Schulungsübersicht
Modul 1: Grundlagen von KI im modernen Büro
- Einführung in große Sprachmodelle (LLMs) und ihre Relevanz in der Verwaltung
- Prinzipien des Prompt-Engineering für Produktivitätsaufgaben
- Ethik und Datenschutz bei der Nutzung von KI im Arbeitsplatz
- Überblick über die ChatGPT-Oberfläche und ihre wichtigsten Funktionen
Modul 2: Informationsmanagement und Zusammenfassung
- Zusammenfassungen und Synthesen von langen Dokumenten, Berichten und Artikeln erstellen
- Von Protokollen erzeugte Sitzungsminuten
- Nutzung von ChatGPT zur Datenorganisation und Informationskategorisierung
- Extrahieren von Schlüsselinformationen und Durchführen von Sentiment-Analysen auf Texten
Modul 3: AI-unterstützte Kommunikation und Schreibarbeit
- Emails automatisieren (Standardantworten, Nachverfolgungen, Einladungen)
- Fachbriefe, interne Kommunikationen und Memos verfassen
- Präsentationen und Reden mit richtiger Struktur erstellen
- Grammatik und Schreibstil verbessern für fachliche Kommunikation
Modul 4: Planung, Organisation und Aufgabenautomatisierung
- Projektplanung: Erstellen von Aktionenplänen, Zeitplänen und Aufgabenzuweisungen
- Tagesordnungsmangement: Kalender erstellen und Terminerinnerungen einrichten
- Aufgabenlisten erstellen und Aktivitäten priorisieren
- Wiederkehrende Aufgaben automatisieren: E-Mail-Sortierung, regelmäßige Berichtserstellung und Dokumentenmanagement
- KI für Problemlösung und Entscheidungsfindung nutzen
Modul 5: Praktische Fälle und Übungen
- Workshop: Von Grund auf ein Projektplan mit ChatGPT erstellen
- Übung: Eine Finanzanalyse zusammenfassen und eine E-Mail an den Managementbereich verfassen
- Simulation: Ein Treffen planen und die Protokolle schreiben
- Anpassbare Vorlagen für den täglichen Gebrauch erstellen
Zusammenfassung und weitere Schritte
Voraussetzungen
- Keine vorherige Kenntnisse im Bereich künstliche Intelligenz erforderlich
- Einfache Kenntnisse in administrativen Aufgaben und Informationsverwaltung sind hilfreich
Zielgruppe
- Administrative Assistenten
- Sekretärinnen und Sekretäre
- Projektmanager
- Koordinatorinnen und Koordinatoren
- Fachleute, die ihre Produktivität und Effizienz im Büromanagement steigern möchten
Erfahrungsberichte (3)
Ich war sehr beeindruckt von den umfassenden Kenntnissen des Trainers – er hatte eine Antwort auf jede Frage. Auch die Vielzahl der Themen, die wir an einem Tag behandeln konnten, gefiel mir sehr. Es war wirklich informativ und angenehm.
Kalina Petrova
Kurs - Future-Ready HR: Unlocking AI’s Potential in People Operations
Maschinelle Übersetzung
Mir gefällt die Art und Weise, wie Sonia mit dem Publikum interagiert. Sie hat das Webinar lebendig gemacht, im Gegensatz zu anderen langweiligen Webinaren. Ich war auch überrascht von ChatGPT und sehr beeindruckt.
NURUL FARIHAH BINTI ABD MALEK - HRD CORP
Kurs - ChatGPT for Accounting
Maschinelle Übersetzung
Die verschiedenen Möglichkeiten, wie man sich mit Chat-GPT auseinandersetzen kann
Marvin - Hollard Insure
Kurs - ChatGPT
Maschinelle Übersetzung
