Schulungsübersicht

Einführung in Copilot im öffentlichen Sektor

  • Was Microsoft 365 Copilot ist und wie es funktioniert
  • Anwendungsfälle des öffentlichen Sektors für KI in Microsoft-Anwendungen
  • Verständnis der Datenquellen und Sicherheitsgrenzen von Copilot

Arbeiten mit Dokumenten in Word

  • Erstellung von Richtlinienmemos, Briefen und Berichten
  • Überarbeitung, Zusammenfassung und Klärung der Sprache
  • Erstellen strukturierten Inhalts aus Aufzählungen oder Tabellen

Email und Kalender-Assistent in Outlook

  • Schnelleres Erstellen und Antworten auf E-Mails mit Copilot
  • Terminvereinbarungen und Erstellung von Nachfahr-Fragen
  • Zusammenfassung langer E-Mail-Threads und Hervorheben wichtiger Punkte

Daten- und Berichtsaufgaben in Excel

  • Erläuterung komplexer Tabellenkalkulationen in einfachen Sprache
  • Erstellung von Diagrammen, Zusammenfassungen und visuellen Einsichten
  • Verwenden von Copilot zum Ausmachen von Trends oder Beantworten von Fragen

Copilot in Sitzungen und Präsentationen

  • Erstellen von Sitzungs-Überblicken und Aktionspunkten in Teams
  • Erstellen von Präsentationsentwürfen in PowerPoint aus kurzen Notizen
  • Umwandeln von Transkripten in Kurzfassungen oder Berichte

Strategien zur Anfragestellung und benutzerdefinierte Szenarien

  • Schreiben wirksamer Anfragen für konsistente Ergebnisse
  • Anpassung von Anfragen an den Ton und die Bedürfnisse Ihrer Abteilung
  • Wiederverwenden von Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben

Verantwortliche Nutzung in Government-Kontexten

  • Vertraulichkeit, Überwachung und angemessene Nutzung
  • Übereinstimmung mit internen Richtlinien und IT-Governance
  • Aufbau von Vertrauen durch ethische KI-Nutzung im öffentlichen Dienst

Zusammenfassung und Nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Ein Verständnis von Microsoft 365 Anwendungen (Word, Outlook, Excel, usw.)
  • Familiär mit üblichen Aufgaben des öffentlichen Sektors wie Berichterstattung, Kommunikation und Dokumentation
  • Keine vorherige Erfahrung mit KI oder Copilot erforderlich

Zielgruppe

  • Government-Mitarbeiter, die Microsoft Office in der täglichen Arbeit verwenden
  • Administrative Teams, die Kommunikation, Dokumentation und Berichterstattung bewältigen
  • Personal für Politik und Programme, das die Produktivität mit KI-Unterstützung verbessern möchte
 7 Stunden

Teilnehmerzahl


Price per participant (excl. VAT)

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