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Dauer 7 Stunden
Schulungsübersicht
1. Einführung und Nutzungsanpassung (30 Min.)
- Überblick über Microsoft Teams und seine Integration in Microsoft 365
- Struktur von Teams, Kanälen und Berechtigungen
- Bewährte Praktiken für Kommunikation und Zusammenarbeit
2. Produktivität im Team (2 Std. 30 Min.)
- Dateiverwaltung mit SharePoint und OneDrive innerhalb von Teams
- Gemeinsames Verfassen in Echtzeit und Versionskontrolle
- Effiziente Erstellung und Nutzung von Kanälen und benutzerdefinierten Tabs
- Führen produktiver Meetings: Tagesordnungen, Aufzeichnungen und geteilte Notizen
- Nutzung integrierter Apps zur Workflow-Optimierung (Planner, Listen, OneNote)
3. Automatisierung und Werkzeugintegration (2 Std.)
- Einführung in die Automatisierung in Teams mit Power Automate
- Erstellen einfacher Abläufe für Benachrichtigungen, Genehmigungen und Aufgabenautomatisierung
- Integration mit Outlook, Excel, Forms und anderen Microsoft-365-Tools
- Nutzung von Connectors und Bots zur Automatisierung täglicher Aktivitäten und Zentralisierung von Informationen
4. Erkunden weiterer Funktionen (1 Std. 30 Min.)
- Nutzung nativer Apps und Erweiterungen (wie z. B. Genehmigungen, Viva Insights, Whiteboard, Loop usw.)
- Produktivitätstipps: Shortcuts, Vorlagen und benutzerdefinierte Einstellungen
- Praxisbeispiele, zugeschnitten auf Vertriebsteams
5. Abschluss und Praxisanwendung (30 Min.)
- Geführte Übung zur Anwendung der gelernten Konzepte
- Frage- und Antwortrunde sowie Erfahrungsaustausch
- Bewährte Praktiken und Empfehlungen für die weitere Nutzung
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Grundlegende Kenntnisse in Büroproduktivitätswerkzeugen
- Erfahrung in der Nutzung von Microsoft-365-Anwendungen wie Outlook oder OneDrive
- Vertrautheit mit Online-Kommunikations- und Kollaborationswerkzeugen
Zielgruppe
- Fachkräfte und Teams, die Microsoft Teams für die tägliche Zusammenarbeit einführen
- Manager und Koordinatoren, die die Kommunikation und Workflow-Effizienz verbessern möchten
- Nutzer, die Teams mit der Microsoft-365-Integration und Automatisierung nutzen möchten
Erfahrungsberichte (1)
Ich habe viel gelernt.
Rose-Ann - Heart FM
Kurs - Microsoft Teams: Practical Collaboration, Productivity, and Automation
Maschinelle Übersetzung