Schulungsübersicht
Modul 1: Grundlagen der im Büroumfeld angewandten KI
- Was ist Künstliche Intelligenz? Typen und Grundkonzepte
- Generative KI vs. Prädiktive KI
- Praktische Anwendungen in der Verwaltung
- Ethik, Datenschutz und Nutzungsgrenzen am Arbeitsplatz
- Praktische Aufgabe: Administrative Prozesse identifizieren, bei denen KI Zeit sparen kann
Modul 2: Automatisierung täglicher Aufgaben mit KI
- Automatisierte Antworten und E-Mails (Gmail, Outlook)
- Nutzung virtueller Assistenten (ChatGPT, Copilot, Gemini)
- Automatisierung repetitiver Aufgaben mit KI (Zapier, Make)
- Geführte Praxis: Auto-Replies und Zeitpläne mit KI erstellen
Modul 3: Einsatz von KI für Dokumentenerstellung und -bearbeitung
- Verfassen von E-Mails, Berichten und Protokollen mit KI
- Textverbesserung und automatische Zusammenfassungen
- Echtzeit-Dokumentübersetzung
- Geführte Praxis: Einen administrativen Bericht mit KI generieren und verfeinern
Modul 4: Datenanalyse und Berichterstellung mit KI-Tools
- Nutzung von KI zur Erstellung von Diagrammen, Tabellen und Executive Summaries
- Kommunikation mit Excel und Google Sheets über KI-Plugins
- Interpretation der Ergebnisse in natürlicher Sprache
- Geführte Praxis: Eine Excel-Datei hochladen und Analysen mit KI durchführen
Modul 5: Verbesserung von Präsentationen und visuellen Berichten mit KI
- Erstellung von Präsentationen in PowerPoint oder Canva mit KI
- Generierung von Bildern mit KI (DALL·E, Canva AI)
- Zusammenfassung und Umwandlung von PDFs in Präsentationen
- Geführte Praxis: Eine professionelle Präsentation aus einem Dokument erstellen
Modul 6: Zeitmanagement und Organisation mit KI
- Nutzung von KI zur Verwaltung von Zeitplänen, Kalendern und Erinnerungen
- KI-Tools zur Priorisierung von Aufgaben
- Integration mit Tools wie Notion, Trello, Asana
- Geführte Praxis: Die wöchentliche Planung mit KI automatisieren
Modul 7: Fallbeispiele aus der Praxis und Gestaltung administrativer Workflows mit KI
- Erfolgsgeschichten von Unternehmen, die KI in der Verwaltung einsetzen
- Aufbau eines personalisierten KI-Workflows
- Bewertung: Entwicklung einer KI-Lösung für Ihre Abteilung
- Finale Übung: Jeder Teilnehmer erstellt eine praktische KI-Lösung für seine jeweilige Rolle
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Vertrautheit mit Office-Produktivitätssoftware (E-Mail, Tabellenkalkulation, Textverarbeitung)
- Keine Vorerfahrung mit KI-Tools oder Programmierung erforderlich
Zielgruppe
- Verwaltungsangestellte
- Büroleiter und executive Assistenzkräfte
- HR-, Finanz- und Betriebsunterstützungspersonal
- Alle, die ihre täglichen Aufgaben mit KI-Tools optimieren möchten
Erfahrungsberichte (4)
die Praktiken
Oldith Guillen - PNUD/MICI
Kurs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Maschinelle Übersetzung
Theorie, praktische Übungen und Interaktion.
Jeannette Diaz Granados - PNUD/MICI
Kurs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Maschinelle Übersetzung
Die Übungen
Danixa Rivera - PNUD/MICI
Kurs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Maschinelle Übersetzung
Wir durften die Tools verwenden.
Victor Aguero - PNUD/MICI
Kurs - Aplicaciones Prácticas de Inteligencia Artificial para Personal Administrativo
Maschinelle Übersetzung