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Schulungsübersicht

Einführung in Microsoft 365 für Teams, OneDrive, Planner und Copilot

  • Plattformübersicht und Lizenzierungsüberlegungen
  • Rollen und Verantwortlichkeiten für Administratoren und Benutzer
  • Grundlagen zu Governance, Compliance und Datenresidenz

Microsoft Teams: Zusammenarbeit und Meetings

  • Erstellen von Teams und Kanälen sowie Verwaltung der Mitgliedschaften
  • Einrichtung von Meetings, Aufzeichnungen und Funktionen für Live-Zusammenarbeit
  • Bewährte Methoden für die Kanalorganisation und Dateifreigabe

Microsoft Teams: Erweitertes Management und Governance

  • Konfiguration von Teamrichtlinien und Steuerung des externen Zugriffs
  • Aufbewahrung, eDiscovery und Protokollierung von Team-Inhalten
  • Integrationen mit Apps, Bots und Connectors

OneDrive for Business: Persönliche Speicherung und Freigabe

  • Synchronisierung, selektive Synchronisierung und plattformübergreifender Zugriff
  • Berechtigungen für Dateifreigaben und sichere externe Freigaben
  • Versionsverlauf, Wiederherstellung und Verwaltung von Speicherquoten

Planner: Aufgabenmanagement für Teams

  • Erstellen von Plänen, Kategorien (Buckets) und Zuweisen von Aufgaben
  • Fortschrittsverfolgung, Labels und Fälligkeitstermine
  • Integration von Planner mit Teams und Outlook

Microsoft Copilot: Praktische Anwendungsfälle und Steuerungsmöglichkeiten

  • Nutzung von Copilot zum Verfassen von E-Mails, Dokumenten und Meeting-Zusammenfassungen
  • Strategien für Prompts und Überprüfung von KI-Ausgaben auf Richtigkeit
  • Datenschutz, Datenverarbeitung und administrative Steuerungsmöglichkeiten für die Copilot-Nutzung

Integrationen und Automatisierung

  • Verbindung von Planner, Teams und OneDrive mit Power Automate
  • Automatisierung von Genehmigungen, Benachrichtigungen und Dateiarbeitsabläufen
  • Nutzung von Connectors und Vorlagen für gängige Geschäftsprozesse

Sicherheit, Compliance und bewährte Methoden für Administratoren

  • Konfiguration von bedingtem Zugriff und MFA für Microsoft 365
  • Verhinderung von Datenverlust, Sensitivitätslabels und Informationsschutz
  • Prüfung, Berichterstattung und Überwachung von Benutzeraktivitäten

Benutzereinführung, Schulung und Change Management

  • Entwicklung rollenbasierter Schulungen und Schnellreferenz-Leitfäden
  • Messung des Erfolgs der Einführung und Einholen von Benutzerfeedback
  • Etablierung interner Multiplikatoren und langfristiger Erhaltungspläne

Zusammenfassung und nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Verständnis der Anforderungen an die unternehmensweite Zusammenarbeit
  • Erfahrung in der Nutzung von E-Mail und grundlegenden Produktivitätsanwendungen
  • Vertrautheit mit IT-Richtlinien und Informations-Governance in Unternehmen

Zielgruppe

  • Bürofachkräfte und Teamleiter, die ihre Zusammenarbeit verbessern möchten
  • IT-Supportmitarbeiter und Administratoren, die Microsoft 365-Dienste verwalten möchten
  • HR- oder Trainingskoordinatoren, die die Einführung durch die Benutzer unterstützen möchten
 14 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Erfahrungsberichte (3)

Kommende Kurse

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