Schulungsübersicht
1. Einführung und Grundkonzepte
- Was ist generative KI?
- Überblick über Microsoft 365 Copilot Chat: Wofür es gedacht ist und wie es die tägliche Arbeit erleichtert.
- Grundkonzepte von Prompts (Befehlen) und Personas.
2. Einrichtung und Zugriff
- Aktivierung von Copilot Chat in Microsoft 365 (Lizenzierung, Berechtigungen).
- Navigation in der Benutzeroberfläche von Copilot Chat in Word, Excel, Outlook und PowerPoint.
Praxisübung:
- Zugriff auf Microsoft 365 und Erkundung der Copilot Chat-Seitenleiste.
- Testen von einfachen Fragen und Befehlen.
3. Praxisanwendung in Microsoft Word
- Erstellung, Bearbeitung und Überprüfung von Dokumenten mit Hilfe von Copilot Chat.
- Textgenerierung, Zusammenfassung und Umformulierung.
- Verfassen von Skripten für Präsentationen.
4. Praxisanwendung in Microsoft Excel
- Automatisches Erstellen von Formeln.
- Analyse von Daten und Diagrammen mittels natürlichsprachlicher Befehle.
- Automatisierung komplexer Berechnungen.
5. Praxisanwendung in Microsoft PowerPoint
- Erstellung von Folien basierend auf Themen oder reinem Text.
- Generierung von Präsentationsskripten und visuellen Vorschlägen.
- Automatische Anpassung des Designs.
6. Praxisanwendung in Microsoft Outlook
- Schnelles und wirkungsvolles Verfassen von E-Mails.
- Automatische Antworten und Verbesserungsvorschläge.
- Organisation des Postfachs mittels Befehlen.
7. Erstellung effektiver Prompts
- Prompt-Strukturen, die bessere Antworten erzeugen.
- Nutzung von Personas zur Anpassung von Ton und Stil.
- Praktische Prompt-Beispiele für tägliche Aufgaben.
8. Automatisierung und Integration
- Integration von Copilot Chat mit Teams und anderen Microsoft-Werkzeugen.
- Einfache Automatisierungsbeispiele zur Zeitersparnis.
- Verwendung von Skripten und Makros, die von Copilot Chat generiert werden (Grundniveau).
9. Best Practices und Ethik
- Datenschutz und Sicherheit bei der Nutzung generativer KI.
- Vermeidung von häufigen Fehlern und Verzerrungen (Bias) in den Ergebnissen.
- Überprüfung der KI-generierten Antworten.
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Erfahrung in der Nutzung von Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
- Grundverständnis von üblichen Arbeitsaufgaben, die das Verfassen von Texten, die Datenanalyse oder die Kommunikation beinhalten.
- Keine Vorkenntnisse in KI oder Prompt Engineering erforderlich.
Zielgruppe
- Geschäftsfachleute, die ihre Produktivität mit Microsoft Copilot steigern möchten.
- Personal aus Verwaltung, Kommunikation oder Datenanalyse.
- UnternehmensTeams, die auf KI-gestützte Arbeitsabläufe umstellen.
Erfahrungsberichte (7)
Hervorragendes Wissen des Trainers
Pawel Dykowski - LKQ Polska Sp. z o. o.
Kurs - Microsoft 365 Copilot Chat for Word, Excel, PowerPoint, and Outlook
Maschinelle Übersetzung
Mir gefiel, dass der Trainer sehr viel Wissen hatte und es mit uns teilte
Daria Pawlak - LKQ POLSKA SPOLKA Z OGRANICZONA ODPOWIEDZIALNOSCIA
Kurs - Microsoft 365 Copilot Chat for Word, Excel, PowerPoint, and Outlook
Maschinelle Übersetzung
Interessante Themen und das Kennenlernen des Themas
Paulina Biela - LKQ POLSKA SPOLKA Z OGRANICZONA ODPOWIEDZIALNOSCIA
Kurs - Microsoft 365 Copilot Chat for Word, Excel, PowerPoint, and Outlook
Maschinelle Übersetzung
Kenntnisse von Chatsystemen und die Fähigkeit, zufriedenstellende Antworten auf während des Trainings gestellte Fragen zu geben
Jessica Duplicka - LKQ POLSKA SPOLKA Z OGRANICZONA ODPOWIEDZIALNOSCIA
Kurs - Microsoft 365 Copilot Chat for Word, Excel, PowerPoint, and Outlook
Maschinelle Übersetzung
Der Trainer hat umfangreiches Wissen und ausgezeichnete Lehrfähigkeiten und beantwortet jede Frage. Die gesamte Schulung war sehr interessant, und ich würde sie empfehlen.
Daria - LKQ Polska Sp. z o. o.
Kurs - Microsoft 365 Copilot Chat for Word, Excel, PowerPoint, and Outlook
Maschinelle Übersetzung
Trainingsansatz und offen für das Teilen von Wissen
Zuzanna Kochanska - LKQ Polska Sp. z o. o.
Kurs - Microsoft 365 Copilot Chat for Word, Excel, PowerPoint, and Outlook
Maschinelle Übersetzung
Engagement, erweitertes Wissen
Karol - LKQ Polska Sp. z o. o.
Kurs - Microsoft 365 Copilot Chat for Word, Excel, PowerPoint, and Outlook
Maschinelle Übersetzung