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Schulungsübersicht
1. Diagnose und Grundlagen der Integration
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Digitale Ökosysteme und operative Automatisierung
- Vorteile und Architektur integrierter Systeme
- Integrationsarten: nativ, über Connectors und API
- Gängige Tools: Zapier, Make, API Connector, Power Automate
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Interne Prozessabbildung
- Identifikation aktueller Workflows und Verbesserungspotenziale
- Definition von Zielen und Effizienzkennzahlen
- Dokumentation des IST-Zustands (As-Is) und Gestaltung des SOLL-Konzepts (To-Be)
- Praxisbeispiel: Grundlegende Gmail-Automatisierung → Trello (eingehende E-Mail → Aufgaben erstellen)
2. Integrationen zwischen Trello und Google Workspace
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Trello + Google Sheets und Drive
- Verknüpfung von Dashboards mit Kontrolltabellen
- Automatische Berichterstellung und Dateihochladen
- Drive-Integration und Versionskontrolle
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Trello + Gmail und Kalender
- Automatisches Senden von Erinnerungen und Benachrichtigungen
- Synchronisation von Lieferterminen und Aufgaben
- Anwendungsfallstudie: Kollaboratives Projektmanagement in Trello mit automatisierten Dashboards in Google Sheets
3. QuickBooks-Integrationen und automatisierte Kommunikation
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QuickBooks + Google Workspace
- Automatischer Export von Finanzberichten
- Budgetkontrolle und Abstimmung mit Sheets
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QuickBooks + Trello
- Verknüpfung von Projekten mit Kostenstellen und Finanzmonitoring
- Automatische Aktualisierung des Aufgabenstatus gemäß Fortschritt der Budgetausführung
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Einführung in WhatsApp Business API / Twilio / WATI
- Grundbegriffe und Integrationsoptionen
- Anwendungsfälle: Aufgabenbenachrichtigungen, Rechnungerinnerungen, Kundenbetreuung
- Praktische Workflows: "Ereignis in Trello oder QuickBooks → automatische Nachricht über WhatsApp."
- Kombinierte Fallstudie: Projekt → Buchungseintrag → automatische Benachrichtigung des Kunden über WhatsApp
4. Sicherheit, Kontrolle und Bereitstellung
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Sicherheit und Zugriffskontrolle
- Sichere Authentifizierung (OAuth, Tokens)
- Rollen, Berechtigungen und Datenschutz
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Monitoring und Wartung
- Überwachung aktiver Flows
- Fehler- und Alarmmanagement
- Skalierbarkeit der Integrationen
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Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung
- Integrationsregister und Best Practices
- Wirkungsanalyse (Effizienz-KPIs)
- Abschließendes Praxisprojekt: Gestaltung eines integrierten Workflows, der Trello, QuickBooks, Google Workspace und automatische Benachrichtigungen über WhatsApp verbindet
Voraussetzungen
- Grundkenntnisse in Trello, QuickBooks und Google Workspace
- Zugang zu diesen Plattformen für praktische Übungen
Zielgruppe
- Operationskoordinator und -manager
- Verwaltungs- und Finanzpersonal
- Projektverantwortliche sowie Fachkräfte, die für Innovation oder digitale Transformation zuständig sind
20 Stunden
Erfahrungsberichte (3)
Wie man die Finanzen eines Unternehmens verwaltet
surprise mtileni - Hatima Holdings (Pty) ltd
Kurs - Learning Xero
Maschinelle Übersetzung
Gute Kommunikation, offen für Diskussionen, hielt es interessant und spannend
Ahmet Keyman - Keytrade AG
Kurs - Management Accounting and Finance for Non-Finance Professionals
Maschinelle Übersetzung
Der abschließende Tag, der sich mit dem Thema Maschinelles Lernen befasst.
John Erick Baltazar - Globe Telecom
Kurs - Google BigQuery
Maschinelle Übersetzung