Schulungsübersicht

Modul 1: Grundlagen der KI in Büroumgebungen

  • Was ist Künstliche Intelligenz? Typen und grundlegende Konzepte
  • Generative AI vs. Predictive AI
  • Praktische Anwendungen in der Verwaltung
  • Ethik, Datenschutz und Nutzungsgrenzen im Arbeitsplatz
  • Praktische Aktivität: Identifizieren von administrativen Prozessen, bei denen KI Zeit sparen kann

Modul 2: Automatisierung täglicher Aufgaben mit KI

  • Automatisierung von Antworten und E-Mails (Gmail, Outlook)
  • Nutzung virtueller Assistenten (ChatGPT, Copilot, Gemini)
  • Automatisierung wiederholter Aufgaben mit KI (Zapier, Make)
  • Geführte Übung: Erstellen von Auto-Antworten und Terminplänen mit KI

Modul 3: Nutzung von KI zur Dokumentenerstellung und -Bearbeitung

  • Schreiben von E-Mails, Berichten und Protokollen mit KI
  • Textverbesserung und automatische Zusammenfassungen
  • Echtzeit-Dokumentübersetzung
  • Geführte Übung: Erstellen und Verbessern eines administrativen Berichts mit KI

Modul 4: Data Analysis und Berichterstattung mit AI-Tools

  • Nutzung von KI zur Generierung von Diagrammen, Tabellen und Exekutivzusammenfassungen
  • Chatten mit Excel und Google Sheets über AI-Plugins
  • Auswertungsergebnisse in natürlicher Sprache interpretieren
  • Geführte Übung: Hochladen einer Excel-Datei und Durchführen von Analysen mit KI

Modul 5: Verbesserung von Präsentationen und visuellen Berichten mit KI

  • Erstellen von Präsentationen in PowerPoint oder Canva mit KI
  • Generieren von Bildern mit KI (DALL·E, Canva AI)
  • Zusammenfassung und Transformation von PDFs in Präsentationen
  • Geführte Übung: Erstellen einer professionellen Präsentation aus einem Dokument

Modul 6: Zeit Management und Organisation mit KI

  • Nutzung von KI zur Verwaltung von Terminplänen, Kalendern und Erinnerungen
  • KI-Tools für Aufgabenpriorisierung
  • Integration in Tools wie Notion, Trello, Asana
  • Geführte Übung: Automatisieren der wöchentlichen Planung mit KI

Modul 7: Praxisbeispiele und Gestaltung von administrativen Arbeitsabläufen mit KI

  • Erfolgsstories von Unternehmen, die KI in der Verwaltung einsetzen
  • Aufbau eines personalisierten AI-Arbeitsablaufs
  • Bewertung: Gestalten Sie eine AI-Lösung für Ihren Bereich
  • Finale Übung: Jeder Teilnehmer erstellt eine praktische AI-Lösung für seine Rolle

Zusammenfassung und weitere Schritte

Voraussetzungen

  • Bekanntschaft mit Büro-Produktivitätstools (E-Mail, Tabellenkalkulationen, Textverarbeitung)
  • Vorherige Erfahrung mit KI-Tools oder Programmierung ist nicht erforderlich

Zielgruppe

  • Bürokaufleute und -kauffrauen
  • Bürogewährträger und Chefssekretärinnen
  • Personal-, Finanz- und Operations-Support-Mitarbeiter
  • Jeder, der daran interessiert ist, tägliche Aufgaben mit KI-Tools zu vereinfachen
 14 Stunden

Teilnehmerzahl


Price per participant (excl. VAT)

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