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Dauer 6 Stunden
Schulungsübersicht
Der strategische Wert der Delegation
- Warum es Führungskräften in mittleren Positionen schwerfällt zu delegieren
- Die Kosten des „Selbsterledigens“
- Die Verbindung von Delegation mit Teamentwicklung und Führungsreife
Die Fähigkeiten Ihres Teams verstehen
- Bewertung von Fähigkeiten, Bereitschaft und Motivation
- Zuordnung von Aufgaben zu den richtigen Personen
- Erkennung von Entwicklungschancen durch Delegation
Was delegiert werden soll und was zu behalten ist
- Die Matrix für die Beibehaltung von Aufgaben
- Hohe Wirkung versus Routineaufgaben
- Warnsignale, dass man zu stark an Aufgaben festhält
Die Kunst der Übergabe: Ein praktisches Framework
- Festlegung klarer Ziele, Ergebnisse und Grenzen
- Kommunikation von Befugnissen, Ressourcen und Zeitplänen
- Vorlage für die einseitige Delegationsskizze
Praxisübung: Rollenspiel zur Delegation
- Üben einer realen Übergabe unter Verwendung des Delegationsframeworks
- Einholein von Feedback durch Gleichgestellte zu Klarheit und Vertrauenssignalen
- Verfeinerung des Ansatzes vor der Anwendung im Arbeitsalltag
Verantwortlichkeit aufbauen, ohne zu mikroverwalten
- Abgrenzung von Check-ins und Überwachen
- Nutzung ergebnisbasierter Meilensteine
- Verantwortlichkeit mit Empathie einfordern
Hindernisse bei der Delegation überwinden
- Ängste der Führungskraft: Kontrollverlust, Nacharbeit und Ersetzbarkeit
- Widerstand im Team: Mangelndes Selbstvertrauen oder Motivation
- Fehlentscheidungen als Lernchancen neu rahmen
Der Zusammenhang zwischen Delegation und Teamvertrauen
- Wie Delegation Vertrauen (oder dessen Fehlen) signalisiert
- Die Vertrauensgleichung für Führungskräfte
- Häufige Vertrauensbrecher bei Aufgabenübergaben
Praxisübung: Vertrauens-Canvas-Workshop
- Kartierung von Vertrauensfaktoren und -hindernissen im eigenen Team
- Erstellung spezifischer Vertrauensvereinbarungen für das Team
- Entwicklung eines konkreten Aktionsplans zur Schließung von Vertrauenslücken
Kommunikation und Feedback während der Delegation
- Aktives Zuhören bei der Aufnahme von Fortschrittsberichten
- Geben von umleitendem Feedback, ohne die Aufgabe zurückzuholen
- Erfolge feiern und Eigenverantwortung anerkennen
Nachhaltige Delegationsgewohnheiten etablieren
- Delegation in wöchentliche Routinen integrieren
- Auswirkungen der Delegation auf die Teamkapazität verfolgen
- Persönliche Commitment-Verträge für die kontinuierliche Praxis
Voraussetzungen
Dieser Kurs ist für Führungskräfte in mittleren Positionen, Teamleads und Projektmanager konzipiert, die direkte Mitarbeitende beaufsichtigen.
- Basiserfahrung in einer Aufsichts- oder Teamlead-Position
- Verschaffte Kenntnis allgemeiner Führungsgrundsätze
- Bereitschaft, persönliche Delegationsgewohnheiten offen zu reflektieren
Zielgruppe
- Führungskräfte in mittleren Positionen, die Engstellen bei der Arbeitslast reduzieren möchten
- Teamleads, die ein stärkeres Vertrauensverhältnis zu ihren direkten Mitarbeitenden aufbauen wollen
- Projektmanager, die den Übergang von der Ausführung zur Führung vollziehen