Kontakt aufnehmen
 Dauer 14 Stunden

Schulungsübersicht

Einführung in ChatGPT für Verwaltungsaufgaben

  • Verstehen, was ChatGPT automatisieren kann und was nicht
  • Untersuchen gängiger administrativer Anwendungsfälle
  • Erstellung effektiver Prompts für Routineaufgaben

Automatisierung routinemäßiger Schreibaufgaben

  • Generierung von E-Mails, Mitteilungen und Ankündigungen
  • Anfertigung von Zusammenfassungen, Meeting-Notizen und Follow-up-Nachrichten
  • Erstellung standardisierter Textausgaben für den wiederkehrenden Einsatz

Dokumentenformatierung und -bereinigung

  • Umschreiben, Neugestaltung und Neuorganisation von Inhalten
  • Umwandlung unstrukturierter Texte in polierte Dokumente
  • Korrektur von Grammatik, Konsistenz und Layoutproblemen

Erstellung von Vorlagen und Verwaltungstools

  • Aufbau von Checklisten, Formularen und wiederverwendbaren Strukturen
  • Generierung von Entwürfen für SOPs (Standard Operating Procedures) und Compliance-Layouts
  • Automatisierung wiederkehrender Dokumentenerstellungsaufgaben

Datenverarbeitung und leichte Datenautomatisierung

  • Strukturierung von Informationen aus Rohtexten
  • Auswahl wichtiger Felder und Umwandlung von Inhalten in Tabellen
  • Anfertigung datenbereiter Zusammenfassungen für Erfassungs- oder Berichtssysteme

Aufgabenmanagement und Workflow-Unterstützung

  • Entwurf von Zeitplänen, Erinnerungen und Aufgabenanweisungen
  • Automatisierung der Planungsdokumentation
  • Unterstützung bei mehrstufigen administrativen Prozessen

Sicherer und verantwortungsvoller KI-Einsatz für Verwaltungsaufgaben

  • Verständnis der Grenzen und Vermeidung von Fehlern
  • Angemessener Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sicherstellung von Genauigkeit und Konsistenz in generierten Ausgaben

Fortgeschrittenes Prompting für administrative Effizienz

  • Nutzung von Prompt-Mustern für wiederkehrende Workflows
  • Gestaltung von Mini-Automatisierungssequenzen für allgemeine Aufgaben
  • Optimierung der Ergebnisse durch verfeinerte Anweisungen

Zusammenfassung und nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Grundverständnis der gängigen Büroabläufe
  • Erfahrung in der Nutzung standardmäßiger Produktivitätsanwendungen
  • Sicheres Arbeiten mit digitalen Dokumenten

Zielgruppe

  • Teams für Verwaltung und Bürotätigkeiten
  • Administrative Koordinatoren
  • Mitarbeiter im Dateneingangsprozess

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (1)

Kommende Kurse

Verwandte Kategorien