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 Dauer 14 Stunden

Schulungsübersicht

Modul 1: Grundlagen der KI im modernen Büro

  • Einführung in Large Language Models (LLMs) und deren Relevanz in der Verwaltung
  • Prinzipien des Prompt Engineerings für Produktivitätsaufgaben
  • Ethik und Datenschutz bei der KI-Nutzung am Arbeitsplatz
  • Überblick über das ChatGPT-Interface und seine Hauptfunktionen

Modul 2: Informationsmanagement und Zusammenfassung

  • Erstellung von Zusammenfassungen und Synthesen langer Dokumente, Berichte und Artikel
  • Generierung von Protokollen aus Transkripten
  • Nutzung von ChatGPT für die Datenorganisation und Informationskategorisierung
  • Extraktion wichtiger Informationen und Durchführung von Stimmungsanalyse in Texten

Modul 3: KI-gestützte Kommunikation und Schriftverkehr

  • Automatisierung von E-Mails (Standardantworten, Follow-ups, Einladungen)
  • Entwurf formeller Briefe, interner Kommunikation und Memos
  • Erstellung von Präsentationen und Reden mit geeigneter Struktur
  • Optimierung von Grammatik und Schreibstil für professionelle Kommunikation

Modul 4: Planung, Organisation und Aufgabenautomatisierung

  • Projektplanung: Entwicklung von Aktionsplänen, Zeitplänen und Aufgabenverteilungen
  • Agenda-Management: Erstellung von Kalendern und Terminerinnerungen
  • Generierung von Aufgabelisten und Priorisierung von Aktivitäten
  • Automatisierung wiederkehrender Aufgaben: E-Mail-Sortierung, Erstellung wiederkehrender Berichte und Dokumentenmanagement
  • Nutzung von KI für Problemlösung und Entscheidungsfindung

Modul 5: Praxisfälle und Übungen

  • Workshop: Erstellung eines Projektplans von Grund auf mit ChatGPT
  • Übung: Zusammenfassung eines Finanzberichts und Entwurf einer Führungskräfte-E-Mail
  • Simulation: Planung eines Meetings und Schreiben des Protokolls
  • Erstellung maßgeschneiderter Vorlagen für die tägliche Nutzung

Zusammenfassung und nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Vorkenntnisse im Bereich künstliche Intelligenz sind nicht erforderlich.
  • Grundkenntnisse in Verwaltungsaufgaben und Informationsmanagement sind von Vorteil.

Zielgruppe

  • Administrative Assistenten/Assistentinnen
  • Sekretäre/Sekretärinnen
  • Projektmanager/Projektmanagerinnen
  • Koordinatoren/Koordinatorinnen
  • Fachkräfte, die ihre Produktivität und Effizienz im Office-Management steigern möchten

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (1)

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