Schulungsübersicht
Einführung in ChatGPT für Verwaltungsaufgaben
- Verstehen, was ChatGPT automatisieren kann und was nicht
- Untersuchen gängiger administrativer Anwendungsfälle
- Erstellung effektiver Prompts für Routineaufgaben
Automatisierung routinemäßiger Schreibaufgaben
- Generierung von E-Mails, Mitteilungen und Ankündigungen
- Anfertigung von Zusammenfassungen, Meeting-Notizen und Follow-up-Nachrichten
- Erstellung standardisierter Textausgaben für den wiederkehrenden Einsatz
Dokumentenformatierung und -bereinigung
- Umschreiben, Neugestaltung und Neuorganisation von Inhalten
- Umwandlung unstrukturierter Texte in polierte Dokumente
- Korrektur von Grammatik, Konsistenz und Layoutproblemen
Erstellung von Vorlagen und Verwaltungstools
- Aufbau von Checklisten, Formularen und wiederverwendbaren Strukturen
- Generierung von Entwürfen für SOPs (Standard Operating Procedures) und Compliance-Layouts
- Automatisierung wiederkehrender Dokumentenerstellungsaufgaben
Datenverarbeitung und leichte Datenautomatisierung
- Strukturierung von Informationen aus Rohtexten
- Auswahl wichtiger Felder und Umwandlung von Inhalten in Tabellen
- Anfertigung datenbereiter Zusammenfassungen für Erfassungs- oder Berichtssysteme
Aufgabenmanagement und Workflow-Unterstützung
- Entwurf von Zeitplänen, Erinnerungen und Aufgabenanweisungen
- Automatisierung der Planungsdokumentation
- Unterstützung bei mehrstufigen administrativen Prozessen
Sicherer und verantwortungsvoller KI-Einsatz für Verwaltungsaufgaben
- Verständnis der Grenzen und Vermeidung von Fehlern
- Angemessener Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherstellung von Genauigkeit und Konsistenz in generierten Ausgaben
Fortgeschrittenes Prompting für administrative Effizienz
- Nutzung von Prompt-Mustern für wiederkehrende Workflows
- Gestaltung von Mini-Automatisierungssequenzen für allgemeine Aufgaben
- Optimierung der Ergebnisse durch verfeinerte Anweisungen
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Grundverständnis der gängigen Büroabläufe
- Erfahrung in der Nutzung standardmäßiger Produktivitätsanwendungen
- Sicheres Arbeiten mit digitalen Dokumenten
Zielgruppe
- Teams für Verwaltung und Bürotätigkeiten
- Administrative Koordinatoren
- Mitarbeiter im Dateneingangsprozess
Erfahrungsberichte (2)
richtige Vorgehensweise beim Erstellen von Prompts und bei der Integration von Schutzmaßnahmen in Anweisungen.
YEO SHI MIN - ST Engineering Aerospace Ltd
Kurs - ChatGPT and Microsoft 365 Copilot for Advanced Productivity
Maschinelle Übersetzung
In der Lage, auf Vorschläge des Publikums einzugehen - d.h. ein reales KI-Agent-Szenario即兴地创建。
Brett McLaren - Zoll Itamar
Kurs - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Maschinelle Übersetzung