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Schulungsübersicht

Einführung in Microsoft 365 für Teams, OneDrive, Planner & Copilot

  • Plattformübersicht und Lizenzierungsüberlegungen
  • Rollen und Verantwortlichkeiten für Administratoren und Nutzer
  • Governance, Compliance und Grundlagen der Datenspeicherung an Standorten

Microsoft Teams: Kollaboration und Meetings

  • Erstellen von Teams und Kanälen sowie Verwalten der Mitgliedschaft
  • Meeting-Einrichtung, Aufzeichnungen und Funktionen für Live-Kollaboration
  • Best Practices für die Kanalorganisation und Dateifreigabe

Microsoft Teams: Erweitertes Management und Governance

  • Konfiguration von Teams-Richtlinien und externen Zugriffssteuerungen
  • Aufbewahrung, eDiscovery und Audit-Protokollierung für Teams-Inhalte
  • Integrationen mit Apps, Bots und Connectors

OneDrive for Business: Persönlicher Speicher und Freigabe

  • Synchronisieren, selektive Synchronisation und geräteübergreifender Zugriff
  • Dateifreigabeberechtigungen und sichere externe Freigabe
  • Versionsverlauf, Wiederherstellung und Verwalten von Speicherbeschränkungen

Planner: Aufgabenmanagement für Teams

  • Erstellen von Plänen, Bucket-Strukturen und Zuweisen von Aufgaben
  • Verfolgen des Fortschritts, Etiketten und Fristen
  • Integration von Planner mit Teams und Outlook

Microsoft Copilot: Praktische Anwendungsfälle und Steuerungen

  • Nutzung von Copilot zum Entwurf von E-Mails, Dokumenten und Meeting-Zusammenfassungen
  • Prompting-Strategien und Überprüfung der KI-Ausgaben auf Genauigkeit
  • Datenschutz, Datenverarbeitung und Administrative Steuerungen für die Copilot-Nutzung

Integrationen und Automatisierung

  • Anbinden von Planner, Teams und OneDrive an Power Automate
  • Automatisieren von Genehmigungen, Benachrichtigungen und Dateiformarbeitsabläufen
  • Nutzen von Connectors und Vorlagen für gängige Geschäftsprozesse

Sicherheit, Compliance und Administrative Best Practices

  • Konfigurieren bedingten Zugriffs und MFA (Multi-Faktor-Authentifizierung) für Microsoft 365
  • Datenschutz vor Verlust, Sensitivitätslabeln und Informationsschutz
  • Audit, Berichterstellung und Überwachung der Nutzeraktivität

Nutzerakzeptanz, Schulung und Änderungsmanagement

  • Entwerfen rollenbasierter Schulungen und Schnellreferenzanleitungen
  • Messen des Erfolgs der Akzeptanz und Sammeln von Nutzerfeedback
  • Erstellen interner Multiplikatoren und Erhaltungspläne

Zusammenfassung und nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Verständnis der Zusammenarbeitserfordernisse der Organisation
  • Erfahrung mit E-Mail-Basisprodukten und grundlegenden Produktivitätsanwendungen
  • Kenntnisse bezüglich unternehmensweiter IT-Richtlinien und Information Governance

Zielgruppe

  • Bürofachkräfte und Teamleiter, die die Zusammenarbeit verbessern möchten
  • IT-Supportmitarbeiter und Administratoren, die Microsoft 365-Dienste verwalten möchten
  • HR- oder Schulungskoordinatoren, die die Nutzerakzeptanz unterstützen möchten
 14 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (3)

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