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Schulungsübersicht
Einführung in Copilot im öffentlichen Sektor
- Was Microsoft 365 Copilot ist und wie es funktioniert
- Anwendungsfälle für KI in Microsoft-Apps im öffentlichen Sektor
- Verständnis der Datenquellen und Sicherheitsgrenzen von Copilot
Arbeiten mit Dokumenten in Word
- Entwurf von Rundschreiben, Briefen und Berichten
- Umformulieren, Zusammenfassen und Klären von Sprache
- Erstellung strukturierter Inhalte aus Stichpunkten oder Tabellen
E-Mail- und Kalenderunterstützung in Outlook
- Schnelleres Verfassen und Beantworten von E-Mails mit Copilot
- Planung von Meetings und Entwurf von Follow-up-Notizen
- Zusammenfassung langer E-Mail-Threads und Hervorhebung der wichtigsten Punkte
Daten- und Berichtsaufgaben in Excel
- Erklärung komplexer Tabellenkalkulationen in einfacher Sprache
- Generierung von Diagrammen, Zusammenfassungen und visuellen Erkenntnissen
- Nutzung von Copilot, um Trends zu erkennen oder Fragen zu beantworten
Copilot in Meetings und Präsentationen
- Generierung von Meeting-Zusammenfassungen und Aktionspunkten in Teams
- Erstellung von Präsentationsentwürfen in PowerPoint aus kurzen Notizen
- Umwandlung von Transkripten in Kurzberichte oder Reports
Prompt-Strategien und individuelle Szenarien
- Formulierung wirksamer Prompts für konsistente Ergebnisse
- Anpassung von Prompts an den Tonfall und die Bedürfnisse Ihrer Abteilung
- Wiederverwendung von Prompt-Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben
Verantwortungsvolle Nutzung in Kontexten des öffentlichen Sektors
- Vertraulichkeit, Überwachung und angemessene Nutzung
- Ausrichtung an internen Richtlinien und IT-Governance
- Aufbau von Vertrauen durch ethische KI-Nutzung im öffentlichen Dienst
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Grundverständnis der Microsoft-365-Anwendungen (Word, Outlook, Excel usw.)
- Vertrautheit mit typischen Aufgaben im öffentlichen Sektor wie Berichterstattung, Kommunikation und Dokumentation
- Keine Vorerfahrung mit KI oder Copilot erforderlich
Zielgruppe
- Bedienstete der öffentlichen Verwaltung, die Microsoft Office im täglichen Betrieb einsetzen
- Verwaltungsteams, die für Kommunikation, Dokumentation und Berichterstattung zuständig sind
- Mitarbeiter für Politik und Programme, die ihre Produktivität durch KI-Unterstützung verbessern möchten
7 Stunden
Erfahrungsberichte (2)
Ich habe bereits einige Berichte, die ich kenne, und werde einige der heute besprochenen Prompts verwenden.
Kelly Cotham
Kurs - Copilot for Finance and Accounting Professionals
Maschinelle Übersetzung
Lernen und Erstellen von Agenten.
Jana Nalevankova - Ness Romania
Kurs - Boost Your Productivity with Microsoft Copilot 365
Maschinelle Übersetzung