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Schulungsübersicht

Modul 1: Grundlagen der KI für Produktivität (2 Stunden)

  • Was ist Generative AI?
    • Kurze Geschichte und Entwicklung von Sprachmodellen
    • Verständnis von Large Language Models (LLMs)
    • Fähigkeiten und Grenzen von Tools wie ChatGPT
  • Einführung in ChatGPT
    • Kontoeinrichtung und Navigation in der Benutzeroberfläche
    • Kernkonzepte: Temperatur, Kontext und "Persona"
  • Praxisübung: Der erste Entwurf mit ChatGPT

Modul 2: Die Kunst des Prompt Engineerings (3 Stunden)

  • Anatomie eines effektiven Prompts
    • Schlüsselkomponenten: Aufgabe, Kontext, Rolle, Format und Tonfall
    • Strategien für "Fragen und Verbessern"-Prompts
  • Fortgeschrittene Prompting-Techniken
    • Chain-of-Thought: Wie man die KI anleitet, Schritt für Schritt zu denken
    • Few-Shot-Prompting: Beispiele geben, um Ergebnisse zu verfeinern
    • Iteration und Verfeinerung: Der Schlüssel zur Erzielung präziser Ausgaben
  • Praxisübung: Einen Prompt iterieren, bis das gewünschte Ergebnis für einen Managementbericht erreicht ist.

Modul 3: Automatisierung von Schreib- und Zusammenfassungsaufgaben (2 Stunden)

  • E-Mail-Erstellung und Antwortautomatisierung
    • Professionelle E-Mail-Entwürfe generieren
    • Automatische Erstellung von Standard- und personalisierten Antworten
  • Dokumentzusammenfassung und -analyse
    • Zusammenfassung von Meetingprotokollen, Artikeln und langen Dokumenten
    • Extrahieren von Kernpunkten und Aktionsitems aus komplexen Texten
  • Praxisübung: ChatGPT nutzen, um ein Dokument zusammenzufassen und eine E-Mail-Antwort zu generieren.

Modul 4: Microsoft 365 Copilot in Excel (3 Stunden)

  • Einführung in Copilot in Excel
    • Verständnis der Benutzeroberfläche und ihrer Fähigkeiten
    • Effektive Prompts für die Datenanalyse formulieren
  • Datenanalyse und Visualisierung
    • Copilot bitten, große Datensätze zu analysieren
    • Automatisches Generieren von Diagrammen, Pivot-Tabellen und Visualisierungen
  • Prognosen und Berichte
    • Copilot zur Erstellung von Prognosen auf Basis historischer Daten nutzen
    • Berichtsentwürfe aus Tabellenkalkulationsinformationen generieren
  • Praxisübung: Copilot nutzen, um einen Verkaufsdatensatz zu analysieren, eine Prognose zu erstellen und ein Diagramm zu erzeugen.

Modul 5: Microsoft 365 Copilot in PowerPoint und Outlook (3 Stunden)

  • Copilot in PowerPoint
    • Gliederungen für Präsentationen aus einem Word-Dokument oder Textentwurf generieren
    • Folien verbessern: Designvorschläge, relevante Bilder und Neustrukturierung von Inhalten
    • Praxisübung: Copilot nutzen, um eine vollständige Präsentation über ein Projekt zu erstellen.
  • Copilot in Outlook
    • Professionelle E-Mails verfassen und vereinfachen
    • Posteingang verwalten: lange Thread-Zusammenfassungen erstellen und wichtige Nachrichten priorisieren
    • Praxisübung: Copilot bitten, eine E-Mail-Kette zusammenzufassen und eine prägnante Antwort zu erstellen.

Modul 6: Integration und erweiterte Workflows (2 Stunden)

  • AI-Agent-Workflows in Unternehmensumgebungen
    • Copilot mit SharePoint und Microsoft Fabric integrieren
    • Wiederkehrende Aufgaben und Geschäftsprozesse automatisieren
  • Informationsmanagement und Sicherheit
    • Ethische Überlegungen und Datenschutz beim Einsatz von KI-Tools
    • Best Practices für den Umgang mit sensiblen Daten
  • Praxisübung: Einen einfachen Team-Workflow zur Automatisierung mit Copilot in SharePoint entwerfen.
  • Abschluss und Q&A: Diskussion über die Zukunft der KI am Arbeitsplatz sowie Ressourcen für kontinuierliches Lernen.

Voraussetzungen

  • Praktische Kenntnisse in Microsoft 365-Anwendungen
  • Erfahrung mit grundlegenden Produktivitäts- oder Büroverwaltungsaufgaben
  • Keine Vorkenntnisse im Umgang mit KI-Tools erforderlich

Zielgruppe

  • Bürofachkräfte und Produktivitätsspezialisten
  • Projektmanager und Koordinatoren
  • Teams, die KI in tägliche Workflows integrieren
 15 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (2)

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