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Schulungsübersicht

Einführung in ChatGPT für administrative Arbeiten

  • Verstehen, was ChatGPT automatisieren kann und was nicht
  • Erkundung gängiger Anwendungsfälle im Admin-Bereich
  • Erstellung effektiver Prompts für Routineaufgaben

Automatisierung routinemäßiger Schreibaufgaben

  • Generierung von E-Mails, Mitteilungen und Ankündigungen
  • Erstellen von Zusammenfassungen, Besprechungsnotizen und Follow-up-Nachrichten
  • Erstellung standardisierter Textausgaben für die wiederholte Nutzung

Dokumentformatierung und Bereinigung

  • Umschreiben, Neufomatieren und Neuorganisieren von Inhalten
  • Umwandlung von unstrukturierten Texten in gepflegte Dokumente
  • Beheben von Grammatik-, Konsistenz- und Layoutproblemen

Erstellen von Vorlagen und administrativen Hilfsmitteln

  • Aufbau von Checklisten, Formularen und wiederverwendbaren Strukturen
  • Generierung von Entwürfen für Betriebsanweisungen (SOP) und konformitätsorientierten Layouts
  • Automatisierung repetitiver Dokumenterstellungsaufgaben

Datenverarbeitung und leichte Datenautomatisierung

  • Strukturierung von Informationen aus Rohtext
  • Extrahieren von Schlüsselattributen und Konvertieren von Inhalten in Tabellen
  • Erstellen datenbereiter Zusammenfassungen für Eingabe- oder Meldesysteme

Aufgabenmanagement und Workflow-Unterstützung

  • Entwurf von Zeitplänen, Erinnerungen und Aufgabenanweisungen
  • Automatisierung der Planungsdocumentation
  • Unterstützung bei mehrstufigen administrativen Prozessen

Sichere und verantwortungsvolle Nutzung von KI für administrative Arbeiten

  • Verständnis der Grenzen und Vorbeugung von Fehlern
  • Sachgemäßer Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sicherstellung der Genauigkeit und Konsistenz generierter Ausgaben

Fortgeschrittenes Prompting für administrative Effizienz

  • Verwendung von Prompt-Mustern für wiederkehrende Workflows
  • Design von Mini-Automatisierungssequenzen für gängige Aufgaben
  • Verbesserung der Ergebnisse durch verfeinerte Anweisungen

Zusammenfassung und weitere Schritte

Voraussetzungen

  • Grundkenntnisse in Büroabläufen
  • Erfahrung im Umgang mit Standard-Produktivitätsanwendungen
  • Vertrautheit mit der Arbeit an digitalen Dokumenten

Zielgruppe

  • Teams für administrativen Support
  • Administrative Koordinatoren
  • Mitarbeiter im Bereich Dateneingabe
 14 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (1)

Kommende Kurse

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