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Schulungsübersicht
Modul 1: Grundlagen der KI in der modernen Büroumgebung
- Einführung in Large Language Models (LLMs) und deren Relevanz für Verwaltungsaufgaben
- Grundprinzipien des Prompt-Engineering für Produktivitätsaufgaben
- Ethische Aspekte und Datenschutz bei der Nutzung von KI am Arbeitsplatz
- Eine Übersicht über die ChatGPT-Schnittstelle und ihre wichtigsten Funktionen
Modul 2: Informationsmanagement und Zusammenfassung
- Erstellung von Zusammenfassungen und Synthesen langer Dokumente, Berichte und Artikel
- Generierung von Meeting-Protokollen aus Transkripten
- Einsatz von ChatGPT zur Datenorganisation und Informationskategorisierung
- Extrahieren von Schlüsselinformationen und Durchführung von Stimmungsanalysen (Sentiment Analysis) in Texten
Modul 3: KI-unterstützte Kommunikation und Schreiben
- Automatisierung von E-Mails (Standardantworten, Follow-ups, Einladungen)
- Verfassen formeller Briefe, interner Mitteilungen und Memoranden
- Erstellen von Präsentationen und Reden mit korrekter Struktur
- Verbesserung von Grammatik und Schreibstil für professionelle Kommunikation
Modul 4: Planung, Organisation und Aufgabenautomatisierung
- Projektplanung: Entwicklung von Aktionsplänen, Zeitplänen und Aufgabenzuweisungen
- Terminverwaltung: Erstellung von Kalendern und Meeting-Erinnerungen
- Erstellung von Aufgabenlisten und Priorisierung von Aktivitäten
- Automatisierung wiederkehrender Aufgaben: E-Mail-Sortierung, Generierung von Wiederholungsberichten und Dokumentenmanagement
- Einsatz von KI für Problemlösung und Entscheidungsfindung
Modul 5: Praxisfälle und Übungen
- Workshop: Erstellung eines vollständigen Projektplans mit ChatGPT
- Übung: Zusammenfassung eines Finanzberichts und Entwurf einer E-Mail an die Geschäftsleitung
- Simulation: Planung eines Meetings und Verfassen des Protokolls
- Erstellung individueller Vorlagen für den täglichen Gebrauch
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Keine Vorkenntnisse in Artificial Intelligence (KI) erforderlich
- Eine grundlegende Kenntnis von Verwaltungsaufgaben und Informationsmanagement ist hilfreich
Zielgruppe
- Verwaltungsassistenten
- Sekretärinnen und Sekretäre
- Projektmanager
- Koordinatoren
- Fachkräfte, die ihre Produktivität und Effizienz im Büromanagement steigern möchten
14 Stunden
Erfahrungsberichte (1)
In der Lage, auf Vorschläge des Publikums einzugehen - d.h. ein reales KI-Agent-Szenario即兴地创建。
Brett McLaren - Zoll Itamar
Kurs - ChatGPT for Productivity: A Beginner’s Guide
Maschinelle Übersetzung