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Schulungsübersicht
Verständnis für uns selbst und andere entwickeln
- Erkenntnis, dass wir durch die Einladung zu einem Meeting unsere Prioritätenliste bei anderen aufzwingen.
- Was bestimmt unser Verhalten?
- Sind wir uns bewusst, wie unser Verhalten andere beeinflusst? Reagieren diese immer so, wie wir es wünschen – oder wie sie eigentlich reagieren sollten? Wenn nicht, warum nicht…?
Prozess für das Meeting-Management
- Warum ist ein Meeting notwendig; welche Alternativen gibt es; sind einige dieser Alternativen vorzuziehen?
- Der Prozess der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings:
- Erstellung einer sinnvollen Agenda mit den Zielen des Meetings, den behandelten Themen und geplanten Zeitrahmen.
- Nur die richtigen Personen einladen – und niemand anderen.
- Das Meeting leiten: Nur relevante Beiträge zulassen (aber sorgfältig zwischen relevanten und irrelevanten Beiträgen unterscheiden); sich an die Agenda halten; zeitliche Vorgaben einhalten.
- Erstellung von Ergebnissen: Nicht zwingend detaillierte Protokolle, aber zumindest festhaltende Maßnahmenpunkte.
- Folge-Meeting(s) organisieren.
An der Teilnahme an Meetings
- Muss ich zu allen eingeladenen Meetings erscheinen?
- Wie entscheide ich, ob ich ein Meeting besuche oder nicht?
- Welche Begründungen kann ich für eine Absage vorbringen?
- Was ist mir sonst noch während eines Meetings gestattet, im Bezug auf die Teilnehmer:innen, den behandelten Stoff und die Zeitplanung?
Weitere Aspekte der persönlichen Effizienz und des Zeitmanagements
- Ziele setzen – persönliche und berufliche – und daran festhalten.
- Priorisierung von Arbeitsaufgaben
- Wie entscheide ich, was erledigt werden muss?
- Wie priorisiere ich diese Tätigkeiten?
- Von Mitarbeitern auferlegte Zeit: Arbeiten meine Mitarbeitenden und Kolleg:innen für mich, oder arbeite ich für sie…?
- Zeitdiebe: Was raubt mir noch Zeit und was kann ich dagegen tun?
- E-Mails
- Telefonate
- Ungeplante Unterbrechungen
- Ausweichaktivitäten: Prokrastination…
- Weitere Faktoren…
- Effektive Delegation
- Durchsetzungsvermögen: Suche nach Kompromissen; lernen, effektiv „Nein“ zu sagen.
7 Stunden
Erfahrungsberichte (1)
Die Effizienz von Meetings ist etwas, das als relativ "grundlegend" gilt, aber wenig beachtet wird und dennoch erhebliche Auswirkungen auf die Zeit von Personen und Unternehmen hat. Das Verständnis dieser bewährten Praktiken und deren ständige Beachtung wird sofortige Vorteile bringen.
Dan Moffatt - Chris Courtemanche
Kurs - Personal Efficiency and Managing Meetings
Maschinelle Übersetzung
