Schulungsübersicht
Begrüßung und Ziele
Livesurvey zur aktuellen KI-Nutzung und Abfrage des jeweiligen Copilot-Lizenztyps aller Teilnehmenden, um Tempi und Beispiele anzupassen.
Copilot für Finanzen – Von gelegentlicher Nutzung zur konsistenten täglichen Praxis
Themen
• Copilot Chat im Vergleich zu Microsoft 365 Copilot: Was bietet jede Edition?
• Copilot in den wichtigsten Microsoft 365-Apps für Finanzteams
• Wo die Premium-Edition zusätzliche Funktionen bietet und wann sich ein Upgrade lohnt
• Entwicklung einer persönlichen täglichen Nutzungsgewohnheit
Praktische Übung (identisch für Basic und Premium)
• Teilnehmende analysieren ihre alltäglichen Finanzaufgaben und identifizieren Bereiche, in denen Copiot sofort angewendet werden kann
Erweitertes Prompting für Finanzaufgaben
Themen
• Prompt-Struktur für finanzielle Genauigkeit
• Kontext und Einschränkungen für Copiot richtig bereitstellen
• Ergebnisse iterativ verfeinern und optimieren
• Häufige Fehler bei numerischen Ausgaben vermeiden
Praktische Übung (identisch für Basic und Premium, in Copilot Chat)
• Teilnehmende wandeln schwache Prompts in starke um, nutzen eigene Finanzszenarien und vergleichen die Ausgaben
Excel – Datenabstimmung und Bereinigung
Themen
• Einsatz von Copilot zur Erkennung von Diskrepanzen und Anomalien
• Bereinigung und Standardisierung unstrukturierter Datensätze
• Automatisierung wiederkehrender Prüfungen (vollständiger Funktionsumfang nur in Premium)
Praktische Übung (Dualer Workflow)
• Premium: Abstimmung eines zweiquelligen Datensatzes direkt in Excel mit In-App-Copilot
• Basic: Hochladen der xlsx-Datei in Copilot Chat, Generierung des Diskrepanzberichts und Anwendung der Korrekturen in Excel basierend auf den erhaltenen Hinweisen
• Gemeinsames Ergebnis: Ein dokumentiertes, wiederverwendbares Verfahren zum Mitnehmen an den Arbeitsplatz
Excel – Prognosen und Budgetierung
Themen
• Erstellung von Prognoseszenarien mit Copilot-Unterstützung
• Testen von Budgetannahmen
• Erklären von Varianztreibern in verständlicher Sprache
Praktische Übung (Dualer Workflow)
• Premium: Erstellung und Anpassung eines einfachen Prognosemodells direkt in Excel, Testen von zwei Szenarien mit Copilot
• Basic: Hochladen des Modells in Copilot Chat, Generieren und Vergleichen der beiden Szenarien im Chat sowie Übertragen der Ergebnisse zurück ins Excel-Modell
Finanzberichterstattung und Führungskommunikation
Themen
• Aufbereitung von Rohdaten zu klaren Managementberichten
• Zusammenfassung finanzieller Ergebnisse für nicht-finanzielle Stakeholder
• Erstellen von managementgerechten Kommentaren mit Copilot
Praktische Übung (Dualer Workflow)
• Premium: Entwurf der Executive Summary direkt in Word mit In-App-Copilot
• Basic: Generierung des Kommentars in Copilot Chat und Fertigstellung des Dokuments in Word
• Gemeinsames Ergebnis: Eine einseitige Executive Summary basierend auf einem im Kurs verwendeten Datensatz
Zusammenfassung, Wissenscheck und persönlicher Aktionsplan
Ergebnisse
Am Ende des Tages sind die Teilnehmenden in der Lage:
• Konsistent starke Prompts für Finanzaufgaben zu formulieren
• Daten schneller abzustimmen und zu bereinigen mit Copilot, unabhängig vom Lizenztyp
• Prognose- und Budgetszenarien mit KI-Unterstützung zu erstellen und zu testen
• Klare, managementgerechte Berichte und Zusammenfassungen zu erstellen
• Genau zu wissen, was mit der aktuellen Lizenz möglich ist und wann ein Upgrade auf Premium gerechtfertigt ist
• Ihren persönlichen Aktionsplan und wiederverwendbare Prompt-Beispiele sofort am Arbeitsplatz anzuwenden
Voraussetzungen
- Aktives Microsoft 365 Business-/Enterprise-Konto mit Zugriff auf die Copilot-Chat-App (für alle Teilnehmenden obligatorisch, sowohl Basic als auch Premium)
- Optional: Aktivierung der Microsoft 365 Copilot (Premium)-Lizenz in Excel, Word und Outlook für den In-App-Workflow
- Mittel水平的 Excel-Kenntnisse: Formeln, Tabellen, PivotTabellen
- Grundlegende Vertrautheit mit KI-Chat-Tools
- Stabile Internetverbindung (der Kurs findet online statt)
Zielgruppe
Finanzfachkräfte, die bereits KI in ihrer Arbeit einsetzen, darunter Finanzanalytiker:innen, FP&A-Spezialist:innen, Controller:innen und Buchhalter:innen. Unterschiedliches Erfahrungslevel, von gelegentlichen Nutzer:innen mit Sicherheit bis hin zu täglichen Nutzer:innen, die ihre Fähigkeiten erweitern möchten.
Erfahrungsberichte (2)
Lernen und Erstellen von Agenten.
Jana Nalevankova - Ness Romania
Kurs - Boost Your Productivity with Microsoft Copilot 365
Maschinelle Übersetzung
Der Trainer war sehr kompetent und leicht ansprechbar.
Gareth Gird - Teleflex Medical Europe Ltd
Kurs - Copilot for Finance and Accounting Professionals
Maschinelle Übersetzung