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Schulungsübersicht

Einführung in die Verwaltung von Dokumenten und Archiven

  • Was ist Records Management und warum es relevant ist
  • Wichtige Begriffe: Dokumente, Archive, Informationswerte
  • Grundsätze guter Dokumentation

Regulatorische Rahmenwerke und Compliance

  • Gesetze zur öffentlichen Dokumentation und Aufbewahrungsanforderungen
  • Auditing und rechtliche Haltbefehle
  • ISO 15489 und andere internationale Standards

Lifecycle-Verwaltung von Dokumenten

  • Erstellung, Klassifizierung, Speicherung, Aufbewahrung, Vernichtung
  • Mateinmanagement und Rückverfolgbarkeit
  • Archivierungs- und sichere Vernichtungsprotokolle

Klassifikation und Aufbewahrungsplanung

  • Entwicklung von Klassifikationsrichtlinien
  • Festlegung von Aufbewahrungsregeln basierend auf gesetzlichen, fiscalen und operativen Anforderungen
  • Bewertungszyklen und Ausnahmeverwaltung

Dokumentation und Automatisierung

  • Elektronische Dokumenten- und Archivverwaltungssysteme (EDRMS)
  • Digitalisierung und Metadaten-Kennzeichnung
  • Einsatz von Automatisierung für Compliance und Effizienz

Change Management und Adoption

  • Schulung des Personals zu neuen Verfahren
  • Einbindung der Führungsebene und Veränderungsbotschafterinnen / -botschafter
  • Entwicklung interner Richtlinien und Benutzungsanleitungen

Praktische Übungen und Zusammenfassung

  • Case Study: Erstellung eines Dokumentenlebenszyklus für eine Regierungsabteilung
  • Praxisphase: Erstellung einer Aufbewahrungsrichtlinie
  • Häufige Fallstricke und erlernte Lektionen

Zusammenfassung und nächste Schritte

Voraussetzungen

  • Ein Verständnis für organisatorische Dokumentationspraktiken
  • Erfahrung mit Informationsverarbeitung- oder Archivierungsprozessen
  • Bekanntschaft mit Compliance- oder Verwaltungsvorgängen im öffentlichen Sektor

Zielgruppe

  • Dokumentenspezialistinnen und Dokumentenspezialisten
  • Information Governance-Fachkräfte
  • Verwaltungsangestellte und Compliance-Mitarbeiterinnen / -Mitarbeiter im öffentlichen Dienst
 7 Stunden

Teilnehmerzahl


Preis je Teilnehmer (exkl. USt)

Kommende Kurse

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