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Schulungsübersicht
Sitzung 1: Einführung in SharePoint
Was ist SharePoint und welche sind seine wichtigsten Funktionen?
Arten von SharePoint-Sites: Team-Sites vs. Communication-Sites
Navigation in SharePoint: Menüs, Seiten und Hauptabschnitte
Berechtigungen und Benutzerverwaltung
Integration von SharePoint mit anderen Microsoft 365-Anwendungen
Sitzung 2: Dokumentbibliotheken in SharePoint
Erstellen und Anpassen einer Dokumentbibliothek
Versionskontrolle und Revisionsgeschichte von Dokumenten
Verwaltung der Berechtigungen innerhalb von Dokumentbibliotheken
Organisieren und Suchen nach Dokumenten mit Metadaten
Automatisierung der Genehmigungsprozesse für Dokumente
Sitzung 3: SharePoint-Listen
Was sind SharePoint-Listen und wie unterscheiden sie sich von Bibliotheken?
Erstellen benutzerdefinierter Listen und Verwenden von Vorlagen
Zusammenarbeit mit Listenansichten, Filtern und Gruppieren
Verwendung berechneter und bedingter Spalten
Integration von SharePoint-Listen mit Power BI für Berichterstellung
Sitzung 4: SharePoint und Power Automate
Erstellen eines Genehmigungsworkflows für Dokumente
Automatisierung von Benachrichtigungen bei Änderungen in Bibliotheken und Listen
Senden von Formulardaten (aus Microsoft Forms) an SharePoint
Synchronisieren von Daten zwischen SharePoint und anderen Anwendungen (z. B., Excel, Planner)
Verwaltung von Fehlern und Ausnahmen in Workflows
Sitzung 5: SharePoint und Power Apps
Erstellen einer Canvas-App basierend auf einer SharePoint-Liste
Einfügen und Aktualisieren von SharePoint-Daten direkt aus Power Apps
Anpassen von Formularen für Listen und Bibliotheken
Verwendung von Komponenten von Power Apps für fortgeschrittene Interaktionen
Veröffentlichen und Teilen der App mit Benutzern
Sitzung 6: Projektpresentations
Präsentation eines Projekts, das mit SharePoint erstellt wurde
Überprüfung der Berechtigungs-Einstellungen und Site-Struktur
Optimierung der automatisierten Prozesse mit Power Automate
Erhebung von Teilnehmer-Feedback zur Lösung
Vorschläge für Verbesserungen in künftigen Implementierungen
Voraussetzungen
Zielgruppe:
Teamleiter und Geschäftsbenutzer, die Inhalte von SharePoint verwalten oder beitragen.
Projektkoordinatoren, HR-, Marketing- oder Operations-Fachkräfte, die an Dokumentenabläufen beteiligt sind.
IT-Profi, die interne Benutzer unterstützen oder Microsoft 365-Umgebungen einrichten.
Interessierte an der Automatisierung von Geschäftsprozessen mit Microsoft 365-Tools.
Voraussetzungen:
Grundlegende digitale Grundkenntnisse: Teilnehmer sollten sich im Umgang mit Webbrowsern und Microsoft Office-Tools (wie z.B. Outlook, Word, Excel) auskennen.
Microsoft 365-Kenntnisse: Vorerfahrung mit Microsoft Teams oder OneDrive ist hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.
Keine Programmierkenntnisse erforderlich: Dieses Kurs ist für Benutzer ohne technische Hintergrund konzipiert. Einige optionale Übungen beinhalten jedoch leichtgewichtige Logikbildung in Power Automate und Power Apps.
14 Stunden
Erfahrungsberichte (2)
Sie sollte uns ein umfassenderes Bild vermitteln, und das ist auch gelungen.
Kai - Dutch Ministry of Defence
Kurs - SharePoint Site Collection Administration
Maschinelle Übersetzung
Eine Menge detaillierter Informationen
Peter Terpstra - Jongia Mixing Technology
Kurs - SharePoint Owner and Administrator
Maschinelle Übersetzung
