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Schulungsübersicht

Einführung in Smartsheets

  • Übersicht über Smartsheets: Was es ist und die wichtigsten Vorteile
  • Verständnis der Benutzeroberfläche: Menü, Symbolleiste, Tabellen und Vorlagen
  • Navigation in Smartsheets und grundlegende Tabellenerstellung
  • Übersicht über die Kollaborationswerkzeuge von Smartsheets

Erstellen und Verwalten von Tabellen

  • Erstellen einer neuen Tabelle von Grund auf oder unter Verwendung von Vorlagen
  • Hinzufügen und Anpassen von Spalten
  • Nutzung von Zeilen und Zellen: Hinzufügen, Bearbeiten und Formatieren von Daten
  • Aufgabenverwaltung: Zuweisen von Aufgaben, Verfolgen des Status und Festlegen von Prioritäten
  • Arbeiten mit Filtern und bedingter Formatierung zur besseren Datendarstellung

Erweiterte Funktionen

  • Automatisierung von Workflows: Einrichten von Erinnerungen, Genehmigungen und Benachrichtigungen
  • Nutzung von Formeln für Berechnungen und Datenmanipulation
  • Verknüpfung von Tabellen: Tabellenübergreifende Referenzierung und VLOOKUP
  • Erstellen von Berichten: Aggregieren von Daten aus mehreren Tabellen

Kollaboration und Sharing

  • Weitergabe von Tabellen, Berichten und Dashboards an Mitwirkende
  • Berechtigungen für Mitwirkende und Zugriffsebenen
  • Nutzung der Kommentarfunktion für Feedback und Diskussionen
  • Anhängen von Dateien, Links und Kommentaren an spezifische Aufgaben
  • Echtzeit-Kollaboration und Nachverfolgung von Änderungen mit Zellverlauf

Dashboards und Berichterstellung

  • Erstellen eines Dashboards: Visualisierung von Projektmetriken und KPIs
  • Hinzufügen von Diagrammen, Widgets und Berichten zu Dashboards
  • Anpassen des Dashboard-Designs für bessere Nutzerbindung
  • Nutzung von Berichten zur Konsolidierung und Anzeige von Daten aus mehreren Tabellen

Best Practices und Tipps

  • Organisation von Tabellen, Berichten und Dashboards für optimales Projektmanagement
  • Best Practices für die Nutzung von Smartsheets in der Teamkollaboration
  • Tipps zur Steigerung der Produktivität mit den Funktionen von Smartsheets
  • Fragen & Antworten und Fehlerbehebung bei häufigen Problemen

Zusammenfassung und nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Grundlegendes Verständnis des Projektmanagements

Zielgruppe

  • Endanwender
 7 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (3)

Kommende Kurse

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