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Dauer 20 Stunden
Schulungsübersicht
1. Diagnose und Grundlagen der Integration
- Digitale Ökosysteme und operative Automatisierung
- Vorteile und Architektur integrierter Systeme
- Arten von Integrationen: nativ, über Connectors und via API
- Gängige Tools: Zapier, Make, API Connector, Power Automate
- Mapping interner Prozesse
- Identifikation aktueller Workflows und Verbesserungspotenziale
- Definition von Zielen und Effizienzkennzahlen
- Dokumentation der „ist“-Flows und Design der „soll“-Zustände
- Praktisches Beispiel: Basis-Automatisierung von Gmail → Trello (einkommende E-Mail → Erstellen einer Aufgabe)
2. Integrationen zwischen Trello und Google Workspace
- Trello + Google Sheets und Drive
- Verknüpfung von Dashboards mit Kontrollsheets
- Automatisches Reporting und Datei-Uploads
- Drive-Integration und Versionskontrolle
- Trello + Gmail und Kalender
- Automatisches Versenden von Erinnerungen und Benachrichtigungen
- Synchronisation von Lieferterminen und Aufgaben
- Anwendungsfall: Kollaboratives Projektmanagement in Trello mit automatisierten Dashboards in Google Sheets
3. QuickBooks-Integrationen und automatisierte Kommunikation
- QuickBooks + Google Workspace
- Automatischer Export finanzieller Berichte
- Budgetkontrolle und Abrechnung mit Sheets
- QuickBooks + Trello
- Verknüpfung von Projekten mit Kostenzentren und finanzieller Überwachung
- Automatische Aktualisierung des Aufgabestatus gemäß Budgetfortschritt
- Einführung in die WhatsApp Business API / Twilio / WATI
- Grundkonzepte und Integrationsmöglichkeiten
- Anwendungsfälle: Aufgabenbenachrichtigungen, Zahlungserinnerungen, Kundenkontakt
- Praktische Workflows: „Ereignis in Trello oder QuickBooks → automatische Nachricht über WhatsApp.“
- Kombinierter Anwendungsfall: Projekt → Buchhaltungsbestandteil → automatische Benachrichtigung an den Kunden über WhatsApp
4. Sicherheit, Kontrolle und Deployment
- Sicherheit und Zugangskontrolle
- Sichere Authentifizierung (OAuth, Tokens)
- Rollen, Berechtigungen und Datenschutz
- Überwachung und Wartung
- Überwachung aktiver Flows
- Fehler- und Alarmmanagement
- Skalierbarkeit von Integrationen
- Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung
- Integrationsregister und bewährte Praktiken
- Wirkungsanalyse (Effizienz-KPIs)
- Praktisches Abschlussprojekt: Design eines integrierten Workflows, der Trello, QuickBooks, Google Workspace und automatische Benachrichtigungen über WhatsApp kombiniert
Voraussetzungen
- Grundkenntnisse in Trello, QuickBooks und Google Workspace
- Zugang zu diesen Plattformen für die praktischen Übungen
Zielgruppe
- Operationskoordinator:innen und Führungskräfte
- Administratives und Finanzpersonal
- Projektverantwortliche und Fachkräfte, die für Innovation oder digitale Transformation zuständig sind
Erfahrungsberichte (3)
Wie man die Finanzen eines Unternehmens verwaltet
surprise mtileni - Hatima Holdings (Pty) ltd
Kurs - Learning Xero
Maschinelle Übersetzung
Gute Kommunikation, offen für Diskussionen, hielt es interessant und spannend
Ahmet Keyman - Keytrade AG
Kurs - Management Accounting and Finance for Non-Finance Professionals
Maschinelle Übersetzung
Der abschließende Tag, der sich mit dem Thema Maschinelles Lernen befasst.
John Erick Baltazar - Globe Telecom
Kurs - Google BigQuery
Maschinelle Übersetzung