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Dauer 14 Stunden
Schulungsübersicht
Notion-Grundlagen und Datenbankkonzepte
- Überblick über Notion-Blöcke, Seiten und Workspaces
- Verständnis von Eigenschaften, Datensätzen und grundlegenden Beziehungen
- Gestaltungsprinzipien für skalierbare Notion-Datenbanken
Entwurf relationaler Datenbanken in Notion
- Erstellen verknüpfter Datenbanken und Definieren von Beziehungen
- Nutzung von Rollups, um aggregierte Informationen anzuzeigen
- Wahl von Eigenschaftstypen und Mustern für das Schemadesign
Erstellen von Ansichten und interaktiven Dashboards
- Erstellen von Tabellen-, Kanban-, Kalender-, Galerie- und Zeitachsenansichten
- Anwenden von Filtern, Sortierungen und Gruppierungen für einfühlsame Ansichten
- Kombinieren verknüpfter Ansichten zu einheitlichen Dashboards
Strategien für Datenimport, -export und -synchronisation
- Importieren von CSVs und Migration von Tabellenkalkulationen in Notion
- Nutzung von Integrationen und Connectors für fortlaufende Synchronisation
- Best Practices zum Wahren der Datenintegrität während Übertragungen
Formeln, Rollups und Automatisierungen
- Schreiben von Notion-Formeln für berechnete Eigenschaften
- Erweiterte Rollup-Muster für Kennzahlen und KPIs
- Automatisierung routinemäßiger Updates mit Notion-Integrationen und -Tools
Design von Dashboards für Ziele und Projektverfolgung
- Zuordnung von Projektarbeitsabläufen zu relationalen Tabellen und Ansichten
- Erstellen von Zielverfolgungs-Dashboards mit Fortschrittsindikatoren
- Einführung von Bewertungs- und Berichtsarbeitabläufen für Stakeholder
Techniken der Analyse und Berichterstattung
- Entwurf von metrikgesteuerten Seiten und Übersichtskacheln
- Exportieren kuratierter Daten für externe Analysen
- Verwendung von Rollups und Formeln zur Erstellung leichtgewichtiger Analysen
Zusammenarbeit, Berechtigungen und Governance
- Verwaltung von Workspace-Berechtigungen und Teilungsstrategien
- Vorlagendesign und Governance für eine konsistente Nutzung
- Pflege und Refactoring von Datenbanken, während sich die Bedürfnisse weiterentwickeln
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Grundverständnis der Datenorganisation und Tabellenkalkulation
- Vertrautheit mit gängigen Produktivitätstools
- Sicherer Umgang mit Webanwendungen
Zielgruppe
- Datenanalysten
- Wirtschaftliche Fachkräfte
- Power User, die Dashboards und Datenbanken erstellen