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Schulungsübersicht
Modul 1: Grundlagen der KI für Produktivität (2 Stunden)
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Was ist Generative AI?
- Kurze Geschichte und Entwicklung von Sprachmodellen
- Verständnis von Large Language Models (LLMs)
- Fähigkeiten und Grenzen von Tools wie ChatGPT
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Einführung in ChatGPT
- Kontoeinrichtung und Navigation in der Benutzeroberfläche
- Kernkonzepte: Temperatur, Kontext und "Persona"
- Praxisübung: Der erste Entwurf mit ChatGPT
Modul 2: Die Kunst des Prompt Engineerings (3 Stunden)
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Anatomie eines effektiven Prompts
- Schlüsselkomponenten: Aufgabe, Kontext, Rolle, Format und Tonfall
- Strategien für "Fragen und Verbessern"-Prompts
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Fortgeschrittene Prompting-Techniken
- Chain-of-Thought: Wie man die KI anleitet, Schritt für Schritt zu denken
- Few-Shot-Prompting: Beispiele geben, um Ergebnisse zu verfeinern
- Iteration und Verfeinerung: Der Schlüssel zur Erzielung präziser Ausgaben
- Praxisübung: Einen Prompt iterieren, bis das gewünschte Ergebnis für einen Managementbericht erreicht ist.
Modul 3: Automatisierung von Schreib- und Zusammenfassungsaufgaben (2 Stunden)
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E-Mail-Erstellung und Antwortautomatisierung
- Professionelle E-Mail-Entwürfe generieren
- Automatische Erstellung von Standard- und personalisierten Antworten
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Dokumentzusammenfassung und -analyse
- Zusammenfassung von Meetingprotokollen, Artikeln und langen Dokumenten
- Extrahieren von Kernpunkten und Aktionsitems aus komplexen Texten
- Praxisübung: ChatGPT nutzen, um ein Dokument zusammenzufassen und eine E-Mail-Antwort zu generieren.
Modul 4: Microsoft 365 Copilot in Excel (3 Stunden)
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Einführung in Copilot in Excel
- Verständnis der Benutzeroberfläche und ihrer Fähigkeiten
- Effektive Prompts für die Datenanalyse formulieren
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Datenanalyse und Visualisierung
- Copilot bitten, große Datensätze zu analysieren
- Automatisches Generieren von Diagrammen, Pivot-Tabellen und Visualisierungen
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Prognosen und Berichte
- Copilot zur Erstellung von Prognosen auf Basis historischer Daten nutzen
- Berichtsentwürfe aus Tabellenkalkulationsinformationen generieren
- Praxisübung: Copilot nutzen, um einen Verkaufsdatensatz zu analysieren, eine Prognose zu erstellen und ein Diagramm zu erzeugen.
Modul 5: Microsoft 365 Copilot in PowerPoint und Outlook (3 Stunden)
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Copilot in PowerPoint
- Gliederungen für Präsentationen aus einem Word-Dokument oder Textentwurf generieren
- Folien verbessern: Designvorschläge, relevante Bilder und Neustrukturierung von Inhalten
- Praxisübung: Copilot nutzen, um eine vollständige Präsentation über ein Projekt zu erstellen.
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Copilot in Outlook
- Professionelle E-Mails verfassen und vereinfachen
- Posteingang verwalten: lange Thread-Zusammenfassungen erstellen und wichtige Nachrichten priorisieren
- Praxisübung: Copilot bitten, eine E-Mail-Kette zusammenzufassen und eine prägnante Antwort zu erstellen.
Modul 6: Integration und erweiterte Workflows (2 Stunden)
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AI-Agent-Workflows in Unternehmensumgebungen
- Copilot mit SharePoint und Microsoft Fabric integrieren
- Wiederkehrende Aufgaben und Geschäftsprozesse automatisieren
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Informationsmanagement und Sicherheit
- Ethische Überlegungen und Datenschutz beim Einsatz von KI-Tools
- Best Practices für den Umgang mit sensiblen Daten
- Praxisübung: Einen einfachen Team-Workflow zur Automatisierung mit Copilot in SharePoint entwerfen.
- Abschluss und Q&A: Diskussion über die Zukunft der KI am Arbeitsplatz sowie Ressourcen für kontinuierliches Lernen.
Voraussetzungen
- Praktische Kenntnisse in Microsoft 365-Anwendungen
- Erfahrung mit grundlegenden Produktivitäts- oder Büroverwaltungsaufgaben
- Keine Vorkenntnisse im Umgang mit KI-Tools erforderlich
Zielgruppe
- Bürofachkräfte und Produktivitätsspezialisten
- Projektmanager und Koordinatoren
- Teams, die KI in tägliche Workflows integrieren
15 Stunden
Erfahrungsberichte (2)
Der Trainer ist geduldig und sehr hilfsbereit. Er kennt sich gut mit dem Thema aus.
CLIFFORD TABARES - Universal Leaf Philippines, Inc.
Kurs - Agentic AI for Business Automation: Use Cases & Integration
Maschinelle Übersetzung
In der Lage, auf Vorschläge des Publikums einzugehen - d.h. ein reales KI-Agent-Szenario即兴地创建。
Brett McLaren - Zoll Itamar
Kurs - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Maschinelle Übersetzung