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 Dauer 7 Stunden

Schulungsübersicht

Einführung in KI im Verwaltungsbereich

  • Was ist KI und wie lässt sie sich in Verwaltungsaufgaben anwenden?
  • Überblick über ChatGPT, Copilot und Gemini
  • Aspekte des Datenschutzes und der Sicherheit bei der Nutzung von KI

KI-gestützte Erstellung und Bearbeitung von Inhalten

  • Erstellung und Feinschliff professioneller E-Mails
  • Zusammenfassung von Meeting-Protokollen und umfangreichen Dokumenten
  • Schnelleres Erstellen von Berichten, Vorschlägen und Memos

Zeitplanung und Aufgabenmanagement mit KI

  • KI-Unterstützung bei der Verwaltung von Kalendern und Meetings
  • Entwurf von Tagesordnungen und Follow-up-E-Mails
  • Einrichten von Erinnerungen und To-do-Listen über Copilot- oder Gemini-Integrationen

Prompting-Fähigkeiten und Kommunikation mit KI

  • So schreiben Sie effektive Prompts für bessere Ergebnisse
  • Anpassung von Tonfall, Stil und Formatierung
  • Iteratives Verbessern und Korrigieren der KI-Ausgaben

Mehrsprachige Funktionen und Barrierefreiheit

  • Übersetzung von Texten mit KI-Tools
  • Erstellung von inklusiver und barrierefreier Kommunikation
  • Ansprache diverser Zielgruppen durch sprachliche Anpassungen

Anwendungsfälle im öffentlichen Sektor

  • Beispiele für KI-gestützte Workflows in staatlichen Behörden
  • Richtlinien und Leitlinien zur Nutzung von KI in der öffentlichen Verwaltung
  • Möglichkeiten, sich über aktuelle Tool-Funktionen auf dem Laufenden zu halten

Zusammenfassung und nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Grundlegende digitale Kompetenzen und Vertrautheit mit gängiger Office-Software (z. B. Microsoft Word, Excel, E-Mail-Clients)
  • Umgang mit webbasierten Anwendungen
  • Keine Vorkenntnisse im Bereich künstliche Intelligenz erforderlich

Zielgruppe

  • Sachbearbeitungsmitarbeiter
  • Verwaltungsfachkräfte
  • Mitarbeiter im operativen Bereich des öffentlichen Sektors

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (7)

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