Schulungsübersicht
Einführung in Microsoft 365 für Teams, OneDrive, Planner und Copilot
- Plattformübersicht und Lizenzierungsüberlegungen
- Rollen und Verantwortlichkeiten für Administratoren und Benutzer
- Grundlagen zu Governance, Compliance und Datenresidenz
Microsoft Teams: Zusammenarbeit und Meetings
- Erstellen von Teams und Kanälen sowie Verwaltung der Mitgliedschaften
- Einrichtung von Meetings, Aufzeichnungen und Funktionen für Live-Zusammenarbeit
- Bewährte Methoden für die Kanalorganisation und Dateifreigabe
Microsoft Teams: Erweitertes Management und Governance
- Konfiguration von Teamrichtlinien und Steuerung des externen Zugriffs
- Aufbewahrung, eDiscovery und Protokollierung von Team-Inhalten
- Integrationen mit Apps, Bots und Connectors
OneDrive for Business: Persönliche Speicherung und Freigabe
- Synchronisierung, selektive Synchronisierung und plattformübergreifender Zugriff
- Berechtigungen für Dateifreigaben und sichere externe Freigaben
- Versionsverlauf, Wiederherstellung und Verwaltung von Speicherquoten
Planner: Aufgabenmanagement für Teams
- Erstellen von Plänen, Kategorien (Buckets) und Zuweisen von Aufgaben
- Fortschrittsverfolgung, Labels und Fälligkeitstermine
- Integration von Planner mit Teams und Outlook
Microsoft Copilot: Praktische Anwendungsfälle und Steuerungsmöglichkeiten
- Nutzung von Copilot zum Verfassen von E-Mails, Dokumenten und Meeting-Zusammenfassungen
- Strategien für Prompts und Überprüfung von KI-Ausgaben auf Richtigkeit
- Datenschutz, Datenverarbeitung und administrative Steuerungsmöglichkeiten für die Copilot-Nutzung
Integrationen und Automatisierung
- Verbindung von Planner, Teams und OneDrive mit Power Automate
- Automatisierung von Genehmigungen, Benachrichtigungen und Dateiarbeitsabläufen
- Nutzung von Connectors und Vorlagen für gängige Geschäftsprozesse
Sicherheit, Compliance und bewährte Methoden für Administratoren
- Konfiguration von bedingtem Zugriff und MFA für Microsoft 365
- Verhinderung von Datenverlust, Sensitivitätslabels und Informationsschutz
- Prüfung, Berichterstattung und Überwachung von Benutzeraktivitäten
Benutzereinführung, Schulung und Change Management
- Entwicklung rollenbasierter Schulungen und Schnellreferenz-Leitfäden
- Messung des Erfolgs der Einführung und Einholen von Benutzerfeedback
- Etablierung interner Multiplikatoren und langfristiger Erhaltungspläne
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Verständnis der Anforderungen an die unternehmensweite Zusammenarbeit
- Erfahrung in der Nutzung von E-Mail und grundlegenden Produktivitätsanwendungen
- Vertrautheit mit IT-Richtlinien und Informations-Governance in Unternehmen
Zielgruppe
- Bürofachkräfte und Teamleiter, die ihre Zusammenarbeit verbessern möchten
- IT-Supportmitarbeiter und Administratoren, die Microsoft 365-Dienste verwalten möchten
- HR- oder Trainingskoordinatoren, die die Einführung durch die Benutzer unterstützen möchten
Erfahrungsberichte (3)
Ruhe und Gelassenheit der präsentierenden Person
Anna Szper - Sad Rejonowy w Krosnie Odrzanskim
Kurs - MS Word - poziom podstawowy
Maschinelle Übersetzung
die Praktikabilität der Ratschläge und Versuche, die vom Gruppenteilnehmern in ihren Unternehmen gemeldeten Probleme zu lösen
Kacper - Instytut Energetyki- Panstwowy Instytut Badawczy
Kurs - Word dla zaawansowanych
Maschinelle Übersetzung
Sehr praktisch
Deenan - Vodacom
Kurs - Data and Analytics - from the ground up
Maschinelle Übersetzung