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Schulungsübersicht
Grundlagen der Inhaltsplanung in Notion
- Strukturierung von Seiten, Datenbanken und Ansichten für Content-Workflows
- Design von Eigenschaften für Themen, Fristen und Veröffentlichungsstadien
- Erstellen von Vorlagen für Briefings, Entwürfe und Assets
Erstellung von Inhaltskalendern
- Nutzung von Kalender-, Timeline- und Kanban-Ansichten zur Terminplanung
- Anwendung von Filtern und Gruppen für redaktionelle Übersichtlichkeit
- Verwaltung saisonaler, kampagnenbasierter oder kanalnumfangreicher Kalender
Verwaltung von Schreib- und Überarbeitungspipelines
- Verfolgung des Fortschritts von der Ideation bis zur Publikation
- Einsatz verknüpfter Datenbanken für Entwürfe, Genehmigungen und Überarbeitungen
- Implementierung von Workflows für Lektorat, Content-QA und Stakeholder-Feedback
Asset-Management und Organisation von Metadaten
- Strukturierung von Bildern, Dateien und Bibliotheken mit Ressourcen
- Erstellung von Metadatenstrukturen für Auffindbarkeit und Wiederverwendbarkeit
- Sicherstellung der Konsistenz bei Markenassets und Richtlinien
Plattformübergreifende Koordination und Veröffentlichung
- Verfolgung von Veröffentlichungsaufgaben über mehrere Kanäle hinweg
- Steuerung der Übergaben zwischen Autoren, Redakteuren und Social-Media-Teams
- Dokumentation von Pipeline-Regeln und Veröffentlichungsstandards
Erweiterte Ansichten, Automatisierung und Reporting
- Aufbau von Dashboards für Analysen, KPIs und Einblicke in die Arbeitslast
- Verwendung von Formeln und Rollups zur Leistungsüberwachung
- Automatisierung von Erinnerungen und Statusaktualisierungen mit integrierten Tools
Content-Strategie und Governance in Notion
- Definition von Rollen, Berechtigungen und redaktioneller Verantwortung
- Erstellung skalierbarer Vorlagen und Inhaltsrahmen
- Aufrechterhaltung der langfristigen Governance für große Inhaltsbibliotheken
Team-Kollaboration und Workflow-Optimierung
- Förderung der Zusammenarbeit durch Kommentare, Erwähnungen und Aufgabenzuweisungen
- Konzeption von Überarbeitungszyklen und Kommunikationsflüssen
- Steigerung der operationellen Effizienz durch kontinuierliche Prozessverfeinerung
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Grundverständnis für Arbeitsabläufe der Inhaltserstellung
- Erfahrung im Umgang mit Produktivitäts- oder Kollaborationstools
- Vertrautheit mit Online-Publikationsplattformen
Zielgruppe
- Content-Ersteller
- Social-Media-Manager
- Digitale Marketingspezialisten
14 Stunden