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Schulungsübersicht

Erste Schritte mit Microsoft To Do

  • Übersicht der Kernfunktionen von Microsoft To Do
  • Kontoeinrichtung und geräteübergreifende Synchronisation
  • Effiziente Navigation in der Benutzeroberfläche

Aufgaben erstellen und organisieren

  • Hinzufügen von Aufgaben mit Fälligkeitsdaten und Erinnerungen
  • Ordnen von Aufgaben in benutzerdefinierten Listen und Gruppen
  • Nutzung wiederkehrender Aufgaben und detaillierter Notizen

Intelligente Listen, Tags und Anpassungsmöglichkeiten

  • Einsatz von „Mein Tag“ und „Wichtig“ zur effektiven Priorisierung
  • Anwenden von Tags für eine verbesserte Organisation
  • Anpassen von Designs und Listeneinstellungen nach persönlichen Vorlieben

Zusammenarbeit und Team-Aufgabenmanagement

  • Freigabe von Listen mit Kollegen für nahtlose Kooperation
  • Zuweisung von Aufgaben und Überwachung des Echtzeit-Fortschritts
  • Simulierte Übung: Projektverwaltung mit gemeinsam genutzten Aufgaben

Tiefe Integration in Microsoft 365

  • Synchronisation mit Outlook-Aufgaben
  • Einbettung von To Do in Microsoft Teams
  • Anbindung an Planner für umfassendes Projektmanagement auf Unternehmensebene

Produktivitätsstrategien und Best Practices

  • Umsetzung von Zeitblöcken mit To Do und dem Outlook-Kalender
  • Aufbau täglicher und wöchentlicher Planungsroutinen
  • Adoption nachhaltiger Gewohnheiten für langfristige Produktivität

Erweiterte Funktionen und individuelle Arbeitsabläufe

  • Beherrschen von Tastenkürzeln und Schnellbefehlen
  • Effizientes Verwalten großer und komplexer Aufgabenlisten
  • Aufbauen anwendungsübergreifender Workflows mit Power Automate

Fehlerbehebung und Optimierung

  • Lösung häufiger Synchronisations- und Integrationsprobleme
  • Wiederherstellung gelöschter Aufgaben oder Listen
  • Optimierung von To Do für den Einsatz in Teams und Organisationen

Voraussetzungen

Voraussetzungen

  • Grundkenntnisse in produktivitätsfördernden Tools.
  • Erfahrung mit Microsoft 365-Anwendungen von Vorteil.
  • Vertrautheit mit Konzepten der Aufgaben- oder Projektverwaltung.

Zielgruppe

  • Professionals, die ihre täglichen Aufgaben koordinieren.
  • Teams, die Zusammenarbeit und Produktivität verbessern möchten.
  • Organisationen, die Microsoft To Do in ihre Arbeitsabläufe integrieren wollen.
 14 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (2)

Kommende Kurse

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