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Schulungsübersicht

1. Einführung und Grundkonzepte

  • Was ist generative KI?
  • Übersicht über Microsoft 365 Copilot Chat: Zweck und Nutzen im Berufsalltag
  • Grundkonzepte von Prompts (Befehlsaufforderungen) und Personas

2. Einrichtung und Zugriff

  • Aktivierung von Copilot Chat in Microsoft 365 (Lizenzen, Berechtigungen)
  • Navigation in der Copilot-Chat-Schnittstelle in Word, Excel, Outlook und PowerPoint

Übung:

  • Zugriff auf Microsoft 365 und Erkundung der Copilot-Chat-Seitenleiste
  • Testen grundlegender Fragen und Befehle

3. Praktische Anwendung in Microsoft Word

  • Erstellen, Bearbeiten und Überprüfen von Dokumenten mit Unterstützung von Copilot Chat
  • Textgenerierung, Zusammenfassung und Umschreibung
  • Verfassen von Skripten für Präsentationen

4. Praktische Anwendung in Microsoft Excel

  • Automatische Generierung von Formeln
  • Analyse von Daten und Diagrammen mittels natürlichsprachiger Befehle
  • Automatisierung komplexer Berechnungen

5. Praktische Anwendung in Microsoft PowerPoint

  • Erstellen von Folien aus Themen oder rohem Text
  • Generierung von Präsentations-Skripten und visuellen Vorschlägen
  • Automatische Anpassung des Designs

6. Praktische Anwendung in Microsoft Outlook

  • Schnelles und effektives Verfassen von E-Mails
  • Automatisierte Antworten und Verbesserungsvorschläge
  • Ordnern des Posteingangs mittels Befehlen

7. Effektive Prompts erstellen

  • Prompt-Strukturen für bessere Antworten
  • Nutzung von Personas zur Anpassung von Tonfall und Stil
  • Praxisnahe Prompt-Beispiele für alltägliche Aufgaben

8. Automatisierung und Integration

  • Integration von Copilot Chat mit Teams und anderen Microsoft-Tools
  • Einfache Automatisierungsbeispiele zur Zeitersparnis
  • Nutzung von Skripten und Makros, die von Copilot Chat generiert wurden (Grundstufe)

9. Best Practices und Ethik

  • Datenschutz und Sicherheit bei der Nutzung von generativer KI
  • Vermeidung häufiger Fehler und Voreingenommenheit in den Ergebnissen
  • Überprüfung der KI-generierten Antworten

Zusammenfassung und nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Erfahrung im Umgang mit Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Verständnis für allgemeine Bürotätigkeiten wie Textverarbeitung, Datenanalyse oder Kommunikation
  • Keine Vorkenntnisse in KI oder Prompt-Engineering erforderlich

Zielgruppe

  • Berufstätige, die ihre Produktivität mithilfe von Microsoft Copilot steigern möchten
  • Mitarbeiter in administrativen, kommunikationsbezogenen oder datenanalytischen Bereichen
  • Unternehmens Teams, die auf KI-unterstützte Arbeitsabläufe umstellen
 14 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (7)

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