Schulungsübersicht

Einführung in Copilot im öffentlichen Sektor

  • Was Microsoft 365 Copilot ist und wie es funktioniert
  • Anwendungsfälle für KI in Microsoft-Apps im öffentlichen Sektor
  • Verständnis von Copilots Datenquellen und Sicherheitsgrenzen

Arbeit mit Dokumenten in Word

  • Erstellung von Richtlinienmemos, Briefen und Berichten
  • Umformulierung, Zusammenfassung und Klärung von Sprache
  • Erstellen strukturierter Inhalte aus Aufzählungen oder Tabellen

E-Mail- und Kalenderassistent in Outlook

  • Schnellere Erstellung und Beantwortung von E-Mails mit Copilot
  • Terminplanung und Erstellen von Nachbesprechungsnotizen
  • Zusammenfassen langer E-Mail-Threads und Hervorheben wichtiger Punkte

Daten- und Berichterstattungsaufgaben in Excel

  • Erklärung komplexer Tabellenkalkulationen in einfacher Sprache
  • Generieren von Diagrammen, Zusammenfassungen und visuellen Erkenntnissen
  • Nutzung von Copilot zur Identifikation von Trends oder Beantwortung von Fragen

Copilot in Besprechungen und Präsentationen

  • Erstellen von Besprechungszusammenfassungen und Aktionselementen in Teams
  • Erstellen von Präsentationsentwürfen in PowerPoint aus kurzen Notizen
  • Umwandeln von Transkripten in Kurzversionen oder Berichte

Prompt-Strategien und benutzerdefinierte Szenarien

  • Schreiben effektiver Prompts für konsistente Ergebnisse
  • Anpassen von Prompts an den Stil und die Bedürfnisse Ihrer Abteilung
  • Wiederverwenden von Prompt-Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben

Verantwortlicher Einsatz im Kontext der öffentlichen Verwaltung

  • Vertraulichkeit, Überwachung und angemessener Einsatz
  • Anpassung an interne Richtlinien und IT-Regelungen
  • Aufbau von Vertrauen durch ethischen KI-Einsatz im öffentlichen Dienst

Zusammenfassung und weitere Schritte

Voraussetzungen

  • Kenntnisse der Microsoft 365-Anwendungen (Word, Outlook, Excel usw.)
  • Vertrautheit mit gängigen Aufgaben im öffentlichen Sektor wie Berichterstattung, Kommunikation und Dokumentation
  • Keine Vorerfahrung mit KI oder Copilot erforderlich

Zielgruppe

  • Beschäftigte der öffentlichen Verwaltung, die Microsoft Office in täglichen Operationen nutzen
  • Administrative Teams, die sich um Kommunikation, Dokumentation und Berichterstattung kümmern
  • Mitarbeiter der Politik- und Programmentwicklung, die ihre Produktivität durch KI-Assistenten verbessern möchten
 7 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (2)

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