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 Dauer 15 Stunden

Schulungsübersicht

Grundlagen der KI für Produktivität

  • Was ist Generative KI?
    • Kurze Geschichte und Entwicklung von Sprachmodellen
    • Verständnis großer Sprachmodelle (LLMs)
    • Fähigkeiten und Grenzen von Tools wie ChatGPT
  • Einführung in ChatGPT
    • Kontoerstellung und Navigation in der Benutzeroberfläche
    • Wichtige Konzepte: Temperatur, Kontext und „Persona“
  • Praktische Übung: Der erste Entwurf mit ChatGPT

Die Kunst des Prompt Engineerings

  • Anatomie eines effektiven Prompts
    • Wichtige Komponenten: Aufgabe, Kontext, Rolle, Format und Tonfall
    • Strategien für „Fragen und Verbessern“-Prompts
  • Erweiterte Prompting-Techniken
    • Chain-of-Thought: Wie man die KI anleitet, Schritt für Schritt zu schlussfolgern
    • Few-Shot-Prompting: Beispiele geben, um Ergebnisse zu verfeinern
    • Iteration und Feinabstimmung: Der Schlüssel zu präzisen Ergebnissen
  • Praktische Übung: Iteration eines Prompts, bis das gewünschte Ergebnis für einen Managementbericht erzielt wird

Automatisierung von Schreib- und Zusammenfassungsaufgaben

  • E-Mail-Entwürfe und Antwortautomatisierung
    • Erstellung professioneller E-Mail-Entwürfe
    • Automatisierung häufiger und personalisierter Antworten
  • Dokumenten-Zusammenfassung und -Analyse
    • Zusammenfassung von Protokollen, Artikeln und langen Dokumenten
    • Extrahierung der wichtigsten Punkte und Handlungsanweisungen aus komplexen Texten
  • Praktische Übung: Verwenden Sie ChatGPT, um ein Dokument zusammenzufassen und eine E-Mail-Antwort zu generieren

Microsoft 365 Copilot in Excel

  • Einführung in Copilot in Excel
    • Verständnis der Oberfläche und ihrer Funktionen
    • Formulierung effektiver Prompts für die Datenanalyse
  • Datenanalyse und Visualisierung
    • Verlangen Sie von Copilot, große Datensätze zu analysieren
    • Automatische Generierung von Diagrammen, Pivot-Tabellen und Visualisierungen
  • Prognostizierung und Berichterstattung
    • Nutzen Sie Copilot, um auf Basis historischer Daten Prognosen zu erstellen
    • Erstellung von EntwurfBerichten aus Tabellenkalkulationsdaten
  • Praktische Übung: Verwenden Sie Copilot, um einen Verkaufsdatensatz zu analysieren, eine Prognose zu erstellen und ein Diagramm zu generieren

Microsoft 365 Copilot in PowerPoint und Outlook

  • Copilot in PowerPoint
    • Erstellung von Präsentations-Gerüsten aus einem Word-Dokument oder einem Textentwurf
    • Verbesserung von Folien: Designvorschläge, relevante Bilder und Neustrukturierung des Inhalts
    • Praktische Übung: Verwenden Sie Copilot, um eine vollständige Präsentation über ein Projekt zu erstellen
  • Copilot in Outlook
    • Verfassen und Vereinfachen professioneller E-Mails
    • Posteingang verwalten: Zusammenfassen langer Threads und Priorisierung wichtiger Nachrichten
    • Praktische Übung: Bitten Sie Copilot, eine E-Mail-Kette zusammenzufassen und eine knappe Antwort zu erstellen

Integration und erweiterte Workflows

  • AI-Agent-Workflows in Unternehmensumgebungen
    • Integration von Copilot mit SharePoint und Microsoft Fabric
    • Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und Geschäftsprozesse
  • Informationsmanagement und Sicherheit
    • Ethische Überlegungen und Datenschutz bei der Nutzung von KI-Tools
    • Best Practices für die Handhabung sensibler Daten
  • Praktische Übung: Design einer einfachen Team-Workflow-Automatisierung mit Copilot in SharePoint
  • Abschluss und Q&A: Diskussion über die Zukunft der KI am Arbeitsplatz und Ressourcen für kontinuierliches Lernen

Voraussetzungen

  • Geschäftliche Kenntnisse in Microsoft 365-Anwendungen
  • Erfahrung in grundlegenden Aufgaben im Bereich Produktivität oder Büroverwaltung
  • Keine Vorkenntnisse in KI-Tools erforderlich

Zielgruppe

  • Bürofachkräfte und Produktivitätsspezialisten
  • Projektmanager und Koordinatoren
  • Teams, die KI in tägliche Workflows integrieren

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (1)

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