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Schulungsübersicht
Einführung in ChatGPT und Grundprinzipien
- Was ist ChatGPT und wie funktioniert es?
- Verfügbare Versionen: Kostenlos, Plus und Enterprise
- Anwendungsfälle für Verwaltungsassistenten
- Datenschutz, Ethik und Best Practices
- Geführte Praxis: Ein Konto erstellen, die Umgebung konfigurieren und nützliche Befehle testen
Professionelles Schreiben mit ChatGPT
- Schriftliche E-Mails formell und informell
- Entwurf von Memo-Runden, Rundschreiben und internen Kommunikationen
- Erfassen und Verbessern bestehender Texte
- Geführte Praxis: Drei Arten administrativer Dokumente mit ChatGPT entwerfen
Unterstützung bei Organisation und Planung
- Erstellen von Agenden, Kalendern und Tools zur Aufgabenerfassung
- Prompts für wöchentliche Planung und To-Do-Listen verwenden
- Besprechungssimulation (Zusammenfassungen, Erinnerungen, Nachbereitung)
- Geführte Praxis: Eine wöchentliche Agenda erstellen und tägliche Aufgaben automatisieren
Erstellung und Analyse administrativer Inhalte
- Schriftliche Protokolle, Berichte und Führungsbesprechungen
- Herausfiltern von Kerninformationen aus langen Texten
- Umwandeln von Dokumenten in verschiedene Formate
- Geführte Praxis: Einen langen Text hochladen und eine Zusammenfassung mit Schlüsselinformationen generieren
ChatGPT für Präsentationen und visuelle Berichte
- Erstellen von Skripten oder Gliederungen für PowerPoint-Präsentationen
- Integration mit Tools wie Canva, PowerPoint, Notion
- Nutzung von DALL·E zur Erstellung von Corporate- oder Illustrationsbildern
- Geführte Praxis: Die Grundlage für eine Büropräsentation designen
Automatisierung von Aufgaben mit ChatGPT und Add-Ons
- Nutzung erweiterter Funktionen (Plugins und Websurfen falls verfügbar)
- Einführung in automatisierte Workflows mit Zapier und Google Workspace
- Integration mit Tabellenkalkulationen und E-Mails
- Geführte Praxis: Einen einfachen Workflow automatisieren – E-Mail + Tabellenkalkulation
Gestaltung administrativer Lösungen mit ChatGPT
- Echtzeitfallbeispiele für ChatGPT in Bürokontexten
- Prompt-Engineering-Techniken für bessere Ergebnisse
- Endprojekt: Design eines spezialisierten Assistenten für Ihre Rolle
- Ende Praxis: Eine Reihe individueller Prompts für Ihre Position erstellen
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Erfahrung mit routinemäßigen Bürotätigkeiten
- Interesse an digitalen Produktivitäts-Tools
Zielgruppe
- Verwaltungsassistenten
- Bürokoordinatoren und Unterstützungspersonal
- Alle in administrativen Rollen tätigen Personen, die ihre Effizienz durch KI-Tools steigern möchten
14 Stunden
Erfahrungsberichte (1)
In der Lage, auf Vorschläge des Publikums einzugehen - d.h. ein reales KI-Agent-Szenario即兴地创建。
Brett McLaren - Zoll Itamar
Kurs - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Maschinelle Übersetzung