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Schulungsübersicht

Modul 1: Grundlagen der im Büroumfeld angewandten KI

  • Was ist Künstliche Intelligenz? Typen und Grundkonzepte
  • Generative KI vs. Prädiktive KI
  • Praktische Anwendungen in der Verwaltung
  • Ethik, Datenschutz und Nutzungsgrenzen am Arbeitsplatz
  • Praktische Aufgabe: Administrative Prozesse identifizieren, bei denen KI Zeit sparen kann

Modul 2: Automatisierung täglicher Aufgaben mit KI

  • Automatisierte Antworten und E-Mails (Gmail, Outlook)
  • Nutzung virtueller Assistenten (ChatGPT, Copilot, Gemini)
  • Automatisierung repetitiver Aufgaben mit KI (Zapier, Make)
  • Geführte Praxis: Auto-Replies und Zeitpläne mit KI erstellen

Modul 3: Einsatz von KI für Dokumentenerstellung und -bearbeitung

  • Verfassen von E-Mails, Berichten und Protokollen mit KI
  • Textverbesserung und automatische Zusammenfassungen
  • Echtzeit-Dokumentübersetzung
  • Geführte Praxis: Einen administrativen Bericht mit KI generieren und verfeinern

Modul 4: Datenanalyse und Berichterstellung mit KI-Tools

  • Nutzung von KI zur Erstellung von Diagrammen, Tabellen und Executive Summaries
  • Kommunikation mit Excel und Google Sheets über KI-Plugins
  • Interpretation der Ergebnisse in natürlicher Sprache
  • Geführte Praxis: Eine Excel-Datei hochladen und Analysen mit KI durchführen

Modul 5: Verbesserung von Präsentationen und visuellen Berichten mit KI

  • Erstellung von Präsentationen in PowerPoint oder Canva mit KI
  • Generierung von Bildern mit KI (DALL·E, Canva AI)
  • Zusammenfassung und Umwandlung von PDFs in Präsentationen
  • Geführte Praxis: Eine professionelle Präsentation aus einem Dokument erstellen

Modul 6: Zeitmanagement und Organisation mit KI

  • Nutzung von KI zur Verwaltung von Zeitplänen, Kalendern und Erinnerungen
  • KI-Tools zur Priorisierung von Aufgaben
  • Integration mit Tools wie Notion, Trello, Asana
  • Geführte Praxis: Die wöchentliche Planung mit KI automatisieren

Modul 7: Fallbeispiele aus der Praxis und Gestaltung administrativer Workflows mit KI

  • Erfolgsgeschichten von Unternehmen, die KI in der Verwaltung einsetzen
  • Aufbau eines personalisierten KI-Workflows
  • Bewertung: Entwicklung einer KI-Lösung für Ihre Abteilung
  • Finale Übung: Jeder Teilnehmer erstellt eine praktische KI-Lösung für seine jeweilige Rolle

Zusammenfassung und nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Vertrautheit mit Office-Produktivitätssoftware (E-Mail, Tabellenkalkulation, Textverarbeitung)
  • Keine Vorerfahrung mit KI-Tools oder Programmierung erforderlich

Zielgruppe

  • Verwaltungsangestellte
  • Büroleiter und executive Assistenzkräfte
  • HR-, Finanz- und Betriebsunterstützungspersonal
  • Alle, die ihre täglichen Aufgaben mit KI-Tools optimieren möchten
 14 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (4)

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