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Schulungsübersicht
Sich selbst und andere verstehen
- Verständnis dafür, dass wir anderen unsere Prioritäten aufzwingen, wenn wir sie zu einem Meeting einladen
- Was beeinflusst unser Verhalten?
- Bemerken wir, wie sich unser Verhalten auf andere auswirkt? Reagieren sie immer so, wie wir es uns wünschen oder wie es angemessen wäre? Falls nicht, warum dann nicht…?
Der Prozess des Meeting-Managements
- Ist ein Meeting notwendig? Welche Alternativen gibt es? Sind manche davon vorzuziehen?
- Der Prozess zur Einberufung, Leitung und Vorbereitung von Meetings:
- Erschaffen einer bedeutungsvollen Tagesordnung, die Ziele, Themen und Zeitpläne umfasst
- Nur die richtigen Personen einladen – und niemand anderen
- Leitung des Meetings: nur relevante Beiträge zulassen (wobei zwischen relevant und irrelevant unterschieden werden sollte); an der Tagesordnung festhalten; Zeitlimits einhalten
- Ergebnisse sichern: nicht zwingend detaillierte Protokolle, aber mindestens Aktionspunkte
- Nachfolgetreffen planen
Teilnahme an Meetings
- Muss ich an allen Meetings teilnehmen, zu denen ich eingeladen bin?
- Wie entscheide ich, ob ich an Meetings teilnehme (oder nicht)?
- Welche Gründe habe ich, eine Einladung abzulehnen?
- Was darf ich während eines Meetings hinsichtlich Teilnehmer, Themen und Zeiteinteilung noch tun?
Weitere Aspekte der persönlichen Effizienz und des Zeitmanagements
- Setzen von Zielen – persönlich und beruflich – und deren Einhaltung
- Priorisierung der Arbeit
- Wie entscheide ich, was zu tun ist?
- Wie priorisiere ich diese Aktivitäten?
- Zeitansprüche von Mitarbeitenden: Arbeiten meine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und Kollegen für mich, oder arbeite ich für sie…?
- Zeitdiebe: Was anderes raubt mir die Zeit und was kann ich dagegen tun?
- E-Mails
- Telefonate
- Ungeplante Unterbrechungen
- Zeitfressende Tätigkeiten: Prokrastination…
- Weitere Themen…
- Effektive Delegation
- Durchsetzungsvermögen: Kompromisse suchen; lernen, wirksam „Nein“ zu sagen
7 Stunden
Erfahrungsberichte (1)
Die Effizienz von Meetings ist etwas, das als relativ "grundlegend" gilt, aber wenig beachtet wird und dennoch erhebliche Auswirkungen auf die Zeit von Personen und Unternehmen hat. Das Verständnis dieser bewährten Praktiken und deren ständige Beachtung wird sofortige Vorteile bringen.
Dan Moffatt - Chris Courtemanche
Kurs - Personal Efficiency and Managing Meetings
Maschinelle Übersetzung
