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Schulungsübersicht

Modul 1: Grundlagen der KI in der modernen Büroumgebung

  • Einführung in Large Language Models (LLMs) und deren Relevanz für Verwaltungsaufgaben
  • Grundprinzipien des Prompt-Engineering für Produktivitätsaufgaben
  • Ethische Aspekte und Datenschutz bei der Nutzung von KI am Arbeitsplatz
  • Eine Übersicht über die ChatGPT-Schnittstelle und ihre wichtigsten Funktionen

Modul 2: Informationsmanagement und Zusammenfassung

  • Erstellung von Zusammenfassungen und Synthesen langer Dokumente, Berichte und Artikel
  • Generierung von Meeting-Protokollen aus Transkripten
  • Einsatz von ChatGPT zur Datenorganisation und Informationskategorisierung
  • Extrahieren von Schlüsselinformationen und Durchführung von Stimmungsanalysen (Sentiment Analysis) in Texten

Modul 3: KI-unterstützte Kommunikation und Schreiben

  • Automatisierung von E-Mails (Standardantworten, Follow-ups, Einladungen)
  • Verfassen formeller Briefe, interner Mitteilungen und Memoranden
  • Erstellen von Präsentationen und Reden mit korrekter Struktur
  • Verbesserung von Grammatik und Schreibstil für professionelle Kommunikation

Modul 4: Planung, Organisation und Aufgabenautomatisierung

  • Projektplanung: Entwicklung von Aktionsplänen, Zeitplänen und Aufgabenzuweisungen
  • Terminverwaltung: Erstellung von Kalendern und Meeting-Erinnerungen
  • Erstellung von Aufgabenlisten und Priorisierung von Aktivitäten
  • Automatisierung wiederkehrender Aufgaben: E-Mail-Sortierung, Generierung von Wiederholungsberichten und Dokumentenmanagement
  • Einsatz von KI für Problemlösung und Entscheidungsfindung

Modul 5: Praxisfälle und Übungen

  • Workshop: Erstellung eines vollständigen Projektplans mit ChatGPT
  • Übung: Zusammenfassung eines Finanzberichts und Entwurf einer E-Mail an die Geschäftsleitung
  • Simulation: Planung eines Meetings und Verfassen des Protokolls
  • Erstellung individueller Vorlagen für den täglichen Gebrauch

Zusammenfassung und nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Keine Vorkenntnisse in Artificial Intelligence (KI) erforderlich
  • Eine grundlegende Kenntnis von Verwaltungsaufgaben und Informationsmanagement ist hilfreich

Zielgruppe

  • Verwaltungsassistenten
  • Sekretärinnen und Sekretäre
  • Projektmanager
  • Koordinatoren
  • Fachkräfte, die ihre Produktivität und Effizienz im Büromanagement steigern möchten
 14 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (1)

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