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Dauer 7 Stunden
Schulungsübersicht
Einführung in Design Thinking für interne Kunden
- Auffrischung der Prinzipien und Stufen von Design Thinking
- Fokus auf Empathie und Definition im Kontext interner Kunden
- Wie dieser Ansatz die Zusammenarbeit und operative Effizienz verbessert
Stufe 1: Empathie (Hauptfokus)
- Aktives Zuhören und Techniken der empathischen Kommunikation
- Empathieübungen: In die Lage interner Kunden versetzen
- Rollenspiele: Simulationen von Gesprächen mit internen Kunden
- Kollaborative Aktivität: Verknüpfung von Schmerzpunkten mit realen Bedürfnissen durch Empathie-Karten
Stufe 2: Definition (Anwendung auf reale Bedürfnisse)
- Von Schmerzpunkten zu Bedürfnissen: Übersetzung von Erkenntnissen in Handlungen
- Gruppenworkshop: Neudefinition von Problemen aus der Perspektive des Kunden
- Ausarbeitung klarer und handlungsorientierter Problembeschreibungen (POVs)
Widerstand gegen Veränderung und Beziehungsaufbau
- Verständnis und Behandlung von Widerständen seitens interner Kunden
- Simulation: Handhabung von Widerstandsszenarien mit Empathie und Klarheit
- Strategien zur Förderung der Zusammenarbeit und Akzeptanz neuer Lösungen
Praktische Anwendung und Gruppenworkshop
- Co-Design-Aktivität: Neugestaltung eines Prozesses auf der Grundlage der identifizierten Bedürfnisse
- Kollaborative Ausarbeitung von Verbesserungsmöglichkeiten
- Feedbackrunde in der Plenumssitzung: Präsentation von Erkenntnissen und Verpflichtungen
Abschluss und nächste Schritte
- Individuelle und teamübergreifende Verpflichtungen, Empathie in der täglichen Arbeit anzuwenden
- Strategien zur Aufrechterhaltung eines kundenorientierten Dialogs und der Nachverfolgung
Voraussetzungen
- Grundlegendes Verständnis von Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit am Arbeitsplatz
- Bereitschaft zur Teilnahme an praktischen und kollaborativen Übungen
Zielgruppe
- Service- und Betriebsteams
- Teamleiter und Manager
- Interne Kundendienstleister (Beschaffung, IT, Personalwesen, Gebäudemanagement)