Schulungsübersicht
Modul 1: Grundlagen der KI in Büroumgebungen
- Was ist Künstliche Intelligenz? Arten und Grundbegriffe
- Generative KI im Vergleich zu prädiktiver KI
- Praktische Anwendungen im Verwaltungsbereich
- Ethik, Datenschutz und Nutzungsgrenzen am Arbeitsplatz
- Praktische Aktivität: Identifizierung administrativer Prozesse, bei denen KI Zeit sparen kann
Modul 2: Automatisierung täglicher Aufgaben mit KI
- Automatisierung von Antworten und E-Mails (Gmail, Outlook)
- Verwendung virtueller Assistenten (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Automatisierung wiederkehrender Aufgaben mit KI (Zapier, Make)
- Geführte Übung: Erstellung von automatischen Antworten und Terminplänen mit KI
Modul 3: Einsatz von KI zur Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten
- Erstellung von E-Mails, Berichten und Protokollen mit KI
- Textverbesserung und automatische Zusammenfassungen
- Echtzeit-Übersetzung von Dokumenten
- Geführte Übung: Generierung und Verfeinerung eines administrativen Berichts mittels KI
Modul 4: Datenanalyse und Berichterstattung mit KI-Tools
- Nutzung von KI zur Erstellung von Diagrammen, Tabellen und zusammenfassenden Exekutivberichten
- Interaktion mit Excel und Google Sheets über KI-Plugins
- Interpretation von Ergebnissen in natürlicher Sprache
- Geführte Übung: Hochladen einer Excel-Datei und Durchführung einer Analyse mit KI
Modul 5: Verbesserung von Präsentationen und visuellen Berichten mit KI
- Erstellung von Präsentationen in PowerPoint oder Canva mit KI
- Generierung von Bildern mittels KI (DALL·E, Canva AI)
- Zusammenfassung und Umwandlung von PDFs in Präsentationen
- Geführte Übung: Erstellung einer professionellen Präsentation aus einem Dokument
Modul 6: Zeitmanagement und Organisation mit KI
- Nutzung von KI zur Verwaltung von Terminen, Kalendern und Erinnerungen
- KI-Tools zur Priorisierung von Aufgaben
- Integration mit Tools wie Notion, Trello, Asana
- Geführte Übung: Automatisierung der wöchentlichen Planung mit KI
Modul 7: Reale Fallstudien und Gestaltung administrativer Workflows mit KI
- Erfolgsgeschichten von Unternehmen, die KI im Verwaltungsbereich einsetzen
- Entwicklung eines personalisierten KI-Workflows
- Prüfung: Entwicklung einer KI-Lösung für Ihre Abteilung
- Abschlussübung: Jeder Teilnehmer erstellt eine praktische KI-Lösung für seine Rolle
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Grundkenntnisse in Büro-Produktivitätssoftware (E-Mail, Tabellenkalkulation, Textverarbeitung)
- Vorkenntnisse in KI-Tools oder Programmierung sind nicht erforderlich
Zielgruppe
- Verwaltungsfachkräfte
- Büroleiter und Assistenten der Geschäftsführung
- Mitarbeiter im Personalwesen, Finanzwesen und in der operativen Unterstützung
- Jeder, der den Einsatz von KI-Tools zur Optimierung täglicher Aufgaben anstrebt
Erfahrungsberichte (4)
die Praktiken
Oldith Guillen - PNUD/MICI
Kurs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Maschinelle Übersetzung
Theorie, praktische Übungen und Interaktion.
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
Kurs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Maschinelle Übersetzung
Die Übungen
Danixa Rivera - PNUD/MICI
Kurs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Maschinelle Übersetzung
Wir durften die Tools verwenden.
Victor Aguero - PNUD/MICI
Kurs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Maschinelle Übersetzung