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Dauer 14 Stunden
Schulungsübersicht
Fortgeschrittene Konzepte des Wissensmanagements in Microsoft 365
- Grundprinzipien des strukturierten Wissensmanagements
- Gestaltung skalierbarer Systeme mit SharePoint und Teams
- Nutzung von Metadaten, Versionierung und Dokumentbibliotheken
Aufbau und Verknüpfung von SharePoint-Wissensrepositorien
- Erstellung interaktiver SharePoint-Sites und Dokumentbibliotheken
- Verwendung von Metadatenspalten, Inhaltstypen und Lookup-Feldern
- Festlegung von Site-Hierarchien und Navigation zwischen Sites
Gestaltung dynamischer Dashboards mit Power BI
- Integration von SharePoint- und Microsoft-Listen-Daten in Power BI
- Erstellung von Echtzeit-Dashboards zur Verfolgung von Wissensassets
- Design von KPIs und visuellen Berichten für datengestützte Erkenntnisse
Anpassung von Wissens-Workflows mit Power Automate
- Automatisierung von Genehmigungs-, Prüf- und Veröffentlichungsprozessen
- Integration von Teams-Benachrichtigungen und adaptiven Karten
- Aufbau mehrstufiger Flows für die Lebenszyklus-Verwaltung von Dokumenten
Erstellung und Verwaltung kollaborativer Ökosysteme für Inhalte
- Nutzung von Teams und OneNote für die kollaborative Wissensakquise
- Integration von SharePoint-Seiten, Listen und Planner-Boards
- Etablierung von Governance, Rollen und Berechtigungen
Pflege und Optimierung von Wissenssystemen
- Implementierung von Richtlinien zur Datenretention, Archivierung und Compliance
- Durchführung regelmäßiger Audits und Metadaten-Updates
- Verbesserung der Systemleistung und Reduzierung von Redundanz im Content
Best Practices für das Wissensmanagement in Microsoft 365
- Wiederholung der Designprinzipien für Wissenssysteme
- Sicherstellung von Konsistenz und Auffindbarkeit über alle Inhalte hinweg
- Förderung von Adoption und Engagement durch User-Experience-Design
Voraussetzungen
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Tools (SharePoint, Teams und OneNote)
- Erfahrung im Wissensmanagement oder in der Content-Strategie
Zielgruppe
- Wissensmanager, die strukturierte Informationsrepositorien aufbauen
- Content-Strategen, die interagierte Wissenssysteme entwickeln
- IT-Fachkräfte, die organisationsweites Wissen in Microsoft 365 verwalten
Erfahrungsberichte (2)
gut vorbereitetes Training, interessante Themen
Maciek Boiski - Instytut Energetyki - Panstwowy Instytut Badawczy
Kurs - Microsoft Office Excel - poziom podstawowy
Maschinelle Übersetzung
Es gab eine große Menge an Informationen für die Trainingsdauer. Auch der Trainer war sehr engagiert bei der Gruppe, besonders wenn Menschen Schwierigkeiten hatten oder Fragen stellten. Es war sehr nett von ihm, anzubieten, im Falle zukünftiger Ideen zu helfen.
Aleksander Jarecki - Amazon Development Center Poland Sp. z o.o.
Kurs - Visual Basic for Applications (VBA) in Excel (intermediate level)
Maschinelle Übersetzung