verschiedene Formate
  • Geführte Praxis: Einen langen Text hochladen und eine Zusammenfassung mit Schlüsselinformationen generieren

ChatGPT für Präsentationen und visuelle Berichte

  • Erstellen von Skripten oder Gliederungen für PowerPoint-Präsentationen
  • Integration mit Tools wie Canva, PowerPoint, Notion
  • Nutzung von DALL·E zur Erstellung von Corporate- oder Illustrationsbildern
  • Geführte Praxis: Die Grundlage für eine Büropräsentation designen

Automatisierung von Aufgaben mit ChatGPT und Add-Ons

  • Nutzung erweiterter Funktionen (Plugins und Websurfen falls verfügbar)
  • Einführung in automatisierte Workflows mit Zapier und Google Workspace
  • Integration mit Tabellenkalkulationen und E-Mails
  • Geführte Praxis: Einen einfachen Workflow automatisieren – E-Mail + Tabellenkalkulation

Gestaltung administrativer Lösungen mit ChatGPT

  • Echtzeitfallbeispiele für ChatGPT in Bürokontexten
  • Prompt-Engineering-Techniken für bessere Ergebnisse
  • Endprojekt: Design eines spezialisierten Assistenten für Ihre Rolle
  • Ende Praxis: Eine Reihe individueller Prompts für Ihre Position erstellen

Zusammenfassung und nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Erfahrung mit routinemäßigen Bürotätigkeiten
  • Interesse an digitalen Produktivitäts-Tools

Zielgruppe

  • Verwaltungsassistenten
  • Bürokoordinatoren und Unterstützungspersonal
  • Alle in administrativen Rollen tätigen Personen, die ihre Effizienz durch KI-Tools steigern möchten
 14 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (1)

Kommende Kurse

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