Kontakt aufnehmen

Schulungsübersicht

Einführung in die Kundenkommunikation

  • Bedeutung effektiver Kommunikation
  • Anwendung emotionaler Intelligenz in der Kundenbeziehung
    • Prinzipien der emotionalen Intelligenz im Umgang mit schwierigen Kunden
    • Aktives Zuhören und Empathie
    • Strategische Formulierungen zur Beeinflussung der Einstellung eines schwierigen Kunden
  • Merkmale heutiger Kunden
  • Faktoren, die einen schwierigen Kunden entstehen lassen:
    • Seine Natur oder Persönlichkeit
    • Sein Wunsch, zusätzliche Vorteile aus der Situation zu ziehen
    • Unkenntnis der Verkaufsbedingungen
    • Schlechter Kundenservice
    • Nichterfüllung von Produkt- oder Servicequalitätsstandards
    • Persönliche oder finanzielle Schäden durch ineffizienten Service

Arten von Konflikten in Geschäftsbeziehungen

  • Konflikte aufgrund von Missverständnissen
  • Konflikte durch Abrechnungsfehler
  • Konflikte aufgrund nicht erfüllter Erwartungen

Umgang mit Beschwerden und Forderungen

  • Das Problem identifizieren
  • Die Verantwortung für das Konfliktmanagement festlegen
  • Techniken zum Umgang mit Einwänden (z. B. die „Nebelwand“-Technik)
  • Fallstudie: Umgang mit einer Beschwerde über einen unbefriedigenden Service

Strategien zur Konfliktlösung

  • Schritte für eine effektive Lösung
  • Aktives Zuhören und Vorschlag von Lösungen
  • Spezifische Techniken im Umgang mit schwierigen Kunden (z. B. die „Spiegel“-Technik)
  • Einen Einwand in eine Verkaufschance verwandeln
  • Weitere hilfreiche Strategien

Selbstfürsorge und emotionales Management

  • Bedeutung der Selbstfürsorge beim Umgang mit komplexen Kunden
  • Techniken zum Management von Stress und Frustration

Kundenzufriedenheitsumfragen und Servicebewertung

  • Zweck und Bedeutung von Kundenzufriedenheitsumfragen
  • Gestaltung effektiver Umfragefragen
  • Erhebung und Analyse von Feedback-Daten
  • Nutzung der Erkenntnisse zur Verbesserung der Servicequalität und Kundenbindung

Weitere praktische Fälle mit den Teilnehmern

  • Rollenspiel: Umgang mit herausfordernden Kundeninteraktionen
  • Gruppenanalyse von echten Kundenbeschwerden
  • Entwicklung eines Follow-up- und Servicebewertungsplans

Zusammenfassung und nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Grundkenntnisse in den Prinzipien des Kundenservices
  • Erfahrung in Kundenkontaktpositionen
  • Das Interesse daran, Kommunikations- und Konfliktlösungsfähigkeiten weiterzuentwickeln

Zielgruppe

  • Kundendienstmitarbeiter
  • Mitarbeiter im Verkauf und im Account-Management
  • Vorgesetzte und Teamleiter, die für Kundenbeziehungen zuständig sind
 14 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (3)

Kommende Kurse

Verwandte Kategorien