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Dauer 14 Stunden
Schulungsübersicht
Modul 1: Grundlagen der KI im modernen Büro
- Einführung in Large Language Models (LLMs) und deren Relevanz in der Verwaltung
- Prinzipien des Prompt Engineerings für Produktivitätsaufgaben
- Ethik und Datenschutz bei der KI-Nutzung am Arbeitsplatz
- Überblick über das ChatGPT-Interface und seine Hauptfunktionen
Modul 2: Informationsmanagement und Zusammenfassung
- Erstellung von Zusammenfassungen und Synthesen langer Dokumente, Berichte und Artikel
- Generierung von Protokollen aus Transkripten
- Nutzung von ChatGPT für die Datenorganisation und Informationskategorisierung
- Extraktion wichtiger Informationen und Durchführung von Stimmungsanalyse in Texten
Modul 3: KI-gestützte Kommunikation und Schriftverkehr
- Automatisierung von E-Mails (Standardantworten, Follow-ups, Einladungen)
- Entwurf formeller Briefe, interner Kommunikation und Memos
- Erstellung von Präsentationen und Reden mit geeigneter Struktur
- Optimierung von Grammatik und Schreibstil für professionelle Kommunikation
Modul 4: Planung, Organisation und Aufgabenautomatisierung
- Projektplanung: Entwicklung von Aktionsplänen, Zeitplänen und Aufgabenverteilungen
- Agenda-Management: Erstellung von Kalendern und Terminerinnerungen
- Generierung von Aufgabelisten und Priorisierung von Aktivitäten
- Automatisierung wiederkehrender Aufgaben: E-Mail-Sortierung, Erstellung wiederkehrender Berichte und Dokumentenmanagement
- Nutzung von KI für Problemlösung und Entscheidungsfindung
Modul 5: Praxisfälle und Übungen
- Workshop: Erstellung eines Projektplans von Grund auf mit ChatGPT
- Übung: Zusammenfassung eines Finanzberichts und Entwurf einer Führungskräfte-E-Mail
- Simulation: Planung eines Meetings und Schreiben des Protokolls
- Erstellung maßgeschneiderter Vorlagen für die tägliche Nutzung
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Vorkenntnisse im Bereich künstliche Intelligenz sind nicht erforderlich.
- Grundkenntnisse in Verwaltungsaufgaben und Informationsmanagement sind von Vorteil.
Zielgruppe
- Administrative Assistenten/Assistentinnen
- Sekretäre/Sekretärinnen
- Projektmanager/Projektmanagerinnen
- Koordinatoren/Koordinatorinnen
- Fachkräfte, die ihre Produktivität und Effizienz im Office-Management steigern möchten
Erfahrungsberichte (1)
In der Lage, auf Vorschläge des Publikums einzugehen - d.h. ein reales KI-Agent-Szenario即兴地创建。
Brett McLaren - Zoll Itamar
Kurs - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Maschinelle Übersetzung