Schulungsübersicht
Einführung in Microsoft 365 für Teams, OneDrive, Planner und Copilot
- Plattformübersicht und Lizenzierungsüberlegungen
- Rollen und Verantwortlichkeiten für Administratoren und Benutzer
- Grundlagen zu Governance, Compliance und Datenresidenz
Microsoft Teams: Zusammenarbeit und Meetings
- Erstellen von Teams und Kanälen sowie Verwaltung der Mitgliedschaften
- Einrichtung von Meetings, Aufzeichnungen und Funktionen für Live-Zusammenarbeit
- Bewährte Methoden für die Kanalorganisation und Dateifreigabe
Microsoft Teams: Erweitertes Management und Governance
- Konfiguration von Teamrichtlinien und Steuerung des externen Zugriffs
- Aufbewahrung, eDiscovery und Protokollierung von Team-Inhalten
- Integrationen mit Apps, Bots und Connectors
OneDrive for Business: Persönliche Speicherung und Freigabe
- Synchronisierung, selektive Synchronisierung und plattformübergreifender Zugriff
- Berechtigungen für Dateifreigaben und sichere externe Freigaben
- Versionsverlauf, Wiederherstellung und Verwaltung von Speicherquoten
Planner: Aufgabenmanagement für Teams
- Erstellen von Plänen, Kategorien (Buckets) und Zuweisen von Aufgaben
- Fortschrittsverfolgung, Labels und Fälligkeitstermine
- Integration von Planner mit Teams und Outlook
Microsoft Copilot: Praktische Anwendungsfälle und Steuerungsmöglichkeiten
- Nutzung von Copilot zum Verfassen von E-Mails, Dokumenten und Meeting-Zusammenfassungen
- Strategien für Prompts und Überprüfung von KI-Ausgaben auf Richtigkeit
- Datenschutz, Datenverarbeitung und administrative Steuerungsmöglichkeiten für die Copilot-Nutzung
Integrationen und Automatisierung
- Verbindung von Planner, Teams und OneDrive mit Power Automate
- Automatisierung von Genehmigungen, Benachrichtigungen und Dateiarbeitsabläufen
- Nutzung von Connectors und Vorlagen für gängige Geschäftsprozesse
Sicherheit, Compliance und bewährte Methoden für Administratoren
- Konfiguration von bedingtem Zugriff und MFA für Microsoft 365
- Verhinderung von Datenverlust, Sensitivitätslabels und Informationsschutz
- Prüfung, Berichterstattung und Überwachung von Benutzeraktivitäten
Benutzereinführung, Schulung und Change Management
- Entwicklung rollenbasierter Schulungen und Schnellreferenz-Leitfäden
- Messung des Erfolgs der Einführung und Einholen von Benutzerfeedback
- Etablierung interner Multiplikatoren und langfristiger Erhaltungspläne
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Verständnis der Anforderungen an die unternehmensweite Zusammenarbeit
- Erfahrung in der Nutzung von E-Mail und grundlegenden Produktivitätsanwendungen
- Vertrautheit mit IT-Richtlinien und Informations-Governance in Unternehmen
Zielgruppe
- Bürofachkräfte und Teamleiter, die ihre Zusammenarbeit verbessern möchten
- IT-Supportmitarbeiter und Administratoren, die Microsoft 365-Dienste verwalten möchten
- HR- oder Trainingskoordinatoren, die die Einführung durch die Benutzer unterstützen möchten
Erfahrungsberichte (2)
Die Flexibilität bei der Kursdurchführung und der interaktive Ansatz. Der Trainer war offen für Fragen, hat Unsicherheiten klar aufgeklärt und berücksichtigte auch die Vorschläge der Teilnehmer während der Sitzungen. Der Kurs war gut strukturiert und informativ.
Soundarya Mohan - Mizuho Bank Europe N.V.
Kurs - Financial Analysis in Excel
Maschinelle Übersetzung
die Geduld des Trainers,
Agata Halubicka - Sad Rejonowy w Krosnie Odrzanskim
Kurs - Microsoft Office Excel - poziom średnio zaawansowany
Maschinelle Übersetzung