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Schulungsübersicht
Notion-Grundlagen und Datenbankkonzepte
- Überblick über Blöcke, Seiten und Workspaces in Notion
- Verständnis von Eigenschaften, Datensätzen und grundlegenden Relationen
- Designprinzipien für skalierbare Notion-Datenbanken
Entwurf relationaler Datenbanken in Notion
- Erstellen verknüpfter Datenbanken und Definieren von Relationen
- Nutzen von Rollups zur Anzeige aggregierter Informationen
- Auswählen von Eigenschaftstypen und Entwerfen von Schema-Mustern
Erstellen von Ansichten und interaktiven Dashboards
- Erstellen von Tabellen-, Kanban-, Kalender-, Galerie- und Timeline-Ansichten
- Anwenden von Filtern, Sortierungen und Gruppierungen für insights-gesteuerte Ansichten
- Kombinieren verknüpfter Ansichten zu einheitlichen Dashboards
Datenimport, Export und Synchronisierungsstrategien
- Importieren von CSVs und Migrieren von Tabellenkalkulationen nach Notion
- Nutzen von Integrationen und Connectors für kontinuierliche Synchronisierungen
- Best Practices zur Wahrung der Datenintegrität während Übertragungen
Formeln, Rollups und Automatisierungen
- Schreiben von Notion-Formeln für berechnete Eigenschaften
- Fortgeschrittene Rollup-Muster für Metriken und KPIs
- Automatisieren regelmäßiger Updates mit Notion-Integrationen und Tools
Entwerfen von Dashboards für Zielerfassung und Projektverfolgung
- Zuordnen von Projektarbeitsabläufen zu relationalen Tabellen und Ansichten
- Erstellen von Zieltracking-Dashboards mit Fortschrittsanzeigen
- Implementieren von Review- und Reporting-Arbeitsabläufen für Stakeholder
Analyse- und Berichterstellungstechniken
- Entwerfen metrikbasierter Seiten und Zusammenfassungs-Kacheln
- Exportieren kuratierter Daten für externe Analysen
- Nutzen von Rollups und Formeln zur Erstellung leichtgewichtiger Analysen
Zusammenarbeit, Berechtigungen und Governance
- Verwalten von Workspace-Berechtigungen und Sharing-Strategien
- Vorlagen-Design und Governance für eine konsistente Nutzung
- Pflegen und Refaktorieren von Datenbanken, wenn sich die Anforderungen ändern
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Grundlegende Kenntnisse in Datenorganisation und Tabellenkalkulation
- Vertrautheit mit gängigen Produktivitäts-Tools
- Erfahrung im Umgang mit Webanwendungen
Zielgruppe
- Datenanalysten
- Geschäftsprofis
- Power-User, die Dashboards und Datenbanken aufbauen
14 Stunden