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Dauer 15 Stunden
Schulungsübersicht
Grundlagen der KI für Produktivität
- Was ist Generative KI?
- Kurze Geschichte und Entwicklung von Sprachmodellen
- Verständnis großer Sprachmodelle (LLMs)
- Fähigkeiten und Grenzen von Tools wie ChatGPT
- Einführung in ChatGPT
- Kontoerstellung und Navigation in der Benutzeroberfläche
- Wichtige Konzepte: Temperatur, Kontext und „Persona“
- Praktische Übung: Der erste Entwurf mit ChatGPT
Die Kunst des Prompt Engineerings
- Anatomie eines effektiven Prompts
- Wichtige Komponenten: Aufgabe, Kontext, Rolle, Format und Tonfall
- Strategien für „Fragen und Verbessern“-Prompts
- Erweiterte Prompting-Techniken
- Chain-of-Thought: Wie man die KI anleitet, Schritt für Schritt zu schlussfolgern
- Few-Shot-Prompting: Beispiele geben, um Ergebnisse zu verfeinern
- Iteration und Feinabstimmung: Der Schlüssel zu präzisen Ergebnissen
- Praktische Übung: Iteration eines Prompts, bis das gewünschte Ergebnis für einen Managementbericht erzielt wird
Automatisierung von Schreib- und Zusammenfassungsaufgaben
- E-Mail-Entwürfe und Antwortautomatisierung
- Erstellung professioneller E-Mail-Entwürfe
- Automatisierung häufiger und personalisierter Antworten
- Dokumenten-Zusammenfassung und -Analyse
- Zusammenfassung von Protokollen, Artikeln und langen Dokumenten
- Extrahierung der wichtigsten Punkte und Handlungsanweisungen aus komplexen Texten
- Praktische Übung: Verwenden Sie ChatGPT, um ein Dokument zusammenzufassen und eine E-Mail-Antwort zu generieren
Microsoft 365 Copilot in Excel
- Einführung in Copilot in Excel
- Verständnis der Oberfläche und ihrer Funktionen
- Formulierung effektiver Prompts für die Datenanalyse
- Datenanalyse und Visualisierung
- Verlangen Sie von Copilot, große Datensätze zu analysieren
- Automatische Generierung von Diagrammen, Pivot-Tabellen und Visualisierungen
- Prognostizierung und Berichterstattung
- Nutzen Sie Copilot, um auf Basis historischer Daten Prognosen zu erstellen
- Erstellung von EntwurfBerichten aus Tabellenkalkulationsdaten
- Praktische Übung: Verwenden Sie Copilot, um einen Verkaufsdatensatz zu analysieren, eine Prognose zu erstellen und ein Diagramm zu generieren
Microsoft 365 Copilot in PowerPoint und Outlook
- Copilot in PowerPoint
- Erstellung von Präsentations-Gerüsten aus einem Word-Dokument oder einem Textentwurf
- Verbesserung von Folien: Designvorschläge, relevante Bilder und Neustrukturierung des Inhalts
- Praktische Übung: Verwenden Sie Copilot, um eine vollständige Präsentation über ein Projekt zu erstellen
- Copilot in Outlook
- Verfassen und Vereinfachen professioneller E-Mails
- Posteingang verwalten: Zusammenfassen langer Threads und Priorisierung wichtiger Nachrichten
- Praktische Übung: Bitten Sie Copilot, eine E-Mail-Kette zusammenzufassen und eine knappe Antwort zu erstellen
Integration und erweiterte Workflows
- AI-Agent-Workflows in Unternehmensumgebungen
- Integration von Copilot mit SharePoint und Microsoft Fabric
- Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und Geschäftsprozesse
- Informationsmanagement und Sicherheit
- Ethische Überlegungen und Datenschutz bei der Nutzung von KI-Tools
- Best Practices für die Handhabung sensibler Daten
- Praktische Übung: Design einer einfachen Team-Workflow-Automatisierung mit Copilot in SharePoint
- Abschluss und Q&A: Diskussion über die Zukunft der KI am Arbeitsplatz und Ressourcen für kontinuierliches Lernen
Voraussetzungen
- Geschäftliche Kenntnisse in Microsoft 365-Anwendungen
- Erfahrung in grundlegenden Aufgaben im Bereich Produktivität oder Büroverwaltung
- Keine Vorkenntnisse in KI-Tools erforderlich
Zielgruppe
- Bürofachkräfte und Produktivitätsspezialisten
- Projektmanager und Koordinatoren
- Teams, die KI in tägliche Workflows integrieren
Erfahrungsberichte (1)
richtige Vorgehensweise beim Erstellen von Prompts und bei der Integration von Schutzmaßnahmen in Anweisungen.
YEO SHI MIN - ST Engineering Aerospace Ltd
Kurs - ChatGPT and Microsoft 365 Copilot for Advanced Productivity
Maschinelle Übersetzung