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Schulungsübersicht

Grundlagen der KI für Produktivität

  • Was ist Generative KI?
    • Kurze Geschichte und Entwicklung von Sprachmodellen
    • Verständnis von Large Language Models (LLMs)
    • Fähigkeiten und Grenzen von Werkzeugen wie ChatGPT
  • Einführung in ChatGPT
    • Konto-Setup und Bedienung der Oberfläche
    • Wichtige Konzepte: Temperature, Kontext und "Persona"
  • Praktische Übung: Der erste Entwurf mit ChatGPT

Die Kunst des Prompt Engineerings

  • Anatomie eines wirksamen Prompts
    • Wichtige Komponenten: Aufgabe, Kontext, Rolle, Format und Ton
    • Strategien für "Frage und Verbesserung"-Prompts
  • Fortgeschrittene Prompting-Techniken
    • Chain-of-Thought: Wie man die KI anleitet, schrittweise zu schließen
    • Few-Shot Prompting: Beispiele zur Verfeinerung der Ergebnisse
    • Iteration und Verfeinerung: Der Schlüssel zu präzisen Ausgaben
  • Praktische Übung: Iteration eines Prompts, bis das gewünschte Ergebnis für einen Managementbericht erzielt wird

Automatisierung von Schreib- und Zusammenfassungsaufgaben

  • E-Mail-Entwürfe und Antwortautomatisierung
    • Erstellung professioneller E-Mail-Entwürfe
    • Automatisierung von gängigen und personalisierten Antworten
  • Dokumentenzusammenfassung und -analyse
    • Zusammenfassung von Protokollen, Artikeln und längeren Dokumenten
    • Extraktion wichtiger Punkte und Handlungsaufträge aus komplexen Texten
  • Praktische Übung: Verwendung von ChatGPT zur Zusammenfassung eines Dokuments und Erstellung einer E-Mail-Antwort

Microsoft 365 Copilot in Excel

  • Einführung in Copilot in Excel
    • Verständnis der Oberfläche und ihrer Fähigkeiten
    • Formulierung wirksamer Prompts für die Datenanalyse
  • Datenanalyse und Visualisierung
    • Erfrage bei Copilot die Analyse großer Datensätze
    • Automatische Generierung von Diagrammen, Pivot-Tabellen und Visualisierungen
  • Prognosen und Berichterstattung
    • Nutzung von Copilot zur Erstellung von Prognosen auf Basis historischer Daten
    • Erstellung von Entwurfsberichten aus Tabellenkalkulationsinformationen
  • Praktische Übung: Verwendung von Copilot zur Analyse eines Verkaufsdatensatzes, Erstellung einer Prognose und eines Diagramms

Microsoft 365 Copilot in PowerPoint und Outlook

  • Copilot in PowerPoint
    • Generierung von Präsentationsgerüsten aus einem Word-Dokument oder Textentwurf
    • Verbesserung von Folien: Designvorschläge, relevante Bilder und Neuanordnung von Inhalten
    • Praktische Übung: Verwendung von Copilot zur Erstellung einer vollständigen Präsentation zu einem Projekt
  • Copilot in Outlook
    • Verfassen und Vereinfachen professioneller E-Mails
    • Posteingangsverwaltung: Zusammenfassung langer Threads und Priorisierung wichtiger Nachrichten
    • Praktische Übung: Erfrage bei Copilot die Zusammenfassung einer E-Mail-Kette und die Erstellung einer knappen Antwort

Integration und erweiterte Workflows

  • AI-Agent-Workflows in Unternehmensumgebungen
    • Integration von Copilot mit SharePoint und Microsoft Fabric
    • Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und Geschäftsprozesse
  • Informationsmanagement und Sicherheit
    • Ethische Überlegungen und Datenschutz bei der Nutzung von KI-Werkzeugen
    • Best Practices für die Behandlung sensibler Daten
  • Praktische Übung: Gestaltung einer einfachen Team-Workflow-Automatisierung unter Verwendung von Copilot in SharePoint
  • Abschluss und Q&A: Diskussion über die Zukunft der KI bei der Arbeit und Ressourcen für kontinuierliches Lernen

Voraussetzungen

  • Gute Kenntnisse in den Microsoft 365-Anwendungen
  • Erfahrung mit grundlegenden Aufgaben im Bereich Produktivität oder Büromanagement
  • Keine Vorerfahrung mit KI-Werkzeugen erforderlich

Zielgruppe

  • Bürofachkräfte und Produktivitätsspezialisten
  • Projektleiter und Koordinatoren
  • Teams, die KI in tägliche Workflows integrieren
 15 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (1)

Kommende Kurse

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