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Schulungsübersicht
Landschaft der Open-Source-Büropakete
- Überblick über verfügbare Open-Source-Alternativen
- Architektur und Komponenten von LibreOffice
- Funktionen und Bereitstellungsmodelle von OnlyOffice
- Collabora Office und weitere Alternativen
- Vergleich von Stärken und Anwendungsfällen
Evaluation und Auswahl
- Bewertung der funktionalen Anforderungen
- Funktioneller Vergleich mit Microsoft Office
- Gesamtbesitzkostenanalyse (TCO)
- Analyse der Kompatibilitätsanforderungen
- Aspekte bezüglich Lizenzierung und Support
Dateiformatkompatibilität
- Grundlagen von ODF (OpenDocument Format)
- Unterstützung von Microsoft Office-Formaten
- PDF-Integration und Exportoptionen
- Umgang mit komplexen Dokumenten und Makros
- Migrationsbewertung und Fehlerbehebung
Bereitstellungsstrategien
- Methoden zur Desktop-Installation
- Gruppenrichtlinien und zentrales Management
- Stille Installation und Paketierung
- Konfigurationsprofile und Vorlagen
- Update- und Patchmanagement
LibreOffice im Detail
- Funktionen von Writer, Calc, Impress und Base
- Anpassung und Erweiterungsverwaltung
- Design und Verteilung von Vorlagen
- Integration mit LDAP und Authentifizierung
- Enterprise-Supportoptionen
OnlyOffice und Online-Kollaboration
- Optionen für die Bereitstellung des Dokumentenservers
- Echtzeit-Kollaborationsfunktionen
- Integration mit bestehenden Speichersystemen (Nextcloud, ownCloud)
- Funktionen für mobile Clients und Webclients
- LDAP- und SSO-Integration (Single Sign-On)
Interoperabilität und Integration
- E-Mail- und Kalenderintegration
- Anbindung an Cloud-Speicheranbieter
- Integration in Dokumentenmanagementsysteme
- API- und Automatisierungsmöglichkeiten
Migrationsplanung
- Inventarisierung und Bewertung bestehender Dokumente
- Auswahl und Durchführung mit Pilotgruppen
- Strategien für schrittweise Rollouts
- Planung von Ausweichstrategien und paralleltem Betrieb
Schulung und Support
- Entwicklung von Schulungscurricula für Benutzer
- Vorbereitung des Helpdesks und Dokumentation
- Strategien zum Umgang mit Widerständen
- Messung der Akzeptanz und Zufriedenheit
Zusammenfassung und Implementierungs-Roadmap
Voraussetzungen
- Vertrautheit mit Microsoft Office oder ähnlichen Büropaketen
- Grundlegendes Verständnis von Dokumentformaten und Dateimanagement
- Erfahrung in der IT-Softwarebewertung oder -bereitstellung
Zielgruppe
- IT-Leiter und Digitale-Arbeitsplatz-Teams
- Systemadministratoren, die Office-Migrationen planen
- CIOs, die Strategien zur Anbieterunabhängigkeit evaluieren
- Schulungs- und Supportpersonal
14 Stunden