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Schulungsübersicht

Modul 1: Grundlagen der KI in Büroumgebungen

  • Was ist Künstliche Intelligenz? Arten und Grundbegriffe
  • Generative KI im Vergleich zu prädiktiver KI
  • Praktische Anwendungen im Verwaltungsbereich
  • Ethik, Datenschutz und Nutzungsgrenzen am Arbeitsplatz
  • Praktische Aktivität: Identifizierung administrativer Prozesse, bei denen KI Zeit sparen kann

Modul 2: Automatisierung täglicher Aufgaben mit KI

  • Automatisierung von Antworten und E-Mails (Gmail, Outlook)
  • Verwendung virtueller Assistenten (ChatGPT, Copilot, Gemini)
  • Automatisierung wiederkehrender Aufgaben mit KI (Zapier, Make)
  • Geführte Übung: Erstellung von automatischen Antworten und Terminplänen mit KI

Modul 3: Einsatz von KI zur Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten

  • Erstellung von E-Mails, Berichten und Protokollen mit KI
  • Textverbesserung und automatische Zusammenfassungen
  • Echtzeit-Übersetzung von Dokumenten
  • Geführte Übung: Generierung und Verfeinerung eines administrativen Berichts mittels KI

Modul 4: Datenanalyse und Berichterstattung mit KI-Tools

  • Nutzung von KI zur Erstellung von Diagrammen, Tabellen und zusammenfassenden Exekutivberichten
  • Interaktion mit Excel und Google Sheets über KI-Plugins
  • Interpretation von Ergebnissen in natürlicher Sprache
  • Geführte Übung: Hochladen einer Excel-Datei und Durchführung einer Analyse mit KI

Modul 5: Verbesserung von Präsentationen und visuellen Berichten mit KI

  • Erstellung von Präsentationen in PowerPoint oder Canva mit KI
  • Generierung von Bildern mittels KI (DALL·E, Canva AI)
  • Zusammenfassung und Umwandlung von PDFs in Präsentationen
  • Geführte Übung: Erstellung einer professionellen Präsentation aus einem Dokument

Modul 6: Zeitmanagement und Organisation mit KI

  • Nutzung von KI zur Verwaltung von Terminen, Kalendern und Erinnerungen
  • KI-Tools zur Priorisierung von Aufgaben
  • Integration mit Tools wie Notion, Trello, Asana
  • Geführte Übung: Automatisierung der wöchentlichen Planung mit KI

Modul 7: Reale Fallstudien und Gestaltung administrativer Workflows mit KI

  • Erfolgsgeschichten von Unternehmen, die KI im Verwaltungsbereich einsetzen
  • Entwicklung eines personalisierten KI-Workflows
  • Prüfung: Entwicklung einer KI-Lösung für Ihre Abteilung
  • Abschlussübung: Jeder Teilnehmer erstellt eine praktische KI-Lösung für seine Rolle

Zusammenfassung und nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Grundkenntnisse in Büro-Produktivitätssoftware (E-Mail, Tabellenkalkulation, Textverarbeitung)
  • Vorkenntnisse in KI-Tools oder Programmierung sind nicht erforderlich

Zielgruppe

  • Verwaltungsfachkräfte
  • Büroleiter und Assistenten der Geschäftsführung
  • Mitarbeiter im Personalwesen, Finanzwesen und in der operativen Unterstützung
  • Jeder, der den Einsatz von KI-Tools zur Optimierung täglicher Aufgaben anstrebt
 14 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (4)

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