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Schulungsübersicht
Einführung in ChatGPT für Verwaltungsaufgaben
- Verstehen, was ChatGPT automatisieren kann und nicht kann.
- Exploration gängiger Admin-Nutzungsfälle.
- Erstellung effektiver Anfragen für routinemäßige Aufgaben.
Automatisierung von Routine-Schreibarbeiten
- Erstellen von E-Mails, Mitteilungen und Ankündigungen.
- Erstellung von Zusammenfassungen, Protokollen und Nachverfolgungsnachrichten.
- Erstellen standardisierter Textausgaben für wiederkehrende Verwendung.
Dokumentenformatierung und -bereinigung
- Überarbeiten, Neuaufbereiten und Umstrukturieren von Inhalten.
- Konvertieren unstrukturierten Textes in polierte Dokumente.
- Korrigieren von Grammatik, Konsistenz und Layoutproblemen.
Erstellung von Vorlagen und Verwaltungsinstrumenten
- Erstellen von Checklisten, Formularen und wiederverwendbaren Strukturen.
- Generieren von Entwürfen für Vorgangsbeschreibungen (SOP) und compliance-orientierte Layouts.
- Automatisierung wiederkehrender Dokumentencreationsaufgaben.
Datenverarbeitung und leichte Datenautomatisierung
- Strukturieren von Informationen aus Rohdaten.
- Extrahieren von Schlüsseldaten und Konvertieren von Inhalten in Tabellen.
- Erstellen datenbereiter Zusammenfassungen für Eingabe- oder Berichtssysteme.
Aufgabenmanagement und Workflowsupport
- Erstellen von Terminplänen, Erinnerungen und Arbeitsanweisungen.
- Automatisierung der Planungsdokumentation.
- Unterstützung bei mehrstufigen Verwaltungsaufgaben.
Sichere und verantwortungsvolle Nutzung von KI für Verwaltungsaufgaben
- Verstehen der Grenzen und Fehlervermeidung.
- Angemessener Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Sicherstellen von Genauigkeit und Konsistenz in generierten Ausgaben.
Fortgeschrittene Anfrageerstellung für Verwaltungseffizienz
- Verwendung von Anfrage-Mustern für wiederkehrende Workflows.
- Design von Mini-Automatisierungssequenzen für gängige Aufgaben.
- Verbesserung der Ergebnisse durch verfeinerte Anweisungen.
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Ein Grundverständnis von Büroabläufen
- Erfahrung mit standardmäßigen Produktivitätsanwendungen
- Komfortabler Umgang mit digitalen Dokumenten
Zielgruppe
- Clerical Support Teams (Verwaltungsteams)
- Verwaltungs- und Koordinationsmitarbeiter
- Datenentry-Mitarbeiter
14 Stunden
Erfahrungsberichte (1)
Der Trainer gab klare Erklärungen, und das Thema ist hochgradig relevant.
Madalina Spanu
Kurs - Future-Ready HR: Unlocking AI’s Potential in People Operations
Maschinelle Übersetzung