MS Word Grundlagen Schulung

Einführung in die Textverarbeitung

• Möglichkeiten der computergestützten Textbearbeitung
• Dokumente erstellen und speichern
• Dokumente durch ein Passwort schützen
• Erstellen von Sicherungskopien
• Schnelle und präzise Navigation innerhalb eines Dokuments

Formatvorlagen

• Die Bedeutung von Formatvorlagen für die einheitliche Pflege, Transparenz und Ästhetik von Dokumenten
• Formatvorlagengruppen und deren Anwendung
• Basis-Textformatierung schnell ändern
• Titel formatieren und typografische Hilfsmittel nutzen, um diese hervorzuheben
• Allgemeine Regeln für klare und ästhetisch ansprechende Texte

Briefe – Aufzählungszeichen und Listen

• Einsatz von Aufzählungszeichen und Nummerierungen
• Konsistentes Erscheinungsbild von Listen im gesamten Dokument gewährleisten
• Aussehen eines einzelnen Listeneintrags schnell ändern
• Reihenfolge oder Einrückungsebene eines Listeneintrags anpassen
• Nummerierungstyp ändern (z. B. römische Ziffern oder Kleinbuchstaben des Alphabets)
• Aufzählungszeichen ersetzen

Tabs (Tabulatoren)

• Arten und Anwendungsbereiche
• Tabulatorpunkte einfügen und ihre Position ändern
• Einsatz von Tabs in der Korrespondenz (z. B. Ausrichten von Datumsangaben im Kopfbereich rechtsbündig oder Einsatz von gepunkteten Linien für handschriftliche Unterschriften)
• Zahlenkolonnen ausrichten

Tabellen

• Erstellung und Nutzung von Tabellen
• Tabellen einfügen
• Gestaltung und Lesbarkeit von Tabellen (z. B. Änderung der Schriftgröße, Rahmendicke, Innenabstände und Hintergrundfarbe der Zellen)
• Tabellen bearbeiten (z. B. Spalten und Zeilen hinzufügen oder löschen, gemeinsame Kopfzeilen für mehrere Spalten erstellen)

Kopf- und Fußzeilen

• Anwendungsbereiche
• Festlegen einer separaten Kopf- / Fußzeile für die erste Seite des Dokuments
• Nutzung der automatischen Seitennummerierung (inklusive Formeln wie „Seite x von y“)
• Metadaten auf allen Seiten des Dokuments anzeigen lassen (z. B. Titel, Autor oder Aktualisierungsdatum)
• Schriftart und -größe für die Nummerierung unabhängig vom übrigen Inhalt der Kopf- / Fußzeile anpassen
• Nutzung von Trennlinien zwischen Kopf- / Fußzeile und dem Textinhalt

Briefumschläge und Serienbriefe

• Anwendung und Funktionsweise von Serienbriefen
• Vorbereitung der Datenquelle (z. B. Adressdatenbank) und des Hauptdokuments
• Serienbriefe drucken
• Etiketten und Adresse auf Briefumschlägen drucken