Schulungsübersicht
Einführung in die Kundenkommunikation
- Bedeutung effektiver Kommunikation
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Anwendung emotionaler Intelligenz in der Kundenbeziehung
- Prinzipien der emotionalen Intelligenz im Umgang mit schwierigen Kunden
- Aktives Zuhören und Empathie
- Strategische Formulierungen zur Beeinflussung der Einstellung eines schwierigen Kunden
- Merkmale heutiger Kunden
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Faktoren, die einen schwierigen Kunden entstehen lassen:
- Seine Natur oder Persönlichkeit
- Sein Wunsch, zusätzliche Vorteile aus der Situation zu ziehen
- Unkenntnis der Verkaufsbedingungen
- Schlechter Kundenservice
- Nichterfüllung von Produkt- oder Servicequalitätsstandards
- Persönliche oder finanzielle Schäden durch ineffizienten Service
Arten von Konflikten in Geschäftsbeziehungen
- Konflikte aufgrund von Missverständnissen
- Konflikte durch Abrechnungsfehler
- Konflikte aufgrund nicht erfüllter Erwartungen
Umgang mit Beschwerden und Forderungen
- Das Problem identifizieren
- Die Verantwortung für das Konfliktmanagement festlegen
- Techniken zum Umgang mit Einwänden (z. B. die „Nebelwand“-Technik)
- Fallstudie: Umgang mit einer Beschwerde über einen unbefriedigenden Service
Strategien zur Konfliktlösung
- Schritte für eine effektive Lösung
- Aktives Zuhören und Vorschlag von Lösungen
- Spezifische Techniken im Umgang mit schwierigen Kunden (z. B. die „Spiegel“-Technik)
- Einen Einwand in eine Verkaufschance verwandeln
- Weitere hilfreiche Strategien
Selbstfürsorge und emotionales Management
- Bedeutung der Selbstfürsorge beim Umgang mit komplexen Kunden
- Techniken zum Management von Stress und Frustration
Kundenzufriedenheitsumfragen und Servicebewertung
- Zweck und Bedeutung von Kundenzufriedenheitsumfragen
- Gestaltung effektiver Umfragefragen
- Erhebung und Analyse von Feedback-Daten
- Nutzung der Erkenntnisse zur Verbesserung der Servicequalität und Kundenbindung
Weitere praktische Fälle mit den Teilnehmern
- Rollenspiel: Umgang mit herausfordernden Kundeninteraktionen
- Gruppenanalyse von echten Kundenbeschwerden
- Entwicklung eines Follow-up- und Servicebewertungsplans
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Grundkenntnisse in den Prinzipien des Kundenservices
- Erfahrung in Kundenkontaktpositionen
- Das Interesse daran, Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten weiterzuentwickeln
Zielgruppe
- Kundendienstmitarbeiter
- Mitarbeiter im Verkauf und im Account-Management
- Vorgesetzte und Teamleiter, die für Kundenbeziehungen zuständig sind
Erfahrungsberichte (3)
Ich schätzte besonders die Fähigkeit des Dozenten, gründliche und gut erklärte Antworten auf Fragen zu geben, die sich speziell auf meine persönliche Situation bezogen.
HASAN TAHA URLU - Huber Turkiye
Kurs - Assertiveness
Maschinelle Übersetzung
Interaktion und Diskussion miteinander in verschiedenen Gruppen, zusammen mit einigen Spielen.
- Netherlands Business Support Office (NBSO) Indonesia
Kurs - High-Impact Communication Skills
Maschinelle Übersetzung
Das Training wurde auf meine Bedürfnisse abgestimmt.
Patricia - Embraer
Kurs - Influencing and Avoiding Conflict
Maschinelle Übersetzung