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Schulungsübersicht
1. Einführung und Ausrichtung auf die Nutzung (30 Min.)
- Übersicht über Microsoft Teams und dessen Integration mit Microsoft 365
- Struktur von Teams, Kanälen und Berechtigungen
- Best Practices für Kommunikation und Zusammenarbeit
2. Team-Produktivität (2 Std. 30 Min.)
- Dateiverwaltung mit SharePoint und OneDrive innerhalb von Teams
- Echtzeit-Mit Autorenschaft und Versionskontrolle
- Effektives Erstellen und Nutzen von Kanälen und benutzerdefinierten Registerkarten
- Durchführung produktiver Meetings: Agenden, Aufzeichnungen und gemeinsame Notizen
- Nutzung integrierter Apps zur Workflow-Optimierung (Planner, Listen, OneNote)
3. Automatisierung und Tool-Integration (2 Std.)
- Einführung in die Automatisierung in Teams mit Power Automate
- Erstellung einfacher Flows für Benachrichtigungen, Genehmigungen und Aufgabenautomatisierung
- Integration mit Outlook, Excel, Forms und anderen Microsoft 365-Tools
- Nutzung von Connectors und Bots zur Automatisierung täglicher Aktivitäten und Zentralisierung von Informationen
4. Erkundung zusätzlicher Funktionen (1 Std. 30 Min.)
- Nutzung nativer Apps und Erweiterungen (z. B. Genehmigungen, Viva Insights, Whiteboard, Loop usw.)
- Produktivitätstipps: Tastenkürzel, Vorlagen und individuelle Einstellungen
- Praktische Beispiele, zugeschnitten auf Vertriebsteams
5. Zusammenfassung und praktische Anwendung (30 Min.)
- Geführte Übung zur Anwendung der erlernten Konzepte
- Frage- und Antwortrunde sowie Erfahrungsaustausch
- Best Practices und Empfehlungen für die weitere Nutzung
Zusammenfassung und nächste Schritte
Voraussetzungen
- Grundlegendes Verständnis von Office-Produktivitätstools
- Erfahrung im Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen wie Outlook oder OneDrive
- Vertrautheit mit Online-Kommunikations- und Kollaborationstools
Zielgruppe
- Fachkräfte und Teams, die Microsoft Teams für die tägliche Zusammenarbeit einführen
- Manager und Koordinatoren, die Kommunikations- und Workflow-Effizienz verbessern möchten
- Nutzer, die die Integration von Teams mit Microsoft 365 und Automatisierungsfunktionen nutzen möchten
7 Stunden
Erfahrungsberichte (1)
Die Beteiligung und die praktischen Beispiele, die wir als Gruppe durchgeführt haben, um ein tieferes Verständnis des Themas zu erlangen
ISABELLA - Sedibeng TVET College
Kurs - Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration
Maschinelle Übersetzung
