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Schulungsübersicht
Modul 1: Grundlagen von KI im modernen Büro
- Einführung in große Sprachmodelle (LLMs) und ihre Relevanz in der Verwaltung
- Prinzipien des Prompt-Engineering für Produktivitätsaufgaben
- Ethik und Datenschutz bei der Nutzung von KI im Arbeitsplatz
- Überblick über die ChatGPT-Oberfläche und ihre wichtigsten Funktionen
Modul 2: Informationsmanagement und Zusammenfassung
- Zusammenfassungen und Synthesen von langen Dokumenten, Berichten und Artikeln erstellen
- Von Protokollen erzeugte Sitzungsminuten
- Nutzung von ChatGPT zur Datenorganisation und Informationskategorisierung
- Extrahieren von Schlüsselinformationen und Durchführen von Sentiment-Analysen auf Texten
Modul 3: AI-unterstützte Kommunikation und Schreibarbeit
- Emails automatisieren (Standardantworten, Nachverfolgungen, Einladungen)
- Fachbriefe, interne Kommunikationen und Memos verfassen
- Präsentationen und Reden mit richtiger Struktur erstellen
- Grammatik und Schreibstil verbessern für fachliche Kommunikation
Modul 4: Planung, Organisation und Aufgabenautomatisierung
- Projektplanung: Erstellen von Aktionenplänen, Zeitplänen und Aufgabenzuweisungen
- Tagesordnungsmangement: Kalender erstellen und Terminerinnerungen einrichten
- Aufgabenlisten erstellen und Aktivitäten priorisieren
- Wiederkehrende Aufgaben automatisieren: E-Mail-Sortierung, regelmäßige Berichtserstellung und Dokumentenmanagement
- KI für Problemlösung und Entscheidungsfindung nutzen
Modul 5: Praktische Fälle und Übungen
- Workshop: Von Grund auf ein Projektplan mit ChatGPT erstellen
- Übung: Eine Finanzanalyse zusammenfassen und eine E-Mail an den Managementbereich verfassen
- Simulation: Ein Treffen planen und die Protokolle schreiben
- Anpassbare Vorlagen für den täglichen Gebrauch erstellen
Zusammenfassung und weitere Schritte
Voraussetzungen
- Keine vorherige Kenntnisse im Bereich künstliche Intelligenz erforderlich
- Einfache Kenntnisse in administrativen Aufgaben und Informationsverwaltung sind hilfreich
Zielgruppe
- Administrative Assistenten
- Sekretärinnen und Sekretäre
- Projektmanager
- Koordinatorinnen und Koordinatoren
- Fachleute, die ihre Produktivität und Effizienz im Büromanagement steigern möchten
14 Stunden
Erfahrungsberichte (1)
In der Lage, auf Vorschläge des Publikums einzugehen - d.h. ein reales KI-Agent-Szenario即兴地创建。
Brett McLaren - Zoll Itamar
Kurs - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Maschinelle Übersetzung