Schulungsübersicht
Einführung in Microsoft 365 für Teams, OneDrive, Planner & Copilot
- Plattformübersicht und Lizenzierungsüberlegungen
- Rollen und Verantwortlichkeiten für Administratoren und Nutzer
- Governance, Compliance und Grundlagen der Datenspeicherung an Standorten
Microsoft Teams: Kollaboration und Meetings
- Erstellen von Teams und Kanälen sowie Verwalten der Mitgliedschaft
- Meeting-Einrichtung, Aufzeichnungen und Funktionen für Live-Kollaboration
- Best Practices für die Kanalorganisation und Dateifreigabe
Microsoft Teams: Erweitertes Management und Governance
- Konfiguration von Teams-Richtlinien und externen Zugriffssteuerungen
- Aufbewahrung, eDiscovery und Audit-Protokollierung für Teams-Inhalte
- Integrationen mit Apps, Bots und Connectors
OneDrive for Business: Persönlicher Speicher und Freigabe
- Synchronisieren, selektive Synchronisation und geräteübergreifender Zugriff
- Dateifreigabeberechtigungen und sichere externe Freigabe
- Versionsverlauf, Wiederherstellung und Verwalten von Speicherbeschränkungen
Planner: Aufgabenmanagement für Teams
- Erstellen von Plänen, Bucket-Strukturen und Zuweisen von Aufgaben
- Verfolgen des Fortschritts, Etiketten und Fristen
- Integration von Planner mit Teams und Outlook
Microsoft Copilot: Praktische Anwendungsfälle und Steuerungen
- Nutzung von Copilot zum Entwurf von E-Mails, Dokumenten und Meeting-Zusammenfassungen
- Prompting-Strategien und Überprüfung der KI-Ausgaben auf Genauigkeit
- Datenschutz, Datenverarbeitung und Administrative Steuerungen für die Copilot-Nutzung
Integrationen und Automatisierung
- Anbinden von Planner, Teams und OneDrive an Power Automate
- Automatisieren von Genehmigungen, Benachrichtigungen und Dateiformarbeitsabläufen
- Nutzen von Connectors und Vorlagen für gängige Geschäftsprozesse
Sicherheit, Compliance und Administrative Best Practices
- Konfigurieren bedingten Zugriffs und MFA (Multi-Faktor-Authentifizierung) für Microsoft 365
- Datenschutz vor Verlust, Sensitivitätslabeln und Informationsschutz
- Audit, Berichterstellung und Überwachung der Nutzeraktivität
Nutzerakzeptanz, Schulung und Änderungsmanagement
- Entwerfen rollenbasierter Schulungen und Schnellreferenzanleitungen
- Messen des Erfolgs der Akzeptanz und Sammeln von Nutzerfeedback
- Erstellen interner Multiplikatoren und Erhaltungspläne
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Ein Verständnis der Kollaborationsbedürfnisse der Organisation
- Erfahrung bei der Verwendung von E-Mail und grundlegenden Produktivitäts-Apps
- Vertrautheit mit unternehmensinternen IT-Richtlinien und Informationsgovernance
Zielgruppe
- Bürofachkräfte und Teamleiter, die die Zusammenarbeit verbessern möchten
- IT-Supportmitarbeiter und Administratoren, die Microsoft 365-Dienste verwalten möchten
- HR- oder Schulungskoordinatoren, die die Akzeptanz durch Benutzer unterstützen möchten
Erfahrungsberichte (3)
Die Shortcuts, die man verwenden kann, um viel schneller gewisse Aktionen hervorzurufen.
Melanie Fuchs - Hydrafacial Germany GmbH
Kurs - Excel: Basic, Intermediate, Advanced
Die Flexibilität bei der Kursdurchführung und der interaktive Ansatz. Der Trainer war offen für Fragen, hat Unsicherheiten klar aufgeklärt und berücksichtigte auch die Vorschläge der Teilnehmer während der Sitzungen. Der Kurs war gut strukturiert und informativ.
Soundarya Mohan - Mizuho Bank Europe N.V.
Kurs - Financial Analysis in Excel
Maschinelle Übersetzung
die Geduld des Trainers,
Agata Halubicka - Sad Rejonowy w Krosnie Odrzanskim
Kurs - Microsoft Office Excel - poziom średnio zaawansowany
Maschinelle Übersetzung
