Vielen Dank für die Zusendung Ihrer Anfrage! Eines unserer Teammitglieder wird Sie in Kürze kontaktieren.
Vielen Dank, dass Sie Ihre Buchung abgeschickt haben! Eines unserer Teammitglieder wird Sie in Kürze kontaktieren.
Schulungsübersicht
Einführung in Ablagetechniken und Dokumentationsmanagement
- Arten von Ablagesystemen (alphabetisch, numerisch, thematisch, geografisch)
- Vorteile und Nachteile der verschiedenen Systeme
- Rolle der Dokumentation in Organisationen
- Rechtliche und regulatorische Anforderungen
Einführung eines effektiven Ablagesystems
- Bewertung der organisatorischen Bedürfnisse
- Auswahl des passenden Ablagesystems
- Standardisierung von Benennungskonventionen für Dateien
- Arten von Aktenschränken und Speicherlösungen
- Techniken für Kennzeichnung und Indexierung
Management von aktiven Aufzeichnungen
- Identifikation aktiver Aufzeichnungen
- Strategien für das Management aktiver Aufzeichnungen
- Erstellung eines Ablageplans
- Umsetzung und Pflege des Ablageplans
Elektronisches Dokumentenmanagement
- Einführung in elektronische Dokumentenmanagementsysteme (EDMS)
- Vorteile des digitalen Ablagens
- Bester-Praktiken für das Scannen von Dokumenten
- Verwaltung gescannter Dokumente
Lebenszyklus-Management von Aufzeichnungen
- Standards für die Dokumentenerstellung
- Erfassung von Aufzeichnungen im System
- Festlegung von Aufbewahrungsfristen
- Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Vorgaben zur Aufbewahrung
- Sichere und geschützte Vernichtung von Aufzeichnungen
Sicherheit und Vertraulichkeit
- Sicherheitsprotokolle für physische und elektronische Aufzeichnungen
- Zugriffskontrollen und Benutzerverwaltung
- Verständnis von Datenschutzgesetzen und -vorschriften
- Sicherstellung der Konformität in der Dokumentationspraxis
Archivierung und Bewahrung
- Methoden zur Archivierung von Aufzeichnungen
- Lösungen für die Langzeitarchivierung
- Erhaltungsmaßnahmen für physische Aufzeichnungen
- Sicherstellung der Langlebigkeit elektronischer Aufzeichnungen
Umsetzung von Bester-Praktiken
- Standardarbeitsanweisungen (SOPs)
- Kontinuierliche Verbesserung der Dokumentationsprozesse
Voraussetzungen
- Keine Vorkenntnisse erforderlich
Zielgruppe
- Office-Manager:innen
- Administrative Assistent:innen
7 Stunden
Erfahrungsberichte (3)
Ich konnte sofort erkennen, wo ich fehlerhaft ausgefüllt habe, und werde meine Ausfüllweise definitiv verbessern.
Tsholofelo Ntshana-Phasha - Problast bs (pty) ltd
Kurs - Filing Techniques and Documentation Management
Maschinelle Übersetzung
Benennung von Ordnern zur Sicherstellung von Konsistenz und Struktur
Esther Xalabile - Problast bs (pty) ltd
Kurs - Filing Techniques and Documentation Management
Maschinelle Übersetzung
es ist praktisch und informativ.
Keitumetse Sinah Ramokoka
Kurs - Filing Techniques and Documentation Management
Maschinelle Übersetzung