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Schulungsübersicht

Einführung in Copilot im öffentlichen Sektor

  • Was Microsoft 365 Copilot ist und wie es funktioniert
  • Anwendungsfälle für KI in Microsoft-Apps im öffentlichen Sektor
  • Verständnis der Datenquellen und Sicherheitsgrenzen von Copilot

Arbeiten mit Dokumenten in Word

  • Entwurf von Rundschreiben, Briefen und Berichten
  • Umformulieren, Zusammenfassen und Klären von Sprache
  • Erstellung strukturierter Inhalte aus Stichpunkten oder Tabellen

E-Mail- und Kalenderunterstützung in Outlook

  • Schnelleres Verfassen und Beantworten von E-Mails mit Copilot
  • Planung von Meetings und Entwurf von Follow-up-Notizen
  • Zusammenfassung langer E-Mail-Threads und Hervorhebung der wichtigsten Punkte

Daten- und Berichtsaufgaben in Excel

  • Erklärung komplexer Tabellenkalkulationen in einfacher Sprache
  • Generierung von Diagrammen, Zusammenfassungen und visuellen Erkenntnissen
  • Nutzung von Copilot, um Trends zu erkennen oder Fragen zu beantworten

Copilot in Meetings und Präsentationen

  • Generierung von Meeting-Zusammenfassungen und Aktionspunkten in Teams
  • Erstellung von Präsentationsentwürfen in PowerPoint aus kurzen Notizen
  • Umwandlung von Transkripten in Kurzberichte oder Reports

Prompt-Strategien und individuelle Szenarien

  • Formulierung wirksamer Prompts für konsistente Ergebnisse
  • Anpassung von Prompts an den Tonfall und die Bedürfnisse Ihrer Abteilung
  • Wiederverwendung von Prompt-Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben

Verantwortungsvolle Nutzung in Kontexten des öffentlichen Sektors

  • Vertraulichkeit, Überwachung und angemessene Nutzung
  • Ausrichtung an internen Richtlinien und IT-Governance
  • Aufbau von Vertrauen durch ethische KI-Nutzung im öffentlichen Dienst

Zusammenfassung und nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Grundverständnis der Microsoft-365-Anwendungen (Word, Outlook, Excel usw.)
  • Vertrautheit mit typischen Aufgaben im öffentlichen Sektor wie Berichterstattung, Kommunikation und Dokumentation
  • Keine Vorerfahrung mit KI oder Copilot erforderlich

Zielgruppe

  • Bedienstete der öffentlichen Verwaltung, die Microsoft Office im täglichen Betrieb einsetzen
  • Verwaltungsteams, die für Kommunikation, Dokumentation und Berichterstattung zuständig sind
  • Mitarbeiter für Politik und Programme, die ihre Produktivität durch KI-Unterstützung verbessern möchten
 7 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (2)

Kommende Kurse

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