Vielen Dank für die Zusendung Ihrer Anfrage! Eines unserer Teammitglieder wird Sie in Kürze kontaktieren.
Vielen Dank, dass Sie Ihre Buchung abgeschickt haben! Eines unserer Teammitglieder wird Sie in Kürze kontaktieren.
Schulungsübersicht
Einführung in ChatGPT für Verwaltungsaufgaben
- Verstehen, was ChatGPT automatisieren kann und nicht kann.
- Exploration gängiger Admin-Nutzungsfälle.
- Erstellung effektiver Anfragen für routinemäßige Aufgaben.
Automatisierung von Routine-Schreibarbeiten
- Erstellen von E-Mails, Mitteilungen und Ankündigungen.
- Erstellung von Zusammenfassungen, Protokollen und Nachverfolgungsnachrichten.
- Erstellen standardisierter Textausgaben für wiederkehrende Verwendung.
Dokumentenformatierung und -bereinigung
- Überarbeiten, Neuaufbereiten und Umstrukturieren von Inhalten.
- Konvertieren unstrukturierten Textes in polierte Dokumente.
- Korrigieren von Grammatik, Konsistenz und Layoutproblemen.
Erstellung von Vorlagen und Verwaltungsinstrumenten
- Erstellen von Checklisten, Formularen und wiederverwendbaren Strukturen.
- Generieren von Entwürfen für Vorgangsbeschreibungen (SOP) und compliance-orientierte Layouts.
- Automatisierung wiederkehrender Dokumentencreationsaufgaben.
Datenverarbeitung und leichte Datenautomatisierung
- Strukturieren von Informationen aus Rohdaten.
- Extrahieren von Schlüsseldaten und Konvertieren von Inhalten in Tabellen.
- Erstellen datenbereiter Zusammenfassungen für Eingabe- oder Berichtssysteme.
Aufgabenmanagement und Workflowsupport
- Erstellen von Terminplänen, Erinnerungen und Arbeitsanweisungen.
- Automatisierung der Planungsdokumentation.
- Unterstützung bei mehrstufigen Verwaltungsaufgaben.
Sichere und verantwortungsvolle Nutzung von KI für Verwaltungsaufgaben
- Verstehen der Grenzen und Fehlervermeidung.
- Angemessener Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Sicherstellen von Genauigkeit und Konsistenz in generierten Ausgaben.
Fortgeschrittene Anfrageerstellung für Verwaltungseffizienz
- Verwendung von Anfrage-Mustern für wiederkehrende Workflows.
- Design von Mini-Automatisierungssequenzen für gängige Aufgaben.
- Verbesserung der Ergebnisse durch verfeinerte Anweisungen.
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Ein Grundverständnis von Büroabläufen
- Erfahrung mit standardmäßigen Produktivitätsanwendungen
- Komfortabler Umgang mit digitalen Dokumenten
Zielgruppe
- Clerical Support Teams (Verwaltungsteams)
- Verwaltungs- und Koordinationsmitarbeiter
- Datenentry-Mitarbeiter
14 Stunden
Erfahrungsberichte (5)
Umfang des Materials
Marcin Mlodawski - Instytut Energetyki- Panstwowy Instytut Badawczy
Kurs - ChatGPT for Data Science and Analytics
Maschinelle Übersetzung
Prompt Engineering
Pritpal Singh Bath - The Events Club SG Pte. Ltd.
Kurs - ChatGPT for Marketing
Maschinelle Übersetzung
Ich habe sehr geschätzt, wie der Trainer alles präsentierte. Ich verstand alles, obwohl Finanzen nicht mein Fachgebiet sind. Er sorgte dafür, dass jeder Teilnehmer auf demselben Stand war und gleichzeitig den Zeitplan einhielt. Die Übungen waren gut verteilt. Die Kommunikation mit den Teilnehmern war stets vorhanden. Das Material war perfekt, weder zu viel noch zu wenig. Er erläuterte schwierigere Themen sehr gut, sodass sie von allen verstanden werden konnten.
Diana
Kurs - ChatGPT for Finance
Maschinelle Übersetzung
Das Thema und die Art, wie es präsentiert wurde.
Mark Mackintosh - IUM Insurance
Kurs - ChatGPT for Executives
Maschinelle Übersetzung
Mir gefällt die Art und Weise, wie Sonia mit dem Publikum interagiert. Sie hat das Webinar lebendig gemacht, im Gegensatz zu anderen langweiligen Webinaren. Ich war auch überrascht von ChatGPT und sehr beeindruckt.
NURUL FARIHAH BINTI ABD MALEK - HRD CORP
Kurs - ChatGPT for Accounting
Maschinelle Übersetzung
