Aktenmanagement Schulung

Das Aktenmanagement bezeichnet die systematische Steuerung der Erstellung, Verbreitung, Nutzung und Aufbewahrung von Informationen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg.

Diese von einem Trainer geleitete Live-Schulung (online oder vor Ort) richtet sich an Fachkräfte im öffentlichen Sektor mit begrenzter oder anwachsender Erfahrung im Aktenmanagement, die mit der organisatorischen Informationsverarbeitung befasst sind und konforme, effiziente und nachhaltige Systeme zur Aufbewahrung und Archivierung von Akten umsetzen möchten.

Am Ende dieser Schulung sind die Teilnehmenden in der Lage:

• Die rechtlichen und regulatorischen Pflichten zur Aufbewahrung von Akten in Regierungsbehörden zu verstehen.
• Ein Aktenklassifizierungssystem zu etablieren, das den betrieblichen Anforderungen und Compliance-Vorgaben entspricht.
• Praxismethoden des Lebenszyklusmanagements anzuwenden, um eine ordnungsgemäße Archivierung und Vernichtung von Akten sicherzustellen.
• Digitalisierung und Automatisierung in die Aktenprozesse einzuführen.

Gestaltung des Kurses

• Interaktive Vorträge und Diskussionen.
• Praktische Anwendung von Tools zur Klassifizierung und Aufbewahrungsplanung anhand von Fallbeispielen aus dem öffentlichen Sektor.
• Geführte Übungen mit Fokus auf Akteninventar, Lebenszyklus-Mapping und Compliance-Strategien.

Optionen zur Anpassung des Kurses

• Möchten Sie eine auf die Workflows oder internen Tools Ihrer Abteilung zugeschnittene Schulung, kontaktieren Sie uns bitte zur Abstimmung.