Vielen Dank für die Zusendung Ihrer Anfrage! Eines unserer Teammitglieder wird Sie in Kürze kontaktieren.
Vielen Dank, dass Sie Ihre Buchung abgeschickt haben! Eines unserer Teammitglieder wird Sie in Kürze kontaktieren.
Schulungsübersicht
Einführung in ChatGPT für administrative Arbeiten
- Verstehen, was ChatGPT automatisieren kann und was nicht
- Erkundung gängiger Anwendungsfälle im Admin-Bereich
- Erstellung effektiver Prompts für Routineaufgaben
Automatisierung routinemäßiger Schreibaufgaben
- Generierung von E-Mails, Mitteilungen und Ankündigungen
- Erstellen von Zusammenfassungen, Besprechungsnotizen und Follow-up-Nachrichten
- Erstellung standardisierter Textausgaben für die wiederholte Nutzung
Dokumentformatierung und Bereinigung
- Umschreiben, Neufomatieren und Neuorganisieren von Inhalten
- Umwandlung von unstrukturierten Texten in gepflegte Dokumente
- Beheben von Grammatik-, Konsistenz- und Layoutproblemen
Erstellen von Vorlagen und administrativen Hilfsmitteln
- Aufbau von Checklisten, Formularen und wiederverwendbaren Strukturen
- Generierung von Entwürfen für Betriebsanweisungen (SOP) und konformitätsorientierten Layouts
- Automatisierung repetitiver Dokumenterstellungsaufgaben
Datenverarbeitung und leichte Datenautomatisierung
- Strukturierung von Informationen aus Rohtext
- Extrahieren von Schlüsselattributen und Konvertieren von Inhalten in Tabellen
- Erstellen datenbereiter Zusammenfassungen für Eingabe- oder Meldesysteme
Aufgabenmanagement und Workflow-Unterstützung
- Entwurf von Zeitplänen, Erinnerungen und Aufgabenanweisungen
- Automatisierung der Planungsdocumentation
- Unterstützung bei mehrstufigen administrativen Prozessen
Sichere und verantwortungsvolle Nutzung von KI für administrative Arbeiten
- Verständnis der Grenzen und Vorbeugung von Fehlern
- Sachgemäßer Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherstellung der Genauigkeit und Konsistenz generierter Ausgaben
Fortgeschrittenes Prompting für administrative Effizienz
- Verwendung von Prompt-Mustern für wiederkehrende Workflows
- Design von Mini-Automatisierungssequenzen für gängige Aufgaben
- Verbesserung der Ergebnisse durch verfeinerte Anweisungen
Zusammenfassung und weitere Schritte
Voraussetzungen
- Grundkenntnisse in Büroabläufen
- Erfahrung im Umgang mit Standard-Produktivitätsanwendungen
- Vertrautheit mit der Arbeit an digitalen Dokumenten
Zielgruppe
- Teams für administrativen Support
- Administrative Koordinatoren
- Mitarbeiter im Bereich Dateneingabe
14 Stunden
Erfahrungsberichte (1)
In der Lage, auf Vorschläge des Publikums einzugehen - d.h. ein reales KI-Agent-Szenario即兴地创建。
Brett McLaren - Zoll Itamar
Kurs - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Maschinelle Übersetzung