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Schulungsübersicht
Die Landschaft der Open-Source-Büropakete
- Übersicht über verfügbare Open-Source-Alternativen
- Architektur und Komponenten von LibreOffice
- Funktionen und Bereitstellungsmodelle von OnlyOffice
- Collabora Office und andere Alternativen
- Vergleich von Stärken und Anwendungsfall
Bewertung und Auswahl
- Bewertung der funktionalen Anforderungen
- Funktionsvergleich mit Microsoft Office
- Analys e der gesamten Haltekosten (Total Cost of Ownership)
- Analys e der Kompatibilitätsanforderungen
- Berücksichtigung von Lizenzierung und Support
Dateiformatkompatibilität
- Grundlagen des ODF-Formats (OpenDocument Format)
- Unterstützung von Microsoft-Office-Formaten
- PDF-Integration und Exportmöglichkeiten
- Verarbeitung komplexer Dokumente und Makros
- Migrationsbewertung und Behebung von Problemen
Bereitstellungsstrategien
- Methoden zur Desktop-Installation
- Gruppenrichtlinien und zentralisierte Verwaltung
- Stille Installation und Verpackung (Packaging)
- Konfigurationsprofile und Vorlagen
- Update- und Patch-Management
LibreOffice im Detail
- Funktionen von Writer, Calc, Impress und Base
- Anpassung und Verwaltung von Erweiterungen
- Gestaltung und Verteilung von Vorlagen
- Integration mit LDAP und Authentifizierung
- Enterprise-Support-Optionen
OnlyOffice und Online-Zusammenarbeit
- Optionen für die Bereitstellung des Dokument-Servers
- Funktionen für die Echtzeit-Zusammenarbeit
- Integration mit bestehendem Speicher (Nextcloud, ownCloud)
- Fähigkeiten von Mobil- und Web-Clients
- Integration von LDAP und SSO
Interoperabilität und Integration
- Integration von E-Mail und Kalender
- Verbindungen zu Cloud-Speicheranbietern
- Integration in Dokumentenmanagementsysteme
- API- und Automatisierungsfähigkeiten
Migrationsplanung
- Inventar und Bewertung bestehender Dokumente
- Auswahl und Durchführung einer Pilotgruppe
- Stufenweise Rollout-Strategien
- Planung von Fallback und parallelem Betrieb
Schulung und Support
- Entwicklung von Benutzer-Schulungsprogrammen
- Vorbereitung des Helpdesks und der Dokumentation
- Strategien zum Umgang mit Widerstand
- Messung von Akzeptanz und Zufriedenheit
Zusammenfassung und Umsetzungsroadmap
Voraussetzungen
- Vertrautheit mit Microsoft Office oder ähnlichen Büropaketen
- Grundlegendes Verständnis von Dokumentformaten und Dateiverwaltung
- Erfahrung in der Bewertung oder Bereitstellung von IT-Software
Zielgruppe
- IT-Manager und Teams für digitale Arbeitsumgebungen
- Systemadministratoren, die Büotransitionen planen
- CIOs, die Strategien zur Anbieterunabhängigkeit bewerten
- Personal im Bereich Schulung und Support
14 Stunden