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Schulungsübersicht

Einführung und Grundsätze der Zusammenarbeit

  • Häufige Herausforderungen und Fehler im Projektmanagement auf der Asana-Plattform
  • Navigation durch die Plattform – Struktur und Logik von Asana
  • Best Practices im persönlichen Zeitmanagement – effektiver Planungsfluss

Asana-Grundlagen

  • Erste Schritte mit Asana
  • Kennenlernen der Einstellungen und Kontokonfiguration
  • Projekte in Asana
    • Projekttypen mit Anwendungsbeispielen
    • Erstellung und Konfiguration des ersten Projekts
    • Projektansichten in Asana (Liste, Board, Timeline, Kalender)
    • Hinzufügen von Spalten, Labels und deren Verwendungsmöglichkeiten
    • Zusätzliche Bearbeitungsoptionen für Projekte
    • Erstellung von Projektvorlagen und deren Nutzung
    • Häufige Fehler bei der Projekterstellung in Asana
    • Best Practices im Management von Projekten und Teams auf der Plattform

Aufgaben und ihre Funktionen

  • Hinzufügen von Aufgaben, Verantwortlichen, Fristen und Anhängen
  • Aufgabenhierarchien (Dependencies)
  • Erstellung von Aufgaben-Vorlagen
  • Best Practices bei der Erstellung und dem Management von Aufgaben

Eigene Arbeit durch "Meine Aufgaben" steuern

  • Konfiguration des Tabs "Meine Aufgaben"
  • Hinzufügen von Aufgaben über diesen Tab
  • Implementierung einfacher Automatisierungen, um Zeit bei der Arbeitsplanung zu sparen
  • Best Practices im persönlichen Zeitmanagement über den Tab "Meine Aufgaben"

Eingangspostfach (Inbox)

  • Welche Informationen finden sich dort und warum lohnt sich ein regelmäßiger Check?
  • Best Practices im Management des Eingangspostfachs

Kommunikation in Asana

  • Wie kommuniziert man effektiv in Asana?

Asana-Advanced

  • Erweiterte Suche
  • Formulare in Projekten und deren Anwendung
  • Automatisierung in Asana zur Zeiteinsparung
  • Konfiguration eines Workflows mit verbundener Automatisierung
  • Analyse von Berichten und Statistiken in Asana, um Engpässe und ungleiche Aufgabenverteilung unter Mitarbeitern zu identifizieren
  • Integrationen mit anderen Tools (zur Auswahl):
    • Gmail
    • Chrome
    • Google Kalender
    • Slack
    • Clockify
  • Verwaltung von Asana über das Admin-Panel

Zusammenfassung und nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement

Zielgruppe

  • Alle, die planen, Asana in ihrem Team einzuführen
  • Bereits Asana nutzen, aber ihr Wissen strukturieren und vertiefen möchten
  • Projekte und Prozesse in Unternehmen und Organisationen steuern
  • Ihre Telearbeit effizienter organisieren wollen
 21 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (3)

Kommende Kurse

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