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Schulungsübersicht
Einführung in ChatGPT und Kernprinzipien
- Was ist ChatGPT und wie funktioniert es?
- Verfügbare Versionen: Free, Plus und Enterprise
- Anwendungsfälle für Administrativer Assistenten
- Datenschutz, Ethik und Best Practices
- Geführte Übung: Ein Konto erstellen, die Umgebung einrichten und nützliche Befehle testen
Professionelles Schreiben mit ChatGPT
- Schreiben formeller und informeller E-Mails
- Vorlage von Memos, Kreislaufvermerken und internen Kommunikationen
- Überarbeiten und Verbesserung bestehender Texte
- Geführte Übung: Drei Arten administrativer Dokumente mit ChatGPT erstellen
Unterstützung bei Organisation und Planung
- Erstellen von Tagesordnungen, Kalendern und Aufgabenverfolgungstools
- Nutzung von Anregungen für wöchentliche Planung und To-Do-Listen
- Treffen Simulation (Zusammenfassungen, Erinnerungen, Nachbearbeitung)
- Geführte Übung: Eine wöchentliche Tagesordnung erstellen und tägliche Aufgaben automatisieren
Erstellung und Analyse administrativer Inhalte
- Schreiben von Protokollen, Berichten und Executive-Summaries
- Ausheben wichtiger Informationen aus langen Texten
- Konvertierung von Dokumenten in verschiedene Formate
- Geführte Übung: Einen langen Text hochladen und ein Executive Summary mit Schlüsselpunkten erstellen
ChatGPT für Präsentationen und visuelle Berichte
- Erstellen von Skripten oder Outlines für PowerPoint-Präsentationen
- Integration mit Tools wie Canva, PowerPoint, Notion
- Nutzung von DALL·E zur Erstellung korporativer oder illustrierter Bilder
- Geführte Übung: Grundlegenden Inhalt für eine Büropräsentation entwerfen
Aufgabenautomatisierung mit ChatGPT und Add-ons
- Nutzung von erweiterten Funktionen (Plug-ins und Web-Browser, falls verfügbar)
- Einführung in automatisierte Workflows mit Zapier und Google-Workspace
- Integration mit Tabellenkalkulationen und E-Mail
- Geführte Übung: Einen einfachen Workflow automatisieren – E-Mail + Tabellenkalkulation
Entwicklung von administrativen Lösungen mit ChatGPT
- Echtzeit-Anwendungsfälle von ChatGPT in Bürosituationen
- Prompt-Engineering-Techniken für bessere Ergebnisse
- Finales Projekt: Entwicklung eines spezialisierten Assistenten für Ihre Rolle
- Finale Übung: Eine Reihe personalisierter Anregungen für Ihre Position erstellen
Zusammenfassung und weitere Schritte
Voraussetzungen
- Erfahrung mit routinemäßigen Büroaufgaben
- Interesse an digitalen Produktivitätstools
Zielgruppe
- Büroassistenten
- Bürokkoordinatoren und -mitarbeiter
- Jeder in einer administrativen Rolle, der die Effizienz durch KI-Tools verbessern möchte
14 Stunden
Erfahrungsberichte (4)
Das Thema und die Art und Weise, wie es präsentiert wurde.
Mark Mackintosh - IUM Insurance
Kurs - ChatGPT for Executives
Maschinelle Übersetzung
Ich mag die Art und Weise, wie Sonia mit dem Publikum interagiert, sie hat das Webinar lebendig gemacht und nicht langweilig wie andere Webinare. Ich wurde auch von der ChatGPT überrascht und wirklich beeindruckt.
NURUL FARIHAH BINTI ABD MALEK - HRD CORP
Kurs - ChatGPT for Accounting
Maschinelle Übersetzung
Seine Art, Zuhörer zu gewinnen
Venkata Narasimha Murthy - 6Point6
Kurs - ChatGPT for Automation
Maschinelle Übersetzung
Praktische Beispiele in der Versicherung
Viren - Hollard Insure
Kurs - ChatGPT
Maschinelle Übersetzung
