Schulungsübersicht
Einführung
Überblick über Microsoft Teams
- Was ist Microsoft Teams?
- Vorteile der Nutzung von Teams für die Zusammenarbeit
- Übersicht über Oberfläche und Navigation
Kanäle, Teams und Beiträge
- Erstellen und Verwalten von Teams
- Organisieren und Arbeiten in Kanälen
- Beiträge verfassen und darauf antworten
- Nutzung von Erwähnungen und Reaktionen
Chat und Messaging
- Einzel- und Gruppen-Chats
- Dateifreigabe im Chat
- Integration mit Drittanbieter-Apps
Planung und Teilnahme an Meetings
- Planung von Meetings direkt in Teams
- Teilnahme und Mitarbeit an Meetings
- Bildschirmdelivering und Zusammenarbeit-Funktionen während der Sitzung
Audio- und Videogespräche
- Einzelgespräche
- Gruppenanrufe und Konferenzen
- Anpassen von Anrufeinstellungen und -präferenzen
Meeting-Verwaltung
- Verwalten von Meeting-Aufzeichnungen und Transkripten
- Freigeben und Zugreifen auf Meeting-Notizen und Aufzeichnungen
Planung und Verwaltung von Meetings über Outlook
- Planung von Teams-Meetings über den Outlook-Kalender
- Einladen externer Teilnehmer und Festlegen von Berechtigungen
E-Mail- und Kalenderintegration
- Nutzung von Outlook für die Kalenderverwaltung innerhalb von Teams
- Erstellen von Meeting-Einladigungen und Verfolgen von Zusage/Absage (RSVP)
Best Practices für den Teams-E-Mail-Workflow
- Wechseln von Gesprächen aus Outlook zu Teams
- Teilen von E-Mails in Teams zur Zusammenarbeit
Einführung in OneDrive
- Was ist OneDrive und wie integriert es sich in Teams?
- Zugriff auf OneDrive-Dateien direkt aus Teams heraus
Dateifreigabe und Zusammenarbeit
- Dateien in Kanälen, Chats und Meetings teilen
- Echtzeit-Zusammenarbeit an Dokumenten mit Kollegen
Dateispeicher und Versionskontrolle
- Verwalten gemeinsam genutzter Dateien in OneDrive und Teams
- Wiederherstellen gelöschter oder früherer Versionen von Dateien
Nutzung von OneDrive in Outlook
- Anhängen von Dateien direkt aus OneDrive an E-Mails in Outlook
- Zugriff auf gemeinsam genutzte Dokumente über Outlook und OneDrive
Einführung in Microsoft Listen
- Was sind Microsoft Listen?
- Erstellen und Anpassen von Listen in Teams und Outlook
Verwalten von Aufgaben und Workflows
- Nutzung von Listen zum Verfolgen von Aufgaben, Problemen und Projekten
- Zuweisen von Aufgaben und Festlegen von Prioritäten
- Verfolgen des Fortschritts und Integrieren mit anderen Apps
Zusammenarbeit an Listen
- Listen mit Teammitgliedern teilen
- Zusammenarbeit an Listen über verschiedene Geräte hinweg
- Nutzung von Benachrichtigungen und Warnhinweisen für Updates
Integrieren von Listen mit OneDrive und Outlook
- Anhängen von Dateien zu Listen und Aufgaben über OneDrive
- Synchronisieren von Listenaufgaben mit Outlook-Erinnerungen
Best Practices für Zusammenarbeit in Teams und Outlook
- Erstellen eines produktiven Workflows über mehrere Anwendungen hinweg
- Verwalten von Benachrichtigungen und Minimieren von Ablenkungen
Problembehebung bei häufigen Problemen
- Lösen von Integrations- und Synchronisationsproblemen zwischen Teams, Outlook und OneDrive
- Verwalten von Berechtigungs- und Zugriffsproblemen
Fortgeschrittene Tipps und Tricks
- Nutzung fortgeschrittener Funktionen in Teams, Outlook und Listen
- Anpassen von Workflows zur Optimierung der Produktivität
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Basis-Computerkenntnisse
Zielgruppe
- Berufstätige im geschäftlichen Bereich
- Projektmanager
- Verwaltungs- und Verwaltungspersonal
Erfahrungsberichte (2)
Die Beteiligung und die praktischen Beispiele, die wir als Gruppe durchgeführt haben, um ein tieferes Verständnis des Themas zu erlangen
ISABELLA - Sedibeng TVET College
Kurs - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration
Maschinelle Übersetzung
Der Moderator ist der Fachexperte und kennt sich sehr gut mit dem Thema aus. Dennoch ist er offen, von den Teilnehmern neue Dinge zu lernen.
Isaac Matsitse - Sedibeng TVET College
Kurs - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration
Maschinelle Übersetzung
