Schulungsübersicht
Modul 1: Einführung in SharePoint
Was ist SharePoint und welche Kernfunktionen gibt es?
Arten von SharePoint-Sites: Team-Sites versus Kommunikations-Sites.
Navigieren in SharePoint: Menüs, Seiten und Hauptbereiche.
Berechtigungen und Benutzerverwaltung.
Wie SharePoint mit anderen Microsoft 365-Apps integriert ist.
Modul 2: Dokumentbibliotheken in SharePoint
Erstellen und Anpassen einer Dokumentbibliothek.
Versionsverwaltung und Verlauf der Dokumentrevisionen.
Berechtigungen innerhalb von Dokumentbibliotheken verwalten.
Metadaten zur Organisation und Suche von Dokumenten nutzen.
Dokumentenfreigabeworkflows automatisieren.
Modul 3: SharePoint-Listen
Was sind SharePoint-Listen und wie unterscheiden sie sich von Bibliotheken?
Eigene Listen erstellen und Vorlagen verwenden.
Zusammenarbeit durch Listenansichten, Filter und Gruppierungen.
Berechnete und bedingte Spalten nutzen.
SharePoint-Listen mit Power BI für Reporting-Zwecke integrieren.
Modul 4: SharePoint und Power Automate
Erstellen eines Genehmigungsworkflows für Dokumente.
Automatisierte Benachrichtigungen bei Änderungen in Bibliotheken und Listen.
Weiterleiten von Formulardaten (aus Microsoft Forms) an SharePoint.
Datensynchronisierung zwischen SharePoint und anderen Apps (z. B. Excel, Planner).
Fehler und Ausnahmen in Workflows verwalten.
Modul 5: SharePoint und Power Apps
Erstellen einer Canvas-App auf Basis einer SharePoint-Liste.
Einfügen und Aktualisieren von SharePoint-Daten direkt aus Power Apps.
Anpassen von Formularen für Listen und Bibliotheken.
Nutzung von Power-Apps-Komponenten für erweiterte Interaktionen.
Veröffentlichen und Freigeben der App mit Benutzerinnen und Benutzern.
Modul 6: Projekt review
Präsentieren eines mit SharePoint erstellten Projekts.
Überprüfung der Berechtigungseinstellungen und der Site-Struktur.
Optimierung automatisierter Prozesse, die mit Power Automate erstellt wurden.
Sammeln von Teilnehmerfeedback zur Lösung.
Vorschläge für Verbesserungen bei zukünftigen Implementierungen unterbreiten.
Voraussetzungen
Zielgruppe:
Teamleiter und Business-Anwenderinnen und -Anwender, die SharePoint-Inhalte verwalten oder erstellen.
Projektverantwortliche sowie Fachkräfte aus den Bereichen Personalwesen, Marketing oder Operations, die in Dokumentenworkflows tätig sind.
IT-Fachpersonen, die interne Benutzer unterstützen oder Microsoft 365-Umgebungen konfigurieren.
Alle, die sich für die Automatisierung von Geschäftsprozessen mit Microsoft 365-Tools interessieren.
Vorkenntnisse:
Grundlegende digitale Kompetenzen: Die Teilnehmenden sollten im Umgang mit Webbrowsern und Microsoft Office-Tools (z. B. Outlook, Word, Excel) sicher sein.
Vertrautheit mit Microsoft 365: Vorerfahrung mit Microsoft Teams oder OneDrive ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
Keine Programmierkenntnisse notwendig: Dieser Kurs richtet sich an technische Laien. Einige optionale Übungen beinhalten jedoch einfache logische Überlegungen in Power Automate und Power Apps.
Erfahrungsberichte (1)
Sehr klar, sehr instruktiv, sehr ermutigend.
Onno Post - Jongia Mixing Technology
Kurs - SharePoint Owner and Administrator
Maschinelle Übersetzung
