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Dauer 7 Stunden
Schulungsübersicht
Einführung in die KI-gestützte Zusammenfassung
- Wie ChatGPT Informationen verarbeitet und zusammenfasst
- Dokumenttypen, die im öffentlichen Dienst häufig verwendet werden
- Verständnis der Grenzen der KI-Ausgabe und des Bedarfs an Verfeinerung
Zusammenfassung von Berichten und Briefing-Materialien
- Erstellung prägnanter Zusammenfassungen aus Policy- oder Forschungsberichten
- Verdichtung von Ergebnissen aus technischen oder analytischen Dokumenten
- Formatierung von Inhalten für die Prüfung auf Führungsebene
Zusammenfassung von Meetings und Konsultationen
- Umwandlung von Meeting-Notizen und Transkripten in Maßnahmenpunkte
- Hervorhebung wesentlicher Entscheidungen und offener Punkte
- Vorbereitung von Zusammenfassungen für interne Kommunikation oder Nachverfolgung
Prompts für bessere Ergebnisse
- Prompt-Strukturen für Zusammenfassung und Umformulierung
- Beispiele für rollenbasierte und zielorientierte Prompts
- Iterative Prompts zur Verbesserung der Zusammenfassungsqualität
Anpassung von Tonfall, Stil und Struktur
- Anpassung des Inhalts für Minister, interne Manager oder die Öffentlichkeit
- Verwendung eines formellen oder konversationellen Tonfalls je nach Bedarf
- Erstellung verschiedener Formate (Aufzählungen, Executive Memos, Q&A)
Integration von ChatGPT in Regierungs-Workflows
- Nutzung von ChatGPT in Word, Teams und browserbasierten Workflows
- Kombination von ChatGPT mit Meeting- und Kollaborationstools
- Überprüfung und Überarbeitung von Zusammenfassungen in Echtzeit
Verantwortliche Nutzung und Validierung
- Vermeidung von Fehldarstellungen oder „halluzinierten“ Fakten
- Validierung von Zusammenfassungen und Zitierung des Originalinhalts
- Einhaltung von Informationsgovernance- und Sicherheitsrichtlinien
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Grundverständnis interner Berichte, Meeting-Notizen oder Policy-Dokumente
- Keine Vorerfahrung mit ChatGPT oder KI-Tools erforderlich
Zielgruppe
- Analysten
- Programmmanager
- Führungskräfte und unterstützendes Personal
Erfahrungsberichte (1)
Ich musste mich mehr mit Microsoft Copilot vertraut machen, etwas, das ich ursprünglich mit ChatGPT gleichgesetzt habe. Doch dabei habe ich entdecken können, wie viel spannendere Möglichkeiten es gibt, die ich fortan nutzen werde, um mir das Leben zu erleichtern.
Thato Malapane - MSP Mine Support Products (Pty) ltd
Kurs - AI Tools for Administrative Efficiency (ChatGPT, Copilot, Gemini)
Maschinelle Übersetzung